Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kontrollaufträge und unterstütze bei Lohnbuchkontrollen im GAV-Bereich.
- Unternehmen: Aquilaw AG, ein innovatives Rechtsberatungs- und Treuhandbüro in Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Ferien und Entwicklungsmöglichkeiten in der Lohnbuchhaltung.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und Unterstützung für Studierende.
- Warum dieser Job: Gestalte die Einhaltung von Arbeitsrechten und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Per Januar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für die Administration unseres GAV-Bereichs.
Die Aquilaw AG ist ein Rechtsberatungs- und Treuhandbüro in Zürich mit Schwerpunkt im kollektiven Arbeitsrecht. Im Auftrag Paritätischer Kommissionen führen wir Lohnbuchkontrollen durch und prüfen, ob Betriebe die Bestimmungen der Gesamtarbeitsverträge einhalten. Daneben beraten wir KMU, Start-ups, Vereine und NGOs in rechtlichen Fragen und Treuhandsachen. Wir arbeiten nach hohen ethischen Standards und geben mit Spenden und freiwilligem Engagement etwas an die Gesellschaft zurück. In unserem Team arbeiten Menschen mit unterschiedlichen Pensen und Lebenssituationen. Deshalb gestalten wir Arbeitszeiten flexibel und nehmen Ideen aus dem Team ernst.
Bei dir laufen die administrativen Fäden unseres GAV-Bereichs zusammen. Du stehst in direktem Kontakt mit den Paritätischen Kommissionen: Ihre Kontrollaufträge gehen über deinen Tisch, du erfasst sie, bereitest die Unterlagen vor und klärst Rückfragen zum Stand der Kontrollen. Mit den Betrieben koordinierst du alles von der Anforderung der Lohnunterlagen bis zur Terminvereinbarung. Den Telefondienst deckst du weitgehend ab, unterstützt von Mitarbeitenden im studentischen Pensum. Für viele Betriebe und Kommissionen bist du damit die erste Ansprechperson der Aquilaw.
Du lernst bei uns die Lohnbuchkontrollen und weitere Elemente des Vollzugs des kollektiven Arbeitsrechts kennen. Wir führen dich schrittweise in die Kontrollen ein, und mit der Zeit bearbeitest du eigene Dossiers: Du gleichst erfasste Arbeitszeiten mit den Lohnabrechnungen ab, berechnest allfällige Lohnunterschreitungen und hältst die Ergebnisse im Kontrollbericht fest. Von Vorteil bringst du Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit. In diesem übernimmst du auch Lohnmandate für unsere Treuhandkundschaft.
Deine Aufgaben:
- Entgegennahme, Erfassung und Verwaltung der Kontrollaufträge
- Laufender Austausch mit den Paritätischen Kommissionen
- Korrespondenz mit Betrieben und Kund:innen
- Telefondienst
- Vorbereitung und strukturierte Ablage der Kontrollunterlagen
- Mitarbeit bei Lohnbuchkontrollen nach der Einarbeitung, mit dem Ziel der selbstständigen Durchführung
- Führung von Lohnmandaten bei entsprechender Erfahrung
- Allgemeine Administration, Betreuung der Büroinfrastruktur sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung; Quer- und Wiedereinsteiger:innen sind willkommen
- Berufs- und Lebenserfahrung, die dir im Kontakt mit Betrieben und Kommissionen Sicherheit gibt
- Freude an genauer Arbeit mit Zahlen und Tabellen; auch bei umfangreichen Lohndaten behältst du den Überblick
- Organisationstalent: Du bleibst ruhig, wenn Telefon, Post und Aufträge gleichzeitig anfallen, und packst praktische Dinge im Büro selbst an
- Gute Excel-Kenntnisse oder die Bereitschaft, diese gezielt auszubauen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und ein freundlicher, klarer Auftritt am Telefon und in Person
- Interesse am Arbeitsrecht und an der Arbeit mit Gesamtarbeitsverträgen
- Von Vorteil: Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- 6 Wochen Ferien ab dem 2. Anstellungsjahr
- Sorgfältige Einarbeitung in die Lohnbuchkontrollen und den GAV-Vollzug sowie die Möglichkeit, dich in der Lohnbuchhaltung weiterzuentwickeln
- Eine Tätigkeit mit gesellschaftlichem Bezug: Unsere Kontrollen sorgen dafür, dass die Mindestbedingungen der GAV tatsächlich eingehalten werden
- Ein offenes, kollegiales Team und helle Büroräume nahe der Haltestelle Römerhof
- Regelmässige Mittagessen im Team, Übernahme des Halbtaxabonnements und des jährlichen Veloservices
Für Auskünfte stehen dir und Weppler unter gerne zur Verfügung. Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben elektronisch an uns.
