Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturiere Prioritäten, unterstütze Kommunikation und manage Finanzprozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Archlet, ein innovatives SaaS-Unternehmen mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wettbewerbsfähige Vergütung und Raum für persönliches Wachstum.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines internationalen Teams, das Zusammenarbeit und Klarheit schätzt.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite eng mit Gründern in einem schnell wachsenden Unternehmen zusammen.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
We are looking for a highly organized and proactiv e Operations Manager to support the founders and our finance leadership across finance, operations, people, and admin topics.
You enjoy creating structure, coordinating across teams, and working on a mix of topics.
You are also comfortable handling administrative tasks and like working behind the scenes to make teams, processes, and initiatives run smoothly.
This role is based in Zürich (at Archlet HQ, Hardturmstrasse 132, 8005 Zürich).
Working hours are flexible, and we would like you to be in the office2-3 days per week.
- Your mission
- Help structure priorities, prepare materials, and keep follow ups and next steps on track
- Support internal communication, leadership updates, and selected investor related coordination
- Own the accounts payable process across our 3 entities (Switzerland, Spain, United States), including credit card reconciliations, and drive further automation where possible
- Support internal controlling, including variance analysis, cost control, and data integrity
- Support the accounts receivable process, including customer onboarding and other pre-invoice tasks
- Help run the annual budget cycle and keep teams aligned throughout it
- Support the year-end financial audit with our external auditors
- Plan and organize team weeks, offsites, and internal events
- Support recruiting by coordinating job postings, interviews, managing calendars, and ensuring a great candidate experience
- Support people operations such as feedback cycles, surveys, on- & offboardings, and internal process improvements
- Keep the office running day to day - from tidiness and restocking supplies and snacks to handling incoming mail
About you
- First experience in a fast-paced environment such as a startup, scale-up, or consulting
- Diligent, structured, and detail-oriented, with strong organizational skills
- Confident working with Excel and Power Point
- Hands-on experience with LLMs (Claude, Open AI)
- Proactive and reliable, and ready to take ownership
- Comfortable with shifting priorities and a degree of ambiguity
- Clear, professional communicator in English and German, written and spoken
- Discreet and trustworthy with sensitive information
- Analytical mindset with a genuine interest in process optimization, internal controls, and automation
- Curious about how Saa S companies work and scale
- Work closely with the founders and leadership team in a in a fast growing Saa S company with its headquarters in Switzerland and teams in Spain and the US
- Broad exposure to operations, finance and people topics in a B2B Saa S scale up
- A trusted role with real responsibility and room to grow
- An international team that values ownership, clarity, and collaboration
- Competitive compensation and flexible working setup
About us
We are Archlet.
We build an all in one, AI native sourcing platform that automates sourcing, brings structure and transparency to complex projects, and helps teams work faster and unlock more savings across all areas of spend.
We value ownership, trust, and clear communication, give people the freedom to shape how things are done, and believe great products are built by teams who enjoy working together and taking responsibility.
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Operations Manager (60-80%) in Zürich Arbeitgeber: Archlet
Archlet bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung in Zürich, wo Teamarbeit und Kreativität gefördert werden. Als End-to-End Product Manager im Bereich Procurement AI haben Sie die Möglichkeit, direkt mit globalen Beschaffungsorganisationen zusammenzuarbeiten und bedeutende Softwarelösungen zu entwickeln, die den Umgang mit Milliarden von Ausgaben revolutionieren. Wir legen Wert auf persönliche Entwicklung und bieten zahlreiche Wachstumschancen, um Ihre Karriere voranzutreiben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Manager (60-80%) in Zürich erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Archlet.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Archlet oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Archlet an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Archlet! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Manager (60-80%) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Operations Manager (60-80%) bi Archlet b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Archlet helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Archlet vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Archlet zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
