Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze eine Anwältin bei Prozessführung und Schiedsgerichtsbarkeit mit Organisation und Verwaltung.
- Unternehmen: Eine der führenden internationalen Wirtschaftsanwaltskanzleien in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position in einem dynamischen, professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblick in komplexe nationale und internationale Mandate und arbeite auf hohem Niveau.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung, stilsicheres Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Zürich | Prozessführung & internationale Schiedsgerichtsbarkeit
Für eine der führenden international ausgerichteten Wirtschaftsanwaltskanzleien der Schweiz suchen wir im exklusiven Auftrag eine erfahrene und souveräne Persönlichkeit als Executive Assistant im Bereich Prozessführung und internationale Schiedsgerichtsbarkeit. Die Position ist anspruchsvoll. Das Arbeitsumfeld ist international, der Takt hoch und der Qualitätsanspruch entsprechend. Gesucht ist deshalb eine Assistenz, die nicht nur organisiert, sondern mitdenkt, vorausdenkt und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Dinge gleichzeitig Priorität haben.
Ihre Aufgabe
- Sie unterstützen eine Anwältin in ihrem anspruchsvollen Arbeitsalltag und übernehmen dabei weitgehend selbstständig die organisatorischen und administrativen Belange.
- Sie behalten Termine, Fristen, Unterlagen und Pendenzen im Blick und sorgen dafür, dass auch bei hoher Kadenz nichts liegen bleibt.
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
- Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement
- Planung und Koordination interner und externer Meetings inklusive Vorbereitung der Unterlagen
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Rechnungsstellung und Honorarabrechnungen
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung. Idealerweise kennen Sie das Umfeld einer international ausgerichteten Anwaltskanzlei, vorzugsweise aus dem Bereich Prozessführung. Ebenso interessant ist mehrjährige Erfahrung aus einem anspruchsvollen Professional-Services-Umfeld. Entscheidend ist, wie Sie arbeiten: strukturiert, präzise, diskret und eigenverantwortlich. Sie erkennen Prioritäten, denken einen Schritt voraus und warten nicht darauf, dass man Ihnen jede Aufgabe einzeln übergibt. Für diese Position braucht es zudem Souveränität und ein gesundes Mass an Standfestigkeit. Ihre Vorgesetzte arbeitet schnell, ist direkt und hat einen hohen Anspruch an Qualität und Verbindlichkeit. Das sollte zu Ihnen passen – ebenso wie die Erwartung, dass man sich auf Sie verlassen kann. Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint werden vorausgesetzt. Erfahrung mit juristischen IT-Anwendungen ist ein Plus.
Was Sie erwartet
Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Position in einer der führenden Wirtschaftskanzleien der Schweiz. Sie arbeiten nahe am juristischen Geschehen, erhalten Einblick in komplexe nationale und internationale Mandate und bewegen sich in einem Umfeld, in dem Präzision und Professionalität tatsächlich zählen. Geboten werden eine sorgfältige Einführung, attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und sehr interessante Anstellungsbedingungen. Die Erwartungen sind hoch. Die Rahmenbedingungen auch. Wenn Sie Verantwortung übernehmen, gerne auf hohem Niveau arbeiten und eine anspruchsvolle Zusammenarbeit eher reizt als abschreckt, sollten wir miteinander sprechen. Wir kennen die Position und das Umfeld und geben Ihnen im persönlichen Gespräch ein offenes Bild davon, worauf es bei dieser Aufgabe tatsächlich ankommt. Ihre Kontaktaufnahme und Ihre Bewerbungsunterlagen behandeln wir selbstverständlich streng vertraulich.
Assistant Legal Counsel in Zürich Arbeitgeber: Albedis SA
Albedis SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Filialleitern in Zürich eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation schätzt. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Anstellungsbedingungen und einer zentralen Lage in der pulsierenden Stadt Zürich.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Legal Counsel in Zürich erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk in der Rechtsbranche
In der Rechtswelt sind Verbindungen unglaublich wichtig. Besuche lokale Rechtsanwaltskammern oder Veranstaltungen wie Juristen-Treffen und knüpfe Kontakte zu erfahrenen Anwälten. Das kann dir helfen, Einblicke zu bekommen und vielleicht sogar Empfehlungen für Stellen bei Albedis SA.
