Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Betreuung der Personaladministration und Mitarbeit in der Buchhaltung.
- Unternehmen: Familienunternehmen in Schlieren mit Fokus auf Umzug und Logistik.
- Vorteile: Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und Raum für Ideen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR- und Finanzadministration in einem modernen, unabhängigen Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in HR und Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Die AG ist ein Familienunternehmen in Schlieren. Wir sind in den Bereichen Umzug, Transport, Lagerung und Speziallogistik tätig. Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Personaladministration selbstständig betreut und in der Buchhaltung mitarbeitet.
Personal
- Selbstständiges Führen der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren Personaldokumenten
- Unterstützung bei der Lohnadministration
- Betreuung der Sozialversicherungen sowie Bearbeitung von Meldungen und Abrechnungen
- Verwaltung von Ferien, Krankheit, Unfall und weiteren Abwesenheiten
- Bearbeitung von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Organisation für die Einführung neuer Mitarbeitenden
- Pflege und Aktualisierung der Personaldaten im Abacus
Buchhaltung und Administration
- Mitarbeit im Kreditorenmanagement, insbesondere Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
- Mitarbeit im Debitorenmanagement, insbesondere Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Führung und Kontrolle der Kasse
- Zusammenarbeit mit externen Treuhandpartnern
- Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich und/oder Rechnungswesen
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion sowie idealerweise Erfahrung im Rechnungswesen
- Erfahrung mit Abacus HR oder eine ausgeprägte IT-Affinität
- Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung und Finanzbuchhaltung von Vorteil
- Erfahrung mit Infoniqa (Sage) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und an der Zusammenarbeit in einem KMU
Darauf kannst du dich freuen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein modernes, unabhängiges Familienunternehmen mit langfristiger Ausrichtung
- Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen und Verbesserungen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung. Bitte beachte, dass wir für diese Stelle keine Bewerbungen von Personalvermittlungen berücksichtigen.
HR- und Finanzadministration 100 % in Schlieren Arbeitgeber: Alexander Keller AG
Alexander Keller AG ist ein Familienunternehmen, das in den Bereichen Umzug, Transport, Lagerung und Speziallogistik tätig ist. Die Unternehmenskultur fördert eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, was den Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, ihre Fähigkeiten in der Personal- und Finanzadministration weiterzuentwickeln. Zudem bietet das Unternehmen ein stabiles Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von administrativen Aufgaben, die zur beruflichen Weiterentwicklung beitragen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR- und Finanzadministration 100 % in Schlieren erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Alexander Keller AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Alexander Keller AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR- und Finanzadministration 100 % in Schlieren mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alexander Keller AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Alexander Keller AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Alexander Keller AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
