Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Wohnraumeinrichtungen und organisiere Umzüge mit internen Stellen.
- Unternehmen: Die AOZ ist eine innovative, gemeinnützige Organisation in Zürich.
- Vorteile: 4-6 Wochen Ferien, Lunch-Checks und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit über 2000 Mitarbeitenden und tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen und arbeite in einem interkulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 90000 CHF pro Jahr.
Wetzikon
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren die Einrichtung von Wohnräumen und organisieren Umzüge in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen.
- Sie erfassen Aufträge, überwachen geplante und pendente Arbeiten und behalten den Überblick über deren Bearbeitungsstand.
- Sie koordinieren Einsätze von internen und externen Dienstleistenden und stimmen die Termine mit den Klient*innen ab.
- Sie verwalten sämtliche, einschliesslich Ausgabe, Rücknahme, Inventarisierung und Kontrolle.
- Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben, darunter die Bewirtschaftung des Gruppenpostfachs, die Aktualisierung des Liegenschaftsspiegels sowie die Leistungs- und Verrechnungserfassung.
- Sie fungieren als zentrale Ansprechperson und Drehscheibe für interne und externe Anspruchsgruppen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Einige Jahre Berufserfahrung in der Liegenschaftsbewirtschaftung, im Facility Management oder im sozialen Umfeld ist von Vorteil.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere asylrelevante Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Interkulturelle Kompetenzen und respektvoller Umgang mit Personen mit Migrationshintergrund.
- Administrative und organisatorische Fähigkeiten.
- Sorgsamer Umgang mit vertraulichen und schützenswerten Daten.
Unsere Benefits
- Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.
- Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.
- Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.
Ihr Kontakt
Leiterin Disposition steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
HR Recruiting Partnerin. Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.
Stellenantritt: Wir sind bereit, wenn Sie es sind.
Ihr Lohn: Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 75 000 und 95 000 Franken pro Jahr. Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der und am Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ.
Der Bewerbungsprozess: Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus:
- Erstes Vorstellungsgespräch
- Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung
- Einholen von Referenzen
- Anstellungsentscheid
Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
Sachbearbeiter*in Disposition 80-100% in Wetzikon Arbeitgeber: AOZ
Die AOZ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Migration und Integration bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Zürich. Mit attraktiven Benefits wie 4-6 Wochen Ferien, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer fairen Beteiligung an der Pensionskasse fördert die AOZ die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem sorgt die offene und teamorientierte Kultur dafür, dass sich alle Mitarbeitenden wertgeschätzt und motiviert fühlen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Disposition 80-100% in Wetzikon erhalten könntest
✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei AOZ im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Disposition 80-100% in Wetzikon mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Disposition 80-100% bei AOZ bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über AOZ:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir AOZ genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AOZ vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