✨Engagiere dich in Rechtsgemeinschaften
Such dir Organisationen oder Communities, die sich mit deinem Interessensgebiet im Recht beschäftigen. Vielleicht gibt es Online-Webinare oder Diskussionsrunden, wo du dein Wissen erweitern und gleichzeitig potentiellen Arbeitgebern zeigen kannst, dass du aktiv in der Branche bist. Das könnte besonders bei Albedis SA gut ankommen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Stell dir vor, du bist beim Interview für deinen Traumjob bei Albedis SA. Recherchiere die neuesten rechtlichen Trends und aktuelle Gerichtsurteile, die für die Firma relevant sein könnten. So zeigst du Interesse und dass du gut informiert bist – das beeindruckt!
✨Direkt bewerben und nicht warten
Bei Vollzeitstellen in der Rechtsbranche geht’s oft um Schnelligkeit. Schau direkt auf unserer Website, ob es offene Positionen bei Albedis SA gibt und bewirb dich, statt auf Jobportale zu warten. Oft sind direkte Bewerbungen erfolgreicher und werden schneller wahrgenommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Legal Counsel in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Vertragliche Kenntnisse zeigen:Im Bereich Recht isch es mega wichtig, dass du d'Kenntnisse über Vertragsrecht oder spezifischi Rechtsgebiete, wo Albedis SA tätig isch, im Fokus hesch. Heb die relevante Erfahrung oder spezielle Module, die du im Studium gemacht hesch, klar hervor i dinere Bewerbung.
Fachliche Zertifikate einfüege:Falls du zusätzliche Zertifikate oder Weiterbildungen im rechtlichen Bereich hesch, vergiss nöd, die z'ennenne! Das zeigt, dass du dich aktiv weiterbildisch und bereit bisch, im bereich Rechtsdienstleistungen uf e höcherer Stufe z’agieren. Das cha d’Bewerbung für die Vollzeitstelle rechtzeitig verstärche.
Persönlich und spezifisch schriibe:In diere Bewerbung isches wichtig, e persönliche Note z’bringe. Schreibe, wieso du bei Albedis SA im Bereich Recht arbeite möchtsch. Was motiviert dich? Was reizt di an der Firma? So zeigst du, dass du dir über die Stelle Gedanke machsch und wirklich interessiert bisch.
Strukturierte CV mit Highlights:Stell sicher, dass din CV strukturiert und übersichtlich isch. Hebr wichtigi Punkte wie Praktika, juristici Arbeiten oder Projekterfahrungen klar hervor. Das hilft uns, schnäll z’erkennen, was für Stärche du mitbringisch, und wie sie zur Vollzeitstelle passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albedis SA vorbereitet
✨Verdeutlich dein juristisches Wissen
Mach dich bereit, dein juristisches Wissen im Interview zu zeigen. Überleg dir, aktuelle Rechtsprechungen oder wichtige Gesetze, die in deiner bevorstehenden Position relevant sind, zu erwähnen. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du up-to-date bist und wirklich interessiert bist.
✨Bring deine Fallstudien mit
Um zu zeigen, dass du praktische Erfahrung hast, sollten wir idealerweise Fallstudien oder Beispiele deiner bisherigen Arbeiten bereit haben. Egal ob Praktikas oder Projekte während deines Studiums, das bringt dich in den Augen des Interviewers viel weiter!
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Im Rechtsbereich sind Kommunikationsfähigkeiten essentiell. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du komplexe Informationen verständlich gemacht hast – sowohl schriftlich als auch mündlich. Dies zeigt, dass du nicht nur juristisch denkst, sondern auch die Fähigkeit hast, deine Argumente klar zu artikulieren.
✨Fragen zu deinem beruflichen Interesse
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, freuen sich die Interviewer sicher über deine Ziele und Motivation. Überlege dir, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Stelle bei Albedis SA reizt. Das zeigt, dass du langfristig denkst und nicht nur einen Job suchst.
