- Sie koordinieren die Einrichtung von Wohnräumen und organisieren Umzüge in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen.
- Sie erfassen Aufträge, überwachen geplante und pendente Arbeiten und behalten den Überblick über deren Bearbeitungsstand.
- Sie koordinieren Einsätze von internen und externen Dienstleistenden und stimmen die Termine mit den Klient*innen ab.
- Sie verwalten sämtliche Schlüssel, einschliesslich Ausgabe, Rücknahme, Inventarisierung und Kontrolle.
- Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben, darunter die Bewirtschaftung des Gruppenpostfachs, die Aktualisierung des Liegenschaftsspiegels sowie die Leistungs- und Verrechnungserfassung.
- Sie fungieren als zentrale Ansprechperson und Drehscheibe für interne und externe Anspruchsgruppen.
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in der Liegenschaftsbewirtschaftung, im Facility Management oder im sozialen Umfeld ist von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere asylrelevante Fremdsprachen sind von Vorteil
- Interkulturelle Kompetenzen und respektvoller Umgang mit Personen mit Migrationshintergrund
- Administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Sorgsamer Umgang mit vertraulichen und schützenswerten Daten
Stellenantritt
Wir sind bereit, wenn Sie es sind.
Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 75 000 und 95 000 Franken pro Jahr.
Die genaue Lohnhöhe
Die AOZ
Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
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Sachbearbeiter*in Disposition, 80 - 100% in Wetzikon Arbeitgeber: AOZ
Die AOZ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Migration und Integration bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in Zürich. Mit attraktiven Benefits wie 4-6 Wochen Ferien, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer fairen Beteiligung an der Pensionskasse fördert die AOZ die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem sorgt die offene und teamorientierte Kultur dafür, dass sich alle Mitarbeitenden wertgeschätzt und motiviert fühlen.
