Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die HR-Administration und unterstütze bei Recruiting-Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Jona mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, vielseitige Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Karrierewachstum in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Landschaft und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung und Erfahrung in HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit im Bereich HR Administration.
Deine Aufgaben:
- Ganzheitliche HR-Administration vom Eintritt bis Austritt
- Erstellung von Verträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
- Pflege der Personalstammdaten und HR-Systeme
- Unterstützung in der Lohnadministration und bei Absenzen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Unterstützung der HR-Leitung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
- Mitarbeit im Recruiting (Koordination, Korrespondenz)
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, mit HR-Weiterbildung (z.B. HR-Assistent/in)
- Erste bis mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
- Strukturierte, genaue und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht
- Sehr gute Englisch Kenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
Vielseitige HR-Rolle mit breitem Aufgabenfeld. Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung (und Geschäftsleitung). Dynamisches Umfeld und flexible Arbeitszeiten.
Locations: Buechstrasse 37, Jona, 8645, CH (Hybrid)
HR Administration / HR Assistant (60–80%) in Sankt Gallen Arbeitgeber: Ammega Group
Die Ammega Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Rapperswil-Jona eine spannende und verantwortungsvolle Rolle als Sales Consultant bietet. Mit einem motivierten Team, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits wie einer 40-Stunden-Woche, mindestens 25 Tagen Ferien und kostenlosen Parkplätzen, was die Work-Life-Balance unterstützt und ein angenehmes Arbeitsumfeld schafft.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administration / HR Assistant (60–80%) in Sankt Gallen erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei Ammega Group
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei Ammega Group für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration / HR Assistant (60–80%) in Sankt Gallen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für Ammega Group:Mach dir Mühe, die Bewerbung für Ammega Group zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ammega Group vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
