Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Steuerung von Prioritäten und Koordination wichtiger Themen.
- Unternehmen: Swiss Alps AG - ein innovatives Unternehmen im Immobilienbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Vergünstigungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienentwicklung mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Vorausdenken. Verantwortung übernehmen. Wirkung erzielen. Du arbeitest gerne im Zentrum einer dynamischen Organisation, in der viele Prioritäten zusammenlaufen und Themen vorangetrieben werden müssen? Du erkennst frühzeitig, was benötigt wird, behältst den Überblick und stellst sicher, dass Entscheidungen konsequent umgesetzt werden?
Als Executive Assistant to CEO Real Estate bist du eine vertrauensvolle Ansprechperson und zentrale Koordinationsstelle für den CEO. Du unterstützt bei der Steuerung von Prioritäten, verbindest wichtige Schnittstellen und sorgst dafür, dass zentrale Themen, Entscheidungen und Initiativen effizient vorangetrieben werden.
Das kannst du bewegen:
- Proaktive Steuerung des Kalenders, der Meetings, Geschäftsreisen und Prioritäten des CEO
- Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen, Informationen und Kommunikation
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Briefings, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz
- Teilnahme an wichtigen Meetings, Dokumentation von Entscheidungen sowie konsequentes Follow-up von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines
- Koordination des Management-Rhythmus der Real-Estate-Organisation, inklusive Leadership Meetings, Reporting-Zyklen und Governance
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Management, Verwaltungsrat sowie internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei ausgewählten Business-Initiativen, Recherchen und bereichsübergreifenden Projekten
- Bearbeitung von Spesen, Rechnungen und weiteren administrativen Aufgaben
- Übernahme kurzfristiger und zeitkritischer Themen mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Professioneller und absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter, relevanter Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion; Erfahrung in der Unterstützung von C-Level Executives von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig souverän zu steuern
- Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis, gutes Urteilsvermögen und ein sicheres Gespür für Prioritäten
- Proaktive, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie konsequentes Follow-up
- Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
- Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Freude daran, sich schnell in neue Themen und anspruchsvolle Fragestellungen einzuarbeiten
Arbeitsort: Der Arbeitsort ist grundsätzlich , mit der Möglichkeit, durchschnittlich ca. 1-2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Gleichzeitig wird die Flexibilität vorausgesetzt, bei Bedarf des CEO, des Teams oder aufgrund geschäftlicher Prioritäten vor Ort in zu arbeiten.
Darauf das kannst du dich freuen:
- Ein Team von leidenschaftlichen Macherinnen und Machern
- Grosszügige Beteilung an Weiterbildungen
- Kombination von Freizeit und Modernes Arbeitszeitmodel
- Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen
- Zahlreiche Vergünstigungen
Das sind wir: Die Swiss Alps AG mit Sitz in plant, baut und entwickelt die Ganzjahresdestination mit Apartmenthäusern, Hotels und Villen in Reuss. Zur Swiss Alps Gruppe gehören zudem die Hotels The Chedi und Radisson Blu Reussen, ein 18-Loch, Par 72-Championship-Golfplatz sowie die Konzerthalle. Mit der -Sedrun Sport AG und deren Mehrheitsaktionär Vail Resorts, Inc., besteht eine enge Partnerschaft.
Noch Fragen? , HR Recruiter, beantwortet sie gerne telefonisch unter + .
Work location: 6490 Andermatt (UR)
Workload: 100%
Employment start: By agreement
Employment duration: Permanent
By online: Online form
Executive Assistant to CEO Real Estate in Andermatt Arbeitgeber: Andermatt Swiss Alps AG
Die Andermatt Swiss Alps AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine starke Unterstützung für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mit einem engagierten Team, flachen Hierarchien und modernen Arbeitszeitmodellen fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, während wir gleichzeitig zahlreiche Vergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten. Arbeiten Sie in einer dynamischen Umgebung in der atemberaubenden Destination Andermatt, wo kein Tag wie der andere ist und Ihre Ideen geschätzt werden.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to CEO Real Estate in Andermatt erhalten könntest
✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Andermatt Swiss Alps AG im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to CEO Real Estate in Andermatt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant to CEO Real Estate bei Andermatt Swiss Alps AG bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über Andermatt Swiss Alps AG:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir Andermatt Swiss Alps AG genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Andermatt Swiss Alps AG vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
