Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende im gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in einer der schönsten Bergregionen der Schweiz.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, positives Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit spannenden HR-Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und trage zu einem tollen Teamklima bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 1-3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Du behältst auch bei vielen Dossiers den Überblick und bist gerne erste Ansprechperson für Fragen rund ums Personal. Als HR Administration Specialist begleitest du unsere Mitarbeitenden durch den gesamten Employee Lifecycle, vom Arbeitsvertrag bis zum Arbeitszeugnis. Du sorgst für saubere HR-Daten, eine verlässliche Administration und einen Service, auf den sich Mitarbeitende und Führungskräfte in Andermatt und Altdorf verlassen können. Gemeinsam mit unserem HR-Team entwickelst du unsere Prozesse weiter und trägst zu einem positiven Arbeitsumfeld in einer der eindrücklichsten Bergregionen der Schweiz bei.
Das kannst du bewegen:
- Administration sämtlicher personalbezogener Prozesse
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
- Pflege unserer Mitarbeitendendatenbank und Bearbeitung aller HR-Dokumente
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Behörden
- Unterstützung der monatlichen Lohnverarbeitung
- Sicherstellung einer hohen HR-Datenqualität in allen HR-Systemen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation unserer HR-Dienstleistungen, Richtlinien und Reglemente
- Mitarbeit in unternehmensübergreifenden HR-Projekten
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Human Resources
- 1 bis 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren HR-Funktion
- Erfahrung in einem dynamischen Unternehmen
- Hohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Daten und Dokumenten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an kontinuierlicher Verbesserung
- Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierte Arbeitsweise, auch über Funktionsgrenzen hinweg
- Fliessende Deutschkenntnisse (zwingend) und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Arbeitsort: Andermatt
Vertrag: unbefristet
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
HR Administration Specialist (m/w/d) 100 % in Andermatt Arbeitgeber: Andermatt Swiss Alps AG
Die Andermatt Swiss Alps AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine starke Unterstützung für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mit einem engagierten Team, flachen Hierarchien und modernen Arbeitszeitmodellen fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, während wir gleichzeitig zahlreiche Vergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten. Arbeiten Sie in einer dynamischen Umgebung in der atemberaubenden Destination Andermatt, wo kein Tag wie der andere ist und Ihre Ideen geschätzt werden.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administration Specialist (m/w/d) 100 % in Andermatt erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Andermatt Swiss Alps AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Andermatt Swiss Alps AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration Specialist (m/w/d) 100 % in Andermatt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Andermatt Swiss Alps AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Andermatt Swiss Alps AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Andermatt Swiss Alps AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