Aquilaw AG
Klosbachstrasse 107
8032 Zürich
Mitarbeiter:in Administration und GAV-Kontrollen 60-80 % in Zürich Arbeitgeber: Aquilaw AG
Die Aquilaw AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitszeiten und eine sorgfältige Einarbeitung in die Lohnbuchkontrollen bietet. Mit einem offenen und kollegialen Team in Zürich fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und engagieren uns aktiv für die Gesellschaft. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf ethische Standards und die Einhaltung von Gesamtarbeitsverträgen legt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Administration und GAV-Kontrollen 60-80 % in Zürich erhalten könntest
✨Rechtliche Netzwerke nutzen
Schau nach lokalen Rechtsanwaltskammern oder Fachverbänden und besuch die Veranstaltungen. Dort triffst du auf Profis und kannst Kontakt knüpfen. Solche Events sind super, um deinen Namen bekannt zu machen und eventuell sogar dein nächsten Teilzeitjob zu finden.
✨Praktika und Werkstudentenstellen ausschöpfen
Nutze deine Hochschule und deren Career Services, um Teilzeitpraktika oder Werkstudentenstellen im Rechtsbereich zu finden. Oft haben Unis exklusive Verträge mit Kanzleien, die ihren Studenten solche Plätze anbieten. Das ist ein super Weg, um Erfahrungen zu sammeln und gleichzeitig dein Netzwerk auszubauen!
✨Aktive Präsenz in Online-Foren
Beteilige dich in Online-Foren und Communities für Juristen, wie zum Beispiel auf LinkedIn oder spezialisierten Plattformen. Teile dein Wissen und stelle Fragen. Mit deiner aktiven Präsenz kannst du gezielt auf dich aufmerksam machen und vielleicht sogar durch Empfehlungen einen Teilzeitjob ergattern.
✨Sichtbarkeit durch Online-Portfolio
Erstelle ein Portfolio, das dein Wissen in rechtlichen Themen zeigt. Das kann von Blog-Posts bis hin zu kurzen Erklärvideos reichen. So zeigst du nicht nur deine Fähigkeiten, sondern baust auch eine Vorzeigebasis auf, wenn du dich bei Aquilaw AG bewirbst. Und denk dran, wir freuen uns über Bewerbungen direkt über unsere Webseite!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration und GAV-Kontrollen 60-80 % in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
D'Wichtige Dokumente:Es isch wichtig, dass du d'ufällig Dokumente, wie z.B. d'CV und d'Bewerbungsschrieft, ganz genau uf die Anforderungen im Recht zuegeschnitten hast. Betone dini Erfahrung im Rechtsbereich, wie Praktika oder relevante Kurse, und vergiss nöd, alle nötige Zertifikate oder Ausweise für dini Qualifikationen beizfüege.
Präzision im Text:Im Rechtsschaffen chani dir nüt so seas wie präzis formuliert. Achte darauf, dass dini Bewerbung klar und eindeutig isch. Vermeide vage Formulierige und gib konkrete Beispiele von dine Fähigkeiten oder Erfolgen, um z göst, was du im Teilzeitjob alles bewirken chönntisch.
Motivation untermauern:In dîne Bewerbung, speziell im Bewerbungstext, zeig uns, was di motiviert, im Recht zu schaffe. E güeti Motivationsschrieft kann dir hälfe, dinen Wusch für de Teilzeitjob deutlich zum Ausdruck z'bringe und z'erkläre, wie du dini Expertise im Kontext vom Aquilaw AG ghöre würd bringe.
Abschluss und Verfügbarkeit:Da s' drum geit, dass du uns offe mitteilscht, wie viel Ziit du für den Teilzeitjob investieren channsch. Gib us, wann du verfügbar bisch und ob du flexibel bi der Ziteinteilung bisch. Das kann entscheidend si, falls wir auf der Suoch nach jemandem sind, der schnells nötig identifizierbar isch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aquilaw AG vorbereitet
✨Verständnis für rechtliche Konzepte zeigen
Bevor mir zu Aquilaw AG gehst, schau dir die grundlegenden rechtlichen Konzepte an, die relevant sind für Mitarbeiter:in Administration und GAV-Kontrollen 60-80 %. Das zeigt, dass du dich mit den Themen in der Branche auseinandergesetzt hast und bereit bist, dein Wissen einzubringen.
✨Fälle analysieren und diskutieren
Bereite dich darauf vor, spezifische rechtliche Fälle während des Interviews zu diskutieren oder zu analysieren. Du könntest Fragen zu ethischen Dilemmata oder zu rechtlichen Problemen erhalten, die in der Praxis auftreten – das zeigt dein analytisches Denken!
✨Flexibilität im Teilzeitmodus ansprechen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sei bereit zu erklären, wie du trotz deiner eingeschränkten Zeit effektiv deine Aufgaben erledigen kannst. Denk an spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte in einem flexiblen Rahmen gemanagt hast.
✨Netzwerken und Kontakte hervorheben
Teile im Interview, wie du bereits in der rechtlichen Branche Kontakte geknüpft hast. Ein gutes Netzwerk kann für eine Teilzeitstelle von Vorteil sein, also betone, wie deine bisherigen Beziehungen dir helfen könnten, auch bei Aquilaw AG erfolgreich zu sein.
