Auf einen Blick
- Aufgaben: Proaktive Unterstützung des CEO in einer dynamischen Real Estate Organisation.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Effizienz.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlicher Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
Vorausdenken. Verantwortung übernehmen. Wirkung erzielen.
Du arbeitest gerne im Zentrum einer dynamischen Organisation, in der viele Prioritäten zusammenlaufen und Themen vorangetrieben werden müssen? Du erkennst frühzeitig, was benötigt wird, behältst den Überblick und stellst sicher, dass Entscheidungen konsequent umgesetzt werden?
Als Executive Assistant to CEO Real Estate bist du eine vertrauensvolle Ansprechperson und zentrale Koordinationsstelle für den CEO. Du unterstützt bei der Steuerung von Prioritäten, verbindest wichtige Schnittstellen und stellst sicher, dass zentrale Themen, Entscheidungen und Initiativen effizient vorangetrieben werden.
Das kannst du bewegen:
- Proaktive Steuerung des Kalenders, der Meetings, Geschäftsreisen und Prioritäten des CEO
- Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen, Informationen und Kommunikation
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Briefings, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz
- Teilnahme an wichtigen Meetings, Dokumentation von Entscheidungen sowie konsequentes Follow-up von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines
- Koordination des Management-Rhythmus der Real-Estate-Organisation, inklusive Leadership Meetings, Reporting-Zyklen und Governance
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Management, Verwaltungsrat sowie internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei ausgewählten Business-Initiativen, Recherchen und bereichsübergreifenden Projekten
- Bearbeitung von Spesen, Rechnungen und weiteren administrativen Aufgaben
- Übernahme kurzfristiger und zeitkritischer Themen mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Professioneller und absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter, relevanter Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion; Erfahrung in der Unterstützung von C-Level Executives von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig souverän zu steuern
- Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis, gutes Urteilsvermögen und ein sicheres Gespür für Prioritäten
- Proaktive, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie konsequentes Follow-up
- Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
- Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Freude daran, sich schnell in neue Themen und anspruchsvolle Fragestellungen einzuarbeiten
Arbeitsort: Der Arbeitsort ist grundsätzlich Andermatt, mit der Möglichkeit, durchschnittlich ca. 1-2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Gleichzeitig wird die Flexibilität vorausgesetzt, bei Bedarf des CEO, des Teams oder aufgrund geschäftlicher Prioritäten vor Ort in Andermatt zu arbeiten.
Vertrag: unbefristet
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d) 100% in Andermatt Arbeitgeber: Andermatt Swiss Alps
Andermatt Swiss Alps bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Leitung Greenkeeping, wo Sie nicht nur Ihre Expertise in der Pflege und Weiterentwicklung des Golfplatzes einbringen können, sondern auch Teil eines dynamischen und engagierten Teams sind. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, während Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung geboten werden. Zudem profitieren Sie von der atemberaubenden Lage in Andermatt, die sowohl Freizeitmöglichkeiten als auch eine hohe Lebensqualität bietet.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d) 100% in Andermatt erhalten könntest
✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Andermatt Swiss Alps im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d) 100% in Andermatt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d) 100% bei Andermatt Swiss Alps bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über Andermatt Swiss Alps:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir Andermatt Swiss Alps genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Andermatt Swiss Alps vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
