Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze internationale Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes Schweizer Rekrutierungsunternehmen mit Fokus auf Talente und Unternehmen.
- Vorteile: Temporärer Vertrag, 100% Arbeitszeit, spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der HR mit.
- Qualifikationen: Bachelor oder Master in HR, 2 Jahre Erfahrung in internationaler Mobilität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 88000 CHF pro Jahr.
ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse.
Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) HR Officer H/F.
Contrat temporaire de 7 mois
Taux d'activité 100%
Description du poste
- Obligations déclaratives, légales et fiscales
- Réaliser et suivre les déclarations liées aux obligations de droit du travail
- Coordonner les informations nécessaires avec les HR Coordinators
- Assurer le suivi des obligations administratives et fiscales liées aux salariés en mobilité internationale
- Gestion des mandataires
- Assurer le suivi administratif des mandataires (billet avion, visa, etc.)
- Assurer le suivi des périodes travaillées et la paie des mandataires
- Protection sociale internationale
- Gérer les démarches auprès des organismes sociaux
- Assurer le suivi des affiliations et situations de protection sociale des salariés en mobilité
- Traiter certains dossiers spécifiques liés aux cotisations et organismes sociaux
- Retraite et plans de pension
- Accompagner les démarches administratives relatives à la retraite
- Gérer notamment les demandes liées aux retraits de plans de pension et assurer le lien avec les organismes concernés
- Support transversal aux équipes internes
- Gérer et mettre à jour les espaces collaboratifs sur SharePoint
- Préparer des communications internes, des enquêtes et des publipostages
- Gérer une boîte électronique générique, le courrier et différentes demandes administratives
- Participer à l'organisation d'événements internes et aux activités collectives de l'entreprise
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à assurer un suivi constant, avec une bonne aisance pour gérer les sollicitations fréquentes par divers canaux. Vous possédez un diplôme de niveau Bachelor ou Master en ressources humaines, ou un équivalent avec une certification RH validée. Vous justifiez d'une première expérience significative d'au moins 2 ans en mobilité internationale et/ou en gestion des ressources humaines. Vous faites preuve de réactivité, de fiabilité, de rigueur et d'un fort sens du service client. Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un bon niveau d'anglais (équivalent Cambridge niveau B2). Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants et en faites un usage efficace.
HR Officer in Genève Arbeitgeber: Albedis - Genève
ALBEDIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Genf eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung profitieren die Angestellten von vielfältigen Schulungs- und Wachstumschancen, während sie gleichzeitig Teil eines engagierten Teams sind, das sich für die Verbindung von Talenten und Unternehmen einsetzt. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, was ALBEDIS zu einem attraktiven Ort für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich Human Resources anstreben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Officer in Genève erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei Albedis - Genève für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Officer in Genève mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei Albedis - Genève als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei Albedis - Genève suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albedis - Genève vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo Albedis - Genève passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
