Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Administration und Rekrutierung, sowie Betreuung der Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Familiäres und zukunftsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit schnellen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Employee Experience aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist und gute Kenntnisse in HR-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Deine Mission bei uns
Gemeinsam mit dem ganzen HR Team sorgst Du dafür, dass unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte auf professionelle, persönliche und unkomplizierte HR-Unterstützung zählen können.
Mit Deinem Fachwissen, Deiner Hands‑on‑Mentalität und Deinem Flair für administrative HR-Prozesse prägst Du die Employee Experience bei Arcplace aktiv mit.
- Das bewegst Du bei uns
- Du verantwortest unsere HR‑Administration entlang des gesamten Employee Lifecycle und stellst sicher, dass Verträge, Bestätigungen, Arbeitszeugnisse und weitere HR‑Dokumente professionell und termingerecht erstellt werden.
- Du führst Payroll, Sozialversicherungen sowie Jahresabschlussarbeiten selbstständig durch und sorgst für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung.
- Rekrutierungen verantwortest Du von A bis Z, von der Ausschreibung über Active Sourcing und Interviews bis zur Vertragserstellung.
- Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent in sämtlichen HR‑relevanten Fragestellungen.
- Du übernimmst die Betreuung unserer Lernenden und förderst ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
- Du betreust unsere HR‑Systeme wie Abacus, Leapsome und softgarden als Key User und treibst die Digitalisierung im HR kontinuierlich weiter.
- In HR‑Projekten bringst Du Deine Ideen ein, treibst Verbesserungen voran und gestaltest die Weiterentwicklung unseres HR‑Bereichs aktiv mit.
- Das zeichnet Dich aus
- Du bist eine offene, pragmatische und positiv eingestellte Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen KMU‑Umfeld wohlfühlt.
- Du packst im Tagesgeschäft gerne hands‑on mit an und übernimmst gleichzeitig Verantwortung für komplexere HR‑Themen: Vom Arbeitsvertrag über Payroll bis zur Rekrutierung und Betreuung fühlst Du Dich in der gesamten HR‑Bandbreite zu Hause.
- Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und diskret, verlierst dabei aber den Teamgedanken nie aus den Augen.
- Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung als HR‑Generalist und bist sattelfest in den HR‑Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles.
- Du bringst eine kaufmännische Grundbildung, eine Weiterbildung im HR‑Bereich (z. B. HR‑Fachausweis), den KV‑Berufsbildner sowie sehr gute Arbeitsrechtskenntnisse mit.
- Digitale Tools begeistern Dich: Mit HR‑Systemen arbeitest Du sicher und effizient, Erfahrung mit Abacus ist ein Plus.
- Du kommunizierst professionell in Deutsch und bringst sehr gute Englischkenntnisse mit.
- Dieses Arbeitsumfeld erwartet Dich
- Unsere Zusammenarbeit ist familiär und zukunftsorientiert.
- Bei uns übernimmst Du schnell Verantwortung und agierst eigenverantwortlich und proaktiv.
- Unsere Hierarchien sind flach und die Entscheidungswege kurz.
- Wir passen uns laufend an die Änderungen in der Branche und im Markt an, Deine Ideen sind willkommen und können unkompliziert umgesetzt werden.
- In der Arbeitszeitgestaltung sind wir flexibel: Teilzeitmodelle sowie Home‑Office sind bei unseren Mitarbeitenden sehr verbreitet.
- Dank unserer breiten Ausrichtung bieten sich bei uns auch vielseitige und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
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HR Generalist (80 - 100%) Arbeitgeber: Arcplace AG
Arcplace ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie flexibler Arbeitsgestaltung, schätzt das Unternehmen die Ideen seiner Mitarbeitenden und fördert eine respektvolle, teamorientierte Kultur. Zudem profitierst du von zentral gelegenen Büros, einer familiären Atmosphäre und zahlreichen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und den Arbeitsalltag bereichern.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist (80 - 100%) erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Arcplace AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Arcplace AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist (80 - 100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arcplace AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Arcplace AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Arcplace AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
