Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die strategische Umsetzung und skaliere die Betriebsabläufe in einem innovativen SaaS-Unternehmen.
- Unternehmen: Alohi, ein AI-first SaaS Scale-up mit einer dynamischen Unternehmenskultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, großzügige Urlaubsregelungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamevents und einem Fokus auf Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in technologiegetriebenen Organisationen und starke Führungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 117000 - 143000 CHF pro Jahr.
Alohi ist ein AI-first SaaS Scale-up mit der Mission, wie Unternehmen arbeiten zu vereinfachen. Unsere Produkte (Sign.Plus, Dial.Plus, Fax.Plus und Scan.Plus) bedienen über 5 Millionen Kunden weltweit, von kleinen Unternehmen bis hin zu globalen Konzernen. Wir bauen kategoriedefinierende Werkzeuge, die die Menschen tatsächlich gerne nutzen.
Wir sind ein schlankes, schnell wachsendes Team mit starker Marktpräsenz, das in Genf ansässig ist. Dies ist ein unternehmerisches Umfeld, in dem Sie hohe Verantwortung, breite Aufgabenbereiche und direkten Einfluss ab dem ersten Tag haben werden. Sie arbeiten eng mit der Führung zusammen und helfen, Entscheidungen zu gestalten, anstatt sie nur auszuführen.
Wir suchen einen Head of Operations, der direkt mit dem CEO und dem Führungsteam zusammenarbeitet, um Alohis Operationen über unser Multi-Produkt-Portfolio zu skalieren. Diese Rolle dreht sich in erster Linie um die strategische, funktionsübergreifende Ausführung: Hochwirksame Projekte leiten, Struktur in unklare Prioritäten bringen und die Ausführungsgeschwindigkeit des Unternehmens erhöhen.
In parallel werden Sie wichtige operative Funktionen leiten und skalieren – einschließlich Compliance, Recht & Regulierung, HR & Talentakquise sowie Bürooperationen – indem Sie das Team verwalten und entwickeln und sicherstellen, dass diese Bereiche reibungslos laufen und mit dem Wachstum des Unternehmens weiterentwickelt werden.
Diese Position ist vollständig vor Ort in unserem Büro in Genf.
Verantwortlichkeiten
Wir suchen einen praxisorientierten, ausführungsgestützten Head of Operations, der die Ausführungsgeschwindigkeit erhöhen, die Entscheidungsfindung verbessern und die Ausrichtung innerhalb der Organisation sicherstellen kann.
- CEO Unterstützung und strategische Partnerschaften: Als Anlaufstelle des CEO für hochpriorisierte, funktionsübergreifende Initiativen fungieren, insbesondere wenn die Verantwortung unklar ist oder der Schwung gefährdet ist.
- Ad-hoc strategische Projekte von Anfang bis Ende leiten, von der Planung bis zur Abstimmung der Stakeholder und der Lieferung.
- Unklare Probleme in strukturierte Pläne umwandeln, indem Umfang, Erfolgsmessungen, Zeitpläne, Ressourcen, Risiken und Entscheidungspunkte definiert werden.
- Die Ausführung über Teams hinweg vorantreiben, indem Hindernisse beseitigt, Kompromisse klargestellt und sichergestellt wird, dass Entscheidungen in Aktionen umgesetzt werden.
- Leichte Systeme (Dashboards, Vorlagen, Berichterstattung, Betriebsabläufe) aufbauen, die der Führung helfen, schneller mit besseren Informationen zu arbeiten.
- Den CEO bei Partnerschaften unterstützen, die sich direkt auf Vertrieb, Produktakzeptanz oder Markteinführungsstrategien auswirken.
Compliance und Recht
- Compliance-Initiativen leiten, um sicherzustellen, dass wir den Anforderungen während des Wachstums voraus sind.
- Rechtliche und regulatorische Anforderungen über Produkte hinweg verwalten.
- Lieferantenmanagement überwachen, einschließlich Verträge und rechtliche Prozesse.
HR und Talentakquise
- HR und Talentakquise überwachen, um Einstellungen und organisatorisches Wachstum zu unterstützen.
- HR-Prozessverbesserungen und Richtlinienentwicklung vorantreiben.
- Sichere starke Ausführung über zentrale HR-Operationen, einschließlich Onboarding und Gehaltsabrechnung.
Bürooperationen
- Bürooperationen überwachen, um eine produktive Arbeitsumgebung sicherzustellen.
- Büroverwaltung in Zusammenarbeit mit Drittanbietern koordinieren.
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung in einer technologiegetriebenen Organisation (SaaS-Erfahrung von Vorteil).
- Erfahrung als Head of Operations oder in einer ähnlichen Rolle.
- Starke Führungsfähigkeiten mit Erfahrung in der Leitung kleiner operativer Teams.
- Hochgradig organisiert mit hervorragenden Priorisierungsfähigkeiten.
- Praktisches Verständnis operativer Bereiche wie Compliance, Recht, Gehaltsabrechnung und HR-Systeme.
- Technikaffin und vertraut mit modernen Tools.
- Analytisch und datengetrieben, in der Lage, Metriken und Dashboards zu erstellen.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten.
Was wir bieten
- Büro zuerst: Wir glauben, dass die beste Zusammenarbeit persönlich geschieht.
- AI-first Technologie: Zugang zu modernsten AI-Tools und einem modernen Tech-Stack.
- Persönliche Entwicklung: Investition in Ihr Wachstum mit einem Lernbudget.
