Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei administrativen Aufgaben und behalte den Überblick über wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Archipel Generalplanung AG - ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Mentoring-Programme für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Bauprojekte und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bauumfeld sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
- Mitarbeiter/in Projekt-/Bauadministration
- Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Projektleitung eines Grossprojekts in diversen administrativen und organisatorischen Anliegen
- Du führst den administrativen Prozess der Unternehmerrechnungen
- Du hilfst im Freigabeprozess von Unternehmer-Offerten mit
- Du wirkst bei Abgleichen zwischen der Baubuchhaltung und dem ERP-System der Bauherrschaft aktiv mit
- Du behältst den Überblick über Dokumente wie Verträge und Garantiescheine - du prüfst, verarbeitest und archivierst sie zuverlässig
- Du verwaltest fachgerecht projektbezogene Dokumente und Daten
- Du pflegst die entsprechenden Datenbanken zuverlässig in Excel
- Du pflegst den Kontakt zu Kunden und Partnern und sorgst für eine klare Kommunikation
- Du koordinierst Termine und Besprechungen, bereitest Unterlagen auf und achtest auf eine saubere Protokollführung
- Du stellst sicher, dass vom Empfang bis zur Post alles reibungslos funktioniert
- Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bauumfeld
- Du bist digital affin und die MS-Office-Palette ist dir bestens vertraut
- Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Fremdsprachen sind willkommen, aber kein Muss
- Du bist flexibel, zuverlässig und motiviert
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, arbeitest strukturiert und achtest auf Details
- Du bist ein Teamplayer und der Kaffee schmeckt besser, wenn du dabei bist
- Dein Mehrwert
Folgendes kannst du bei Archipel Generalplanung AG erwarten
- Kultur
- Flache Hierarchien
- Förderung einer offenen Kommunikation durch regelmässige Austausche mit Vorgesetzten und Teamkolleg/innen
- Förderung des Teamspirits durch viele tolle Team-Events
- Diverses
- 5 Wochen Ferien sowie zusätzliche bezahlte Feiertage
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne und zentral gelegene Arbeitsplätze mit ergonomischen Tischen
- Überdurchschnittliche Sozialversicherungen
- Publi Bike Abo
- Kostenloser Bezug von Kaffee, Früchten, Snacks
- Förderung
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Einblick in spannende Bauprojekte
- Vielfältiges Lernangebot
- Individuelle Entwicklungspläne für deinen persönlichen Fortschritt
- Angewendete OKR-Methode
- Mentoring-Programme
- Archipel Generalplanung AG
Freiburgstrasse 176
3008 Bern jid8b3d5f3ws jit0940ws jiy26ws
Mitarbeiter/in Projekt-/Bauadministration in Bern Arbeitgeber: Archipel Generalplanung AG
Die Archipel Generalplanung AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld an spannenden Grossprojekten mitzuwirken. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur fördern wir den Teamgeist durch zahlreiche Events und bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen. Zudem unterstützen wir deine persönliche Entwicklung mit individuellen Plänen und vielseitigen Lernangeboten, damit du in deiner Karriere weiter wachsen kannst.
Kontaktdaten:
Archipel Generalplanung AG Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Projekt-/Bauadministration in Bern erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar in der Branche!
Im Bauwesen isch es mega wichtig, sichtbar z'si. Besuch lokale Bau-Messen oder Netzwerk-Events, wo du direkt mit Personalverantwortliche von Unternehmen wie Archipel Generalplanung AG redä chasch. Das schafft direkte Kontakte und zeigt dein Interesse!
✨Verbindig zur Baubranche aufbaue!
Misch dich in Online-Plattformen wie LinkedIn und Xing ein, wo sich viele Fachleute aus dem Bauwesen austauschen. Tritt Gruppen bei oder nimm an Webinaren und Diskussionsforen teil. So chasch du wichtigi Infos über Trends und offene Stellen erfahre.
✨Praktische Erfahrung sammlä!
Falls du noch keine Erfahrung hesch, überleg dir, ob du zu einem Projekt oder an einem Bauvorhaben ehrenamtlich mithelfe chasch. Das zeigt dein Engagement und gibt dir gleichzeitig Fähigkeiten, die du mit deinem zukünftige Arbeitgeber wie Archipel Generalplanung AG teile chasch!
✨Direkt bewirbe und nachfasse!
Wenn du bei Archipel Generalplanung AG interessiert bisch, bewirb dich direkt über üsi Website. Nach der Bewerbung es paar Tage später nachfasse und zeig Interesse! Das chasch du in einem kurzen Telefonat mache – frag nach, wie dein Bewerbungsstand isch und was als Nächsts chönnt passieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Projekt-/Bauadministration in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig us din Abenteuer im Bau:D'Bau-Branche liebt Projekterfahrung! Mach sicher, dass du in dinem CV konkrete Beispiele vo vorherige Projekte und Aufgaben drin hast. S'isch wichtig, dass du praktisch Erfahrige unterm Strich legsch, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hesch oder schwierigi Situatioen gemeistert hesch.
Zertifikate und Ausbildige:Wenn du spezielle Zertifikate oder Ausbildunge im Bauwesen hesch, stell sicher, dass die in dinem Lebenslauf sichtbar sind! Z.B. Nachweise über Sicherheitskurse oder Technikausbildungen sind wahnsinnig wertvoll und zeigen, dass du die nötigen Kenntnisse für die Stelle bei Archipel Generalplanung AG mitbringst.
Persönlichkeit zählt!:In dinem Anschreiben sollt nöd nur d'Erfahrige z'tematisiere, sondern au din persönliche Motivation für die Stelle bei Archipel Generalplanung AG. Beschrieb, warum du Leidenschaft für's Bauwesen hesch und was du dir für deine berufliche Entwicklig vorstellst. Das gibt dem Arbeitgeber e guets Bild über di als Person und wie du ins Team passe könntest.
Berufliche Vision:Vergiss nöd, dinen langfristige Plan im Bauwesen zu erwähne! Wo siehst du di selbst in 5 oder 10 Jahr? Das zeigt, dass du an langfristige Perspektive interessiert bist und nit nur e Job suchsch. Das macht e positiven Eindruck, besonders bei Archipel Generalplanung AG.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Archipel Generalplanung AG vorbereitet
✨Mach dich mit den aktuellen Baustellen vertraut
Im Bauwesen isch es wichtig, dass mir über die neustes Trends und Technologien informiert sind. Schau, wie Archipel Generalplanung AG innovative Ansätze umsetzt und überleg dir, wie du mit aktuellem Wissen um die anstehende Projekte mitwirken kannst.
✨Portfolio vorbereiten
Wenn du d'Chance hesch, bring ein Portfolio mit von vorangegangene Projekte oder Pläne. Das zeigt nicht nur dini Fähigkeiten, sondern hilft auch, konkrete Diskussionspunkte während em Interview z'nehmen und dein Hintergrund lebendig zu machen.
✨Technische Fragen üben
Erwarte spezifische technische Fragen, wie etwa über Baustellenorganisation, Materialien oder Sicherheitsstandards. Üeb die Umsetzig von Bauprojekten und dein Wissen über Vorschriften – das kann heisse Fragen über deine Erfahrung und die Handhabig in verschiedenen Situationen beinhalten.
✨Versteh die Rolle im Team
Im Bauwesen isch Teamarbeit zentral. Überleg dir, wie du effektiv mit Architekten, Ingenieuren und anderen Beteiligten zusammenarbeiten würdest. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du eine Schlüsselrolle in einem Teamprojekt gespielt hesch und wie du zu einem positiven Arbeitsumfeld beigetragen hesch.
