Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Heimleitung bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.
- Unternehmen: Weingarten Alters- und Pflegeheim mit Fokus auf Lebensqualität und individuelle Betreuung.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, kurze Entscheidungswege und moderne Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in spannende Projekte ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Gesundheitswesen und Freude an Zahlen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60513 - 73961 CHF pro Jahr.
Das Weingarten Alters- und Pflegeheim der Bürgergemeinde Olten bietet älteren und pflegebedürftigen Menschen ein Zuhause, in dem Lebensqualität, Wertschätzung und individuelle Betreuung im Mittelpunkt stehen. Als vielseitiger Betrieb mit unterschiedlichen Fachbereichen entwickeln wir unsere Organisation und unsere Angebote kontinuierlich weiter. Zur Unterstützung unserer Heimleitung suchen wir eine engagierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistenz der Heimleitung (70–80 %).
Organisationstalent mit Zahlenverständnis und Freude an Projekten (Neubau) gesucht.
Unser Jahresmotto 2027: Perspektive – bewusst den wechseln. Ob im Gespräch, in der Zusammenarbeit, bei Projekten oder in herausfordernden Situationen: Wir sind überzeugt, dass es sich lohnt, bewusst auch einmal einen anderen Blickwinkel einzunehmen. Gerade in unserer Arbeit wünschen wir uns Menschen und Persönlichkeiten, die unterschiedliche Perspektiven erkennen, Zusammenhänge verstehen und mit Offenheit, Empathie und neuen Ideen zu gemeinsamen Lösungen beitragen.
Ihre Aufgaben
- In dieser vielseitigen Funktion arbeiten Sie eng mit der Heimleitung zusammen und unterstützen diese bei organisatorischen, betriebswirtschaftlichen und projektbezogenen Aufgaben.
- Sie koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben und unterstützen die Zusammenarbeit mit unseren Organisieren und begleiten Sitzungen, erstellen Protokolle und behalten Beschlüsse sowie Pendenzen im Blick.
- Bereiten betriebliche Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen auf und unterstützen das interne Marketing und die Imagepositionierung.
- Sie erstellen Berichte, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und erkennen Optimierungspotenzial in bestehenden Abläufen und bringen eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Organisation ein.
- Übernehmen weitere vielseitige Aufgaben im direkten Auftrag der Heimleitung wie zum Beispiel: 100 Jahre Weingarten im 2028, Neubau-Projekt und Sanierung Bestandsgebäude.
Das bringen Sie mit
- Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.
- Erfahrung und Kenntnis im Gesundheitswesen.
- Mehrjährige Erfahrung in einer qualifizierten administrativen, koordinierenden oder betriebswirtschaftlichen Funktion.
- Freude am Umgang mit Zahlen, Auswertungen und digitalen Arbeitsmitteln.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
- Eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
- Kommunikationsgeschick, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen, Prioritäten zu setzen und Aufgaben zuverlässig voranzutreiben.
Das erwartet Sie bei uns
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Heimleitung.
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungs- und Veränderungsprojekten.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen im Rahmen unserer betrieblichen Regelungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Heimleitung gerne zur Verfügung.
Alters- und Pflegeheim Weingarten
Weingartenstrasse 604
600 Olten
Assistenz der Heimleitung in Olten Arbeitgeber: Alters- und Pflegeheim Weingarten
Das Alters- und Pflegeheim Weingarten bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit kollegialem Arbeitsklima. Die Mitarbeitenden profitieren von hoher Eigenverantwortung und einer verantwortungsvollen, vielseitigen Aufgabe. Zudem wird eine gute interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert und es gibt günstige Verpflegungsmöglichkeiten sowie gratis Parkplätze.
Kontaktdaten:
Alters- und Pflegeheim Weingarten Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Heimleitung in Olten erhalten könntest
✨E-Mail-Newsletter abbonniere
Schau, dass du dich für Newsletter von Pflegeinstitutionen in deiner Nähe einschreibst. So bleibst du up to date über offene Stellen und spezielle Stellenangebote, die oft über diese Kanäle kommuniziert werden.
