Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag des CEO und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovative Organisation in Lausanne, die sich auf Innovation spezialisiert hat.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und profitiere von einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zum Erfolg des CEO und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
- Qualifikationen: 5-7 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Pour le compte de l’un de nos clients, une organisation active dans l’innovation et basée à Lausanne, nous recherchons un(e)
Assistant(e) de direction et Office Manager à 80 %.
Votre mission
Rattaché(e) au CEO, vous assurez l’organisation et le suivi de ses activités quotidiennes afin de lui permettre de se concentrer sur ses priorités stratégiques.
Vous anticipez les besoins, coordonnez les échanges et êtes un point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes.
Vous contribuez également au bon fonctionnement des bureaux au sein d’une petite équipe engagée et agile.
Le poste se répartit entre environ 75 % d’assistanat de direction et 25 % d’office management.
Vos responsabilités
- Gérer de manière proactive l’agenda du CEO, organiser ses rendez-vous et prioriser ses engagements.
- Coordonner les déplacements de la direction ainsi que la logistique des conférences et événements externes.
- Préparer les réunions, présentations et documents utiles et assurer le suivi administratif des décisions et des actions.
- Coordonner les partenaires administratifs externes, notamment la fiduciaire, la régie et les prestataires de gestion des bâtiments.
- Assurer le suivi administratif du personnel, notamment les dossiers, les vacances et les notes de frais.
- Organiser le classement et l’archivage des documents confidentiels et soutenir ponctuellement les membres de la direction.
- Accueillir les visiteurs, gérer la messagerie générale et le courrier et orienter les demandes.
- Veiller au bon fonctionnement des bureaux, anticiper les besoins et gérer les fournitures et la petite caisse.
- Organiser les événements internes et les initiatives contribuant à la convivialité de l’équipe.
Profil recherché
- 5/7 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement auprès d’une direction générale.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, et très bonnes capacités rédactionnelles. Toute autre langue constitue un atout.
- Organisation, rigueur et capacité à anticiper les besoins et à gérer les priorités.
- Autonomie, proactivité et flexibilité, avec une approche orientée solutions.
- Discrétion, sens du service, aisance relationnelle et esprit collaboratif.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de direction & Office Manager in Lausanne Arbeitgeber: Alec Allan et Associés
Die Stadt Thônex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und einer hohen Lebensqualität für die 17'000 Einwohner fördert die Stadt eine inklusive Kultur, in der Vielfalt geschätzt wird. Zudem bietet sie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und engagiert sich aktiv für die Ausbildung ihrer Mitarbeitenden.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant(e) de direction & Office Manager in Lausanne erhalten könntest
✨Networking an Events
Schau nach lokalen Events oder Branchentreffen, wo es um Unternehmensführung geht. Dort triffst du viele Fachleute und kannst direkt ins Gespräch kommen. So zeigst du dein Interesse und baust wertvolle Kontakte auf.
✨Praxisorientierte Workshops
Nimm an Workshops und Seminaren teil, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Diese Plattformen bieten oft Raum für praktisches Lernen und Netzwerken. Plus, du kannst einfach neue Skills mitnehmen, die spätere Gespräche unterstützen.
✨Direktbewerbung bei Firmen
Wenn du konkrete Unternehmen im Auge hast, bewirb dich direkt auf deren Webseiten! Oftmals gibt's Teilzeitstellen, die nicht überall ausgeschrieben werden. Zeig dein Interesse an Alec Allan et Associés und vielleicht haben sie die perfekte Stelle für dich.
✨Flexible Einsätze und Projektarbeit
In der Unternehmensführung ist Flexibilität gefragt. Überleg dir, wie du dein Wissen in spezifischen Projekten einbringen kannst. Vielleicht gibt's die Möglichkeit, auf freiberuflicher Basis einen Teilzeitauftrag zu übernehmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) de direction & Office Manager in Lausanne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Leitfaden für Unternehmensführung:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du deine Führungskompetenzen klar hervorhebst. Welche Erfahrungen hast du in der Leitung von Projekten oder Teams? Beispielhafte Erfolge, die du erreicht hast, stärken dein Profil enorm.
Flexibilität zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, möchten wir Einblick in deine Verfügbarkeit und Flexibilität. Stelle sicher, dass du in deinem Bewerbungsschreiben offen über deine Arbeitszeiten sprichst und wie du die Anforderungen der Rolle mit deinem anderen Zeitplan vereinbaren kannst.
Zertifikate und Weiterbildung:In der Unternehmensführung sind branchenspezifische Zertifikate und Weiterbildungen ein riesiger Pluspunkt. Wenn du irgendwelche Kurse oder Workshops besucht hast, die deine Fähigkeiten erweitern, solltest du diese unbedingt in deinem Lebenslauf oder Anschreiben erwähnen.
Konkrete Erfolge einbringen:Wähle in deinem Lebenslauf spezifische Projekte oder Erfolge aus, die deinen Mehrwert für Alec Allan et Associés zeigen. Vielleicht hast du die Effizienz in einem Team gesteigert oder Kosten reduziert – solche quantifizierbaren Ergebnisse führen immer zu positiven Eindrücken!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alec Allan et Associés vorbereitet
✨Gestalte deine Vision klar
In der Unternehmensführung geht's oft um Strategie und Vision. Überlege dir im Vorfeld, wie du deine Vorstellungen vom Unternehmen und deiner Rolle bei Alec Allan et Associés umsetzen würdest. Sei bereit, konkrete Ideen zu präsentieren, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Netzwerk- und Teamplay
Unternehmensführung erfordert meist Teamarbeit und Networking. Überlege, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern in der letzten Rolle eingesetzt hast. Zeig, dass du nicht nur die Führungsperson bist, sondern auch im Team funktionieren kannst, besonders in Teilzeit.
✨Analysiere deine Zeitmanagementkompetenzen
In einer Teilzeitposition ist es wichtig, wie du deine Zeit managst. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus der Praxis zu geben, wo du komplexe Projekte effizient geleitet hast. Zeig, dass du trotz reduzierter Stunden maximale Effizienz erreichst.
✨Vertraue auf dein Netzwerk
Da du in der Unternehmensführung tätig bist, sollte dein Netzwerk stark sein. Mach dich bereit, darüber zu sprechen, wie du dein Netzwerk aktiv nutzen würdest, um neue Möglichkeiten für Alec Allan et Associés zu schaffen. Das zeigt, dass du auch in einer Teilzeitrolle einen Mehrwert generieren kannst.
