Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und sorge für effiziente HR Services bei Altra.
- Unternehmen: Stiftung Altra, die Inklusion und Teilhabe fördert.
- Vorteile: Sinnstiftende Arbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und faire Löhne.
- Weitere Informationen: Offene Firmenkultur und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit deinem Know-How und digitaler Affinität.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Lohnbuchhaltung und HR Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Mach den Unterschied! Inklusion leben, Chancen schaffen, Ressourcen entdecken, dafür steht die Stiftung Altra seit 60 Jahren. Mit über 680 Mitarbeitenden, vielfältigen Arbeits- und Wohnangeboten und dem Ziel, Teilhabe im Alltag konkret zu ermöglichen.
Infolge interner Weiterentwicklung der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, zahlenstarke und digital affine Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Personelle und fachliche Führung von fünf Fachpersonen
- Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung inklusive Jahresendarbeiten und Sozialversicherungsabschlüsse
- Verantwortung für die gesamte HR Administration vom Eintritt bis zum Austritt
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Zeiterfassung für die Belegschaft
- Durchführung der Lohneinstufungen bei sämtlichen Personaleintritten
- Erstellung und Aufbereitung von HR Kennzahlen sowie PS Controlling
- Verantwortung für die Klientenadministration und die Verrechnung von Klientenleistungen
- Verantwortung für die zentrale Schlüsselverwaltung
- Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Protokollführung der wöchentlichen Geschäftsleitungssitzungen sowie der Stiftungsratssitzungen
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR Prozessen und Systemen
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen und internen Anspruchsgruppen der Altra
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, HR oder Sozialversicherungsbereich
- Fundierte und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen und des Arbeitsrechts
- Erfahrung in der HR Administration und mit HR Prozessen
- Führungserfahrung und Freude daran, Fachpersonal zu begleiten und weiterzuentwickeln
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe digitale Affinität und Freude an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in HR Systemen und MS Office, Kenntnisse von Abacus sind von Vorteil
- Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion mit unterschiedlichen internen Anspruchsgruppen
Unser Angebot
- Bei uns können Sie Ihre soziale Einstellung mit Ihrer professionellen Arbeitsweise kombinieren
- Einen sinnstiftenden Job mit aussergewöhnlichem Handlungs- und Gestaltungsspielraum
- Wir legen Wert auf eine umfangreiche Einarbeitung sowie attraktive interne und externe Weiterbildungsangebote
- Eine offene Firmenkultur, die gegensätzliche Meinungen zulässt, Mitdenken fördert und lösungsorientiertes Handeln unterstützt
- Faire und attraktive Lohn- und Sozialleistungen sind für uns selbstverständlich
Haben Sie Fragen? Tatiana Skakauskis, Abteilungsleiterin Administration, Tel. Wir freuen uns!
Abteilungsleitung HR Services 80% (m/w/d) in Schaffhausen Arbeitgeber: Altra
Die Stiftung Altra bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der unternehmerische Professionalität und soziale Verantwortung Hand in Hand gehen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Teamgeist fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit. Unsere Lage ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sowohl persönliche als auch berufliche Erfüllung bietet.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleitung HR Services 80% (m/w/d) in Schaffhausen erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Altra an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Altra – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung HR Services 80% (m/w/d) in Schaffhausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Altra vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Altra beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Altra für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
