Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO und das Team in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: Aretas Tax Management AG, eine spezialisierte Steuerberatungs-Boutique.
- Vorteile: Spannende Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem kleinen Team.
- Weitere Informationen: Offen für individuelle Weiterbildungswünsche und ein engagiertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte direkten Einblick in die internationale Steuerberatung und arbeite an vielseitigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Aretas Tax Management AG ist eine spezialisierte Steuerberatungs-Boutique mit Fokus auf schweizerisches und internationales Steuerrecht und als Teil eines Family Office tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit als Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager (50–100%).
Ihre Aufgaben:
- In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie unseren CEO und die Mandatsleiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen, u.a.:
- Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, ösisch und Englisch
- Betreuung internationaler Klienten und Führung der Klientendossiers
- Erstellung von Präsentationen, Handouts, Protokollen
- Unterstützung bei Verträgen, Vollmachten und administrativen Prozessen
- Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
- Mitarbeit im monatlichen Fakturierungsprozess
- Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
- Allgemeine Büroorganisation und Rechercheaufgaben, inklusive Kontakt mit Behörden
- Unterstützung im Family Office sowie Koordination relevanter administrativer Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder im juristischen Bereich (z.B. Paralegal)
- Juristisches Verständnis und Interesse an rechtlichen Fragestellungen von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse im Einsatz von KI im Assistenzbereich von Vorteil
- Strukturierte, detailorientierte und effiziente Arbeitsweise
- Freude an vielseitigen Aufgaben, selbstständiges und proaktives Arbeiten
- Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse; ösischkenntnisse von Vorteil
- Freude an der Arbeit in einem kleinen, engagierten Team
Wir bieten:
- Eine spannende, abwechslungsreiche Position in einem kleinen, professionellen Team
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Direkter Einblick in die Arbeit eines Family Offices und in die internationale Steuerberatung
- Offen für individuelle Weiterbildungswünsche
Bewerbung:
Ihre vollständigen Unterlagen senden Sie bitte per E-Mail an den CEO der Aretas Tax Management AG, Herrn Dr. A. – er steht Ihnen auch für weitere Informationen gerne zur Verfügung.
Aretas Tax Management AG
Aeschengraben 10
4051 Basel
Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager in Basel Arbeitgeber: Aretas Tax Management AG
Die Aretas Tax Management AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem kleinen, professionellen Team bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und einem direkten Einblick in die internationale Steuerberatung, fördert das Unternehmen eine offene und engagierte Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager in Basel erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Aretas Tax Management AG.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Aretas Tax Management AG oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Aretas Tax Management AG an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Aretas Tax Management AG! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager bi Aretas Tax Management AG b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Aretas Tax Management AG helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aretas Tax Management AG vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Aretas Tax Management AG zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
