Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung in Finanzen, HR und Administration übernehmen und vielseitige Aufgaben bearbeiten.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im industriellen Umfeld im Kanton Bern.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Funktion mit Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Weitere Informationen: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit sind wichtig.
- Warum dieser Job: Nutze deine kaufmännischen Fähigkeiten und wachse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Finanzen oder HR erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Firmenbeschreibung
Für ein etabliertes Unternehmen aus dem industriellen Umfeld im Kanton Bern suchen wir eine vielseitige und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und in den Bereichen Finanzen, Personal und Administration mitarbeitet. Der Stellenantritt erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung.
Jobbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Finanzen
- Verbuchung von Bankbewegungen und Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle
- Abwicklung von Kreditorenzahlungen sowie Stellvertretung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Durchführung des Mahnwesens und Kontenabstimmungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, im Projektcontrolling und in der Liquiditätsplanung
- HR
- Bearbeitung von Personalmutationen, Abwesenheiten und Spesen
- Unterstützung bei Lohnabrechnungen und Sozialversicherungsmeldungen
- Verwaltung von Personaldossiers sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen
- Organisation von Ein- und Austritten sowie Unterstützung im Rekrutierungsprozess
- Administration
- Organisation interner Veranstaltungen und Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie Pflege von Dokumenten, Verträgen und Stammdaten
Gesuchtes Profil
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Finanzen und/oder HR
- Gute Buchhaltungskenntnisse; Erfahrung mit Lohnadministration und Sozialversicherungen von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Das erwartet Sie
Eine abwechslungsreiche Funktion mit vielseitigen Aufgaben und Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche, in der Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten gezielt einsetzen können.
Sachbearbeiter/in Finanzen, HR und Administration (80%) in Bern Arbeitgeber: Albedis Bern
Albedis Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das sich um ein vielfältiges Kundenportfolio kümmert. Zudem profitieren Sie von einer offenen Kommunikation und der Möglichkeit, aktiv zur Prozessoptimierung beizutragen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Finanzen, HR und Administration (80%) in Bern erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Albedis Bern an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Albedis Bern – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Finanzen, HR und Administration (80%) in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albedis Bern vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Albedis Bern beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Albedis Bern für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
