Deal Desk Specialist in Zürich

ANYbotics ist ein schnell wachsendes Technologieunternehmen, das die Zukunft der mobilen Robotik in verschiedenen Branchen gestaltet. Schliessen Sie sich unserem hochqualifizierten und motivierten Team von mehr als 200 Personen an und arbeiten Sie an modernster Robotertechnologie.

Die Gelegenheit

Als unser Deal Desk / Commercial Sales Support-Experte werden Sie die kommerzielle Infrastruktur aufbauen, die es unserer globalen Vertriebsorganisation ermöglicht, effizient zu arbeiten, während ANYbotics wächst. Sie übernehmen die Verantwortung für den operativen Ablauf rund um unsere Deals, von Preisgestaltung und Angebotserstellung über Vertragsabschlüsse, Genehmigungen, Bestellungen, Auftragseingabe, Rechnungsstellung bis hin zu Erneuerungen. Sie werden der zentrale Koordinationspunkt, der die kommerzielle Aktivität genau und effizient am Laufen hält.

Dies ist sowohl eine Ausführungs- als auch eine Prozessverbesserungsrolle. Teile des kommerziellen Prozesses erstrecken sich heute über HubSpot, SAP und manuelle Arbeitsabläufe, was unnötige Verwaltung für den Vertrieb und inkonsistente Übergaben zwischen den Teams schafft. Sie helfen dabei, diese Prozesse zu vereinfachen und zu standardisieren, Engpässe zu beseitigen und skalierbarere Arbeitsweisen zu entwickeln.

Der Einfluss sollte sehr greifbar sein: weniger Verzögerungen, sauberere kommerzielle Prozesse und mehr Zeit für unsere Vertriebsmitarbeiter, um mit Kunden zu verbringen.

Der Markt & Unsere Technologie

ANYbotics transformiert industrielle Umgebungen, indem autonome Roboterinspektionen in Anwendungen gebracht werden, wo Arbeit schwierig, repetitiv oder gefährlich sein kann. Unsere ANYmal-Roboter kombinieren fortschrittliche Mobilität, Sensorik, Autonomie und KI, um komplexe industrielle Einrichtungen zu inspizieren. Unsere Kunden sind große Betreiber in den Bereichen Energie, Prozess und anderen kapitalintensiven Industrien.

Dies schafft ein interessantes kommerzielles Umfeld. Unsere Deals enden nicht, wenn ein Vertrag unterzeichnet wird. Bestellungen haben nachgelagerte Auswirkungen auf Finanzen und Betrieb und führen letztendlich zur Lieferung und Bereitstellung von physischer Technologie an den Standorten der Kunden.

Über uns

ANYbotics ist ein führendes Robotikunternehmen, das autonome mobile Roboter für industrielle Inspektionen entwickelt. Mit Hauptsitz in Zürich und einer wachsenden internationalen Präsenz bringt unser Team Fachwissen in den Bereichen Robotik, Software, Hardware, Produkt, Betrieb und kommerzielle Funktionen zusammen. Während unsere Kundenbasis und unsere kommerzielle Organisation wachsen, investieren wir in die Prozesse und Fähigkeiten, die benötigt werden, um dieses Wachstum zu unterstützen.

Ihre Beiträge

• Besitzen und koordinieren Sie den kommerziellen Prozess über Preisgestaltung, Angebotserstellung, Vertragsabschlüsse, interne Genehmigungen, Bestellungen, Systemeingabe, Rechnungsstellung und Erneuerungen.
• Agieren Sie als zentraler Koordinationspunkt zwischen Vertrieb, Recht, Finanzen und Betrieb, um laufende Deals voranzutreiben und operationale Blockaden zu lösen.
• Reduzieren Sie die administrative Belastung des Vertriebs, indem Sie klare Zuständigkeiten, zuverlässige Übergaben und wiederholbare kommerzielle Arbeitsabläufe schaffen.
• Verbessern Sie, wie kommerzielle Informationen zwischen HubSpot, SAP und nachgelagerten Finanz- und Betriebsprozessen fließen.
• Etablieren Sie konsistente Prozesse für Preisgestaltung, Angebotserstellung, Vertragsabschlüsse und Genehmigungen mit angemessenen Kontrollen und klarer Sichtbarkeit.
• Identifizieren Sie Engpässe und manuelle Umgehungen im aktuellen Prozess und implementieren Sie praktische Verbesserungen, die Geschwindigkeit, Genauigkeit und Skalierbarkeit erhöhen.

Ihr Profil

• Praktische Erfahrung im Deal Desk, Commercial Sales Support, Sales Operations, Commercial Operations, Auftragsmanagement oder einer eng verwandten Rolle.
• Erfahrung in mehreren Phasen des Deal-to-Cash- oder Quote-to-Cash-Prozesses, anstatt sich nur auf einen Schritt zu spezialisieren.
• Praktische Erfahrung in Bereichen wie Preisgestaltung und Angebotserstellung, Verträge, Genehmigungsworkflows, Bestellungen, Auftragseingabe und Rechnungsübergaben.
• Starke CRM-Fähigkeiten und Vertrauen im Umgang mit strukturierten Chancen, Kunden- und Geschäftsdaten.
• Hochgradig organisiert und genau, mit der Fähigkeit, mehrere laufende Deals, Stakeholder, Prioritäten und Fristen zu verwalten.
• Starke cross-funktionale Koordinationsfähigkeiten und Vertrauen im Umgang mit Vertrieb, Recht, Finanzen und Betrieb.
• Eine prozessverbessernde Denkweise, mit Beispielen für die Vereinfachung von Arbeitsabläufen, Beseitigung von Engpässen oder Verbesserung der Arbeitsweise kommerzieller Teams.
• Komfortabel in einer sehr praktischen Rolle, in der der Erfolg darin besteht, die kommerzielle Maschinerie täglich besser funktionieren zu lassen.

Bonuspunkte

• Erfahrung mit SAP oder einer anderen ERP-/Auftragsmanagement-Plattform.
• Erfahrung mit HubSpot.
• Erfahrung mit CPQ, Preisgovernance, Genehmigungsmatrizen oder kommerziellen Richtlinien.
• Erfahrung in der Verantwortung für Erneuerungen, Auftragseingabe, Rechnungskoordination oder andere nachgelagerte Aktivitäten nach Vertragsunterzeichnung.
• Erfahrung in einem B2B-Technologieunternehmen mit einem etablierten Deal Desk oder einem strukturierten Unternehmensvertriebsprozess.
• Einblick in Hardware + Software, industrielle Technologie, Robotik oder ein anderes Umfeld, in dem kommerzielle Bestellungen zu physischer Lieferung oder Bereitstellung führen.

Wir bieten Ihnen ein sehr spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, Teil eines schnell wachsenden Unternehmens und eines ehrgeizigen Teams zu werden, das die industrielle Inspektionsbranche verändern möchte, die Chance, Ihre Erfahrungen einzubringen und eigene Ideen zu entwickeln, ein faires Markengehalt, einen attraktiven Mitarbeiterbeteiligungsplan und einen Arbeitsplatz in der Stadt Zürich.