Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze internationale Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: ALBEDIS, führender Schweizer Rekrutierungspartner mit breitem Branchenspektrum.
- Vorteile: Temporärer Vertrag mit 100% Arbeitszeit und spannenden Herausforderungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsumgebung mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der HR mit.
- Qualifikationen: Bachelor oder Master in HR und mindestens 2 Jahre Erfahrung in internationaler Mobilität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs, des postes de support jusqu'aux fonctions de direction.
Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).
- HR Officer
- Pour l'un de nos clients basé à
- Genève
- , nous somme à la recherche d'un(e)
- HR Officer H/F
- Contrat temporaire de 7 mois
- Taux d'activité 100%
- Description du poste
- Obligations déclaratives, légales et fiscales
- Réaliser et suivre les déclarations liées aux obligations de droit du travail
- Coordonner les informations nécessaires avec les HR Coordinators
- Assurer le suivi des obligations administratives et fiscales liées aux salariés en mobilité internationale
- Gestion des mandataires
- Assurer le suivi administratif des mandataires (billet avion, visa, etc)
- Assurer le suivi des périodes travaillées et la paie des mandataires
- Protection sociale internationale
- Gérer les démarches auprès des organismes sociaux
- Assurer le suivi des affiliations et situations de protection sociale des salariés en mobilité
- Traiter certains dossiers spécifiques liés aux cotisations et organismes sociaux
- Retraite et plans de pension
- Accompagner les démarches administratives relatives à la retraite
- Gérer notamment les demandes liées aux retraits de plans de pension et assurer le lien avec les organismes concernés
- Support transversal aux équipes internes
- Gérer et mettre à jour les espaces collaboratifs sur Share Point ;
- Préparer des communications internes, des enquêtes et des publipostages ;
- Gérer une boîte électronique générique, le courrier et différentes demandes administratives ;
- Participer à l'organisation d'événements internes et aux activités collectives de l'entreprise.
- Profil recherché
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à assurer un suivi constant, avec une bonne aisance pour gérer les sollicitations fréquentes par divers canaux.
- Vous possédez un diplôme de niveau Bachelor ou Master en ressources humaines, ou un équivalent avec une certification RH validée.
- Vous justifiez d'une première expérience significative d'au moins 2 ans en mobilité internationale et/ou en gestion des ressources humaines.
- Vous faites preuve de réactivité, de fiabilité, de rigueur et d'un fort sens du service client.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un bon niveau d'anglais (équivalent Cambridge niveau B2).
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants et en faites un usage efficace.
- #J-18808-Ljbffr
HR Officer in Genf Arbeitgeber: Albedis - Genève
ALBEDIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Genf eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung profitieren die Angestellten von vielfältigen Schulungs- und Wachstumschancen, während sie gleichzeitig Teil eines engagierten Teams sind, das sich für die Verbindung von Talenten und Unternehmen einsetzt. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, was ALBEDIS zu einem attraktiven Ort für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich Human Resources anstreben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Officer in Genf erhalten könntest
✨Nutze Praktikumsportale
Schau dir spezielle Praktikumsportale für das Personalmanagement an, wo temporäre Stellen ausgeschrieben werden. Websites wie JobRadar oder jobs.ch sind super, um schnell passende Angebote zu finden.
✨Networking in der HR-Community
Besuche lokale HR-Events oder Meetups. Der Austausch mit Leuten in der Branche hilft dir, Tipps zu erhalten und möglicherweise sogar einen Zugang zu temporären Stellen zu finden, bevor sie ausgeschrieben sind.
✨Direkte Ansprache von Unternehmen
Das ist eine super Strategie für temporäre Stellen, wo oft kurzfristig Bedarf besteht.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Seite einzureichen, wenn Albedis - Genève ein passendes Angebot hat. Dort hast du die beste Chance, gesehen zu werden und direkt in Kontakt mit unseren Recruitern zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Officer in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Gib kaschs för Personalmanagement:Wenn du dich für die Stelle im Personalmanagement bewirbst, mach sicher, dass du deine Erfahrungen im Recruiting oder in der Mitarbeiterentwicklung ganz klar erläuterischs. Zeig, wie du Teams unterstützt und was dich an der Arbeit mit Menschen reizt.
Zeig uns deine Flexibilität:Da es sich um eine temporäre Anstellung handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du anpassungsfähig und bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Erwähne spezifische Situationen, in denen du schnell auf Veränderungen reagieren konntest.
Persönliches Anschreiben:Schreib ein persönliches und motivierendes Anschreiben, das zeigt, weshalb du Interesse an dieser temporären Position hast und was du uns bieten kannst. Nimm Bezug auf das Team und die Projekte, an denen du interessiert bist.
Nenn relevante Zertifikate:Falls du spezifische Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Personalmanagement hast, vergiss nicht, diese zu erwähnen. Sie können dir helfen, dich von andere Bewerber abzuheben und zeigen deine Fachkenntnis.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albedis - Genève vorbereitet
✨Bereit für die Herausforderungen im Personalmanagement
Im Personalmanagement geht's oft um die Analyse von Bewerberprofilen und das Finden des perfekten Matches. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Leuten zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur Fähigkeiten, sondern auch eine gute Teamfähigkeit mitbringst.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Als temporäre Kraft im Personalmanagement kannst du in unterschiedlichen Situationen und mit verschiedenen Teams arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft testen. Zeig, dass du schnell in neue Rollen reinwachsen und dich auf verschiedene Teams einstellen kannst.
✨Benehmen wie ein Vermieter – Klarheit über deine Verfügbarkeiten
In der temporären Anstellung wird oft viel Wert auf deine Verfügbarkeit gelegt. Sei also darauf vorbereitet, konkret zu erklären, wann du beginnen kannst und wie flexibel du mit Arbeitszeiten bist. Je klarer du dies kommunizierst, desto eher schaffen wir es, die Erwartungen aneinander anzupassen.
✨Zeig deine Leidenschaft für das Personalmanagement
Personalmanagement ist mehr als nur Verwaltung. Es geht um Menschen! Teile deine Begeisterung für die Branche, vielleicht durch aktuelle Trends, die dich interessieren. Das zeigt, dass du nicht nur ein Job suchst, sondern auch wirklich motiviert bist und für deine Arbeit brennst.