✨Besuchen von Pflege-Events
Nimm aktiv an Jobmessen und Karriere-Events im Gesundheitswesen teil. Dort hast du die Möglichkeit, direkt mit Vertretern von Institutionen wie Alters- und Pflegeheim Weingarten ins Gespräch zu kommen und eine persönliche Verbindung aufzubauen.
✨Praktikumsmöglichkeiten nutzen
Falls du frisch in der Branche bist, schau auch nach Praktikumsmöglichkeiten oder Trainee-Programmen bei Alters- und Pflegeheim Weingarten. Das kann dir helfen, die Vollzeitstelle zu ergattern, plus du sammelst wichtige Erfahrungen.
✨Direkt bei Alters- und Pflegeheim Weingarten bewerben
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website bei Alters- und Pflegeheim Weingarten zu bewerben. Da sind oft die neuesten Stellen ausgeschrieben, und du kannst dich gleich einen persönlichen Eindruck verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Heimleitung in Olten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Beton das persönliche Engagement:Im Bereich der Pflegeberufe spielt dein persönliches Engagement eine grosse Rolle. Erzähl uns von deinen Erfahrungen, die dein Interesse an der Pflege zeigen, sei es durch Praktika, ehrenamtliche Arbeit oder eigene Geschichten, die dich motivieren.
Hebe deine Qualifikationen hervor:Zeig uns deine Ausbildung und relevante Zertifikate klar in deinem Lebenslauf! Pflegeberufe verlangen oft spezifische Qualifikationen, also stell sicher, dass wir deine Abschlüsse und jegliche Weiterbildungen sofort erkennen können.
Pass deine Bewerbung an:Jede Pflegeeinrichtung ist anders. Informier dich über Alters- und Pflegeheim Weingarten und welche Werte und Ansätze sie vertreten. Hebe in deinem Anschreiben hervor, warum du glaubst, dass du perfekt ins Team passt und was dich an dieser speziellen Stelle reizt.
Bereite dich auf mögliche Fragen vor:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, sei bereit, Fragen zu deinem Umgang mit Stress, Teamarbeit und deinen kommunikative Fähigkeiten zu beantworten. Denke an Beispiele aus deiner Praxis, die deine Kompetenzen zeigen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alters- und Pflegeheim Weingarten vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse der Patient:innen
In der Pflege dreht sich alles um die Fürsorge und das Wohlbefinden von Patient:innen. Mach dir Gedanken darüber, wie du auf die individuellen Bedürfnisse von Patient:innen eingehen würdest und bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern auch weißt, wie du das im Alltag umsetzen kannst.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bereite einige Beispiele aus deiner Praxis oder Ausbildung vor, die deine Fähigkeiten und deinen Umgang mit Herausforderungen zeigen. Zeig, was du in stressigen Situationen gelernt hast, wie du im Team kommunizierst oder auch mit schwierigen Entscheidungen umgehst. Diese konkreten Geschichten können dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
✨Soft Skills sind wichtig!
In der Pflege sind nicht nur Fachkenntnisse entscheidend, sondern vor allem auch Soft Skills. Sei bereit, Fragen zu deinem Empathievermögen, deiner Teamfähigkeit und deinem Umgang mit Konflikten zu beantworten. Zeig auf, wie du eine positive Atmosphäre schaffen kannst, sowohl für das Team als auch für die Patient:innen.
✨Fragen zum Team und zur Unternehmenskultur
Im Vollzeitbereich ist die Teamdynamik besonders wichtig. Überlege dir, was du über den Umgang im Team bei Alters- und Pflegeheim Weingarten wissen möchtest. Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten, dem täglichen Ablauf oder der Unternehmenskultur zeigen, dass du langfristig mit dabei sein möchtest und dass dir das Umfeld wichtig ist.