- Großzügige Urlaubsregelungen.
- Regelmäßige Teamevents und Unternehmens-Retreats.
- Ausgezeichnete Unternehmenskultur.
- Wohlfühlangebote: wöchentliche Yoga-Sitzungen und Rabatte auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften.
Head of Operations in Genf Arbeitgeber: Alohi
Alohi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung in Genf bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und einer preisgekrönten Unternehmenskultur fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter durch Schulungsbudgets und regelmäßige Teamevents. Hier hast du die Möglichkeit, bedeutende Projekte zu leiten und direkten Einfluss auf die Unternehmensstrategie zu nehmen, während du in einem agilen Team arbeitest, das modernste Technologien und Ressourcen nutzt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Operations in Genf erhalten könntest
✨Networking in der Business-Welt
Um in der Unternehmensführung richtig durchzustarten, lohnt es sich, an Branchen-Events und Konferenzen teilzunehmen. Nimm dir Zeit, um mit Fachleuten zu plaudern und dir ein Netzwerk aufzubauen. Wir alle wissen, wie wichtig Kontakte sind, und oft bekommst du nur durch persönliche Gespräche interessante Infos über Stellen, die ausserhalb der üblichen Kanäle sind.
✨Kleinere Unternehmen im Blick
Viele tolle Chancen verstecken sich in KMUs (kleine und mittlere Unternehmen). Halte Ausschau nach lokalen Unternehmen, die wachsen und neue Talente suchen. Oft haben diese Firmen weniger formelle Rekrutierungsprozesse, was dir einen Vorteil verschaffen kann. Kontaktiere sie direkt über ihre Website oder soziale Medien und zeige dein Interesse!
✨Branchenspezifische Weiterbildungen
Informiere dich über Weiterbildungen oder Zertifikate in der Unternehmensführung, die dir helfen können, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Programme von anerkannten Institutionen können deine Glaubwürdigkeit erhöhen und dir auch neue Netzwerke bieten. Mach einen Kurs oder besuche Workshops, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig neue Kontakte zu knüpfen.
✨Direkte Bewerbung bei Alohi
Gib dein Bestes und bewirb dich direkt über die Webseite von Alohi! Oft haben Unternehmen eigene Karriereplatformen, wo du nicht nur deinen Lebenslauf hochladen kannst, sondern auch gleich deine Motivation und Ideen präsentieren kannst. Das zeigt, dass du direktes Interesse hast und dich aktiv mit deren Werten identifizierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Operations in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Spezifiziere dini Führungsstil:In deiner Bewerbung für Head of Operations bei Alohi isch es wichtig, dass du dini persönleche Führungsqualität und Stil erläuterisch. Das zeigt, dass du verantwortungsvoll und zielstrebig bist und gut in die Unternehmenskultur passt.
Demonstriere deine strategische Denkfähigkeit:Gib Beispiele, wie du in vorherige Positionen strategische Entscheidungen getroffen hast. Du könntsch eventuell spezifische Projekte oder Massnahmen erwähne, wo du eine positive Auswirkung erreicht hesch. So zeigen wir, dass du auch in Zukunft einen Mehrwert schaffä kannst.
Verwende ein klars Bild für deine Erfahrungen:Für die im Unternehmensführung braucht mer oft spezifisches Fachwissen. Achte darauf, dass deine CV und Begleitdokumente dies klar und präzise kommuniziere. Zahlen und Erfolge, wo du erreicht hesch, sind immer nützlich, um deinen Werdegang zu unterstützen.
Erzeugen Vorfreude auf neui Herausforderungen:In deinem Bewerbungsschreiben für Head of Operations isch es wichtig, dass du zeigst, wieso du für Alohi arbeiten möchtest und was du hier Lernen und Erreichen möchtest. Wir suche Menschen, wo bereit sind, sich weiterzuentwickeln und sich für die Unternehmung einzusetzen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alohi vorbereitet
✨Verstehe die strategischen Ziele
Wenn's um die Unternehmensführung geht, ist es suuuper wichtig, dass mer die strategischen Ziele vom Alohi genau verstehst. Zeig im Vorstellungsgespräch, dass du nicht nur weisst, wo das Unternehmen hin will, sondern auch wie du mit deinem Wissen und deinen Erfahrungen dazu beitragen kannst, diese Ziele zu erreichen.
✨Bereite dich auf Leadership-Fragen vor
Im Interview werden sicher viele Fragen zu deiner Führungserfahrung kommen. Denk an konkrete Situationen, wo du Herausforderungen gemeistert hast oder ein Team geleitet hast. Mach dir ein paar prägnante Geschichten bereit, um zu zeigen, wie du Mitarbeitende motivieren und die Unternehmenskultur aktiv gestalten kannst.
✨Kenntnis über Markttrends
Als Führungskraft solltest du über aktuelle Markttrends und deren Auswirkungen auf Alohi Bescheid wissen. Mach dich bereit, Beispiele zu nennen, und wie du diese Trends in deiner Position strategisch nutzen würdest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und dir der Branche gut bewusst bist.
✨Sei bereit für Case Studies
In einem Full-Time-Interview für Unternehmensführung kann's auch sein, dass du Fallstudien lösen musst. Sei darauf vorbereitet, analytisch zu denken und deine Entscheidungsprozesse klar zu erklären. Üb das mit Freunden oder mit Online-Ressourcen, um dein Selbstvertrauen zu stärken.
