Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Rechnungsstellung, Offertwesen und administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Asanti AG – ein dynamisches Unternehmen mit kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Administration.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung oder Offertwesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 5500 CHF pro Monat.
Für unseren Kunden im Bezirk Baden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als
Deine Aufgaben:
- Erfassen, Kontrollieren und Verbuchen von Rechnungen
- Erstellen von Schlussrechnungen inklusive Beilagen, Garantiescheinen und Serviceverträgen
- Eröffnen und Anpassen von Projekten und Bauaufträgen im ERP-System
- Überwachen der Zahlungseingänge und Unterstützen des Mahnwesens
- Erstellen von Baugarantien
- Pflegen der Adressstammdaten im ABACUS
- Verantwortlich für die Archivierung und Ablage
- Offertwesen & Auftragsbearbeitung
- Unterstützen des Kalkulators bei der Erstellung von Offerten
- Bearbeiten von Ausschreibungs- und Akquisitionsplattformen wie Olmero und SiMap
- Erfassen, Eröffnen und Versenden von Offerten
- Bearbeiten von Offerten, Devisen und Aufträgen
- Vorbereiten von Werkverträgen und Erstellen von Auftragsbestätigungen
- Einholen von Materialpreisen und Erstellen von Preisanfragen
- Bearbeiten von Absagen und aktives Nachfassen bei offenen Offerten
- Führen des Auftragseingangs und des Auftragsbuchs
- Pflegen der Referenzliste
- Einholen von Bonitätsauskünften und Prüfen der Kunden-AGB
- Sekretariat & Empfang
- Betreuen der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Administration, Buchhaltung und/oder im Offertwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ABACUS und ERP-Systemen sind ein Plus
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit einem ausgeprägten Zahlenflair
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und verschiedene Aufgabenbereiche zu koordinieren
Das erwartet dich:
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein breites Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Offertwesen und Administration
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln
Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung & Offertwesen Arbeitgeber: Asanti AG Personaldienstleistungen
Als Arbeitgeber im Kanton Aargau bieten wir dir eine spannende und abwechslungsreiche Position als Serviceberater in einem modernen Garagenbetrieb. Hier schätzen wir nicht nur dein technisches Wissen, sondern auch deine Fähigkeit, mit Menschen zu kommunizieren und einen hervorragenden Kundenservice zu bieten. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, das digitale Prozesse und innovative Technologien integriert.
Kontaktdaten:
Asanti AG Personaldienstleistungen Recruiting-Team
