Invigilator

Aiglon College sucht einen geeigneten Invigilator, der ab sofort dem Team beitreten kann.

Ihr Profil

Die Rolle und das Kandidatenprofil sind im angehängten Stellenbeschrieb und der Personenspezifikation detailliert beschrieben. Erfolgreiche Mitarbeiter von Aiglon sind enthusiastisch, erfahren, engagiert, reflektiert, dynamisch und bereit, neue Ideen auszuprobieren. Wenn Sie diese Werte teilen und eine Herausforderung suchen sowie den Ehrgeiz haben, einen positiven Einfluss auf unsere Welt zu haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Über uns

Aiglon College befindet sich in Chesières (Vaud, Schweiz) und ist eine gemeinnützige, internationale Internatsschule, die eine einzigartige, weltklasse Ausbildung in einer atemberaubenden Alpenlandschaft bietet. Die Schule wurde auf einem besonderen Ethos gegründet: der ausgewogenen Entwicklung von Geist, Körper und Seele. Diese Philosophie prägt alles, was wir bei Aiglon tun, sowohl im als auch außerhalb des Klassenzimmers. Es gibt über 480 Schüler aus mehr als 70 Nationalitäten, die die International GCSE (IGCSE) und die International Baccalaureate Diploma (IB Diploma) Programme absolvieren.

Was wir bieten

Aiglon setzt sich für das Wohlbefinden und die berufliche Entwicklung aller Mitarbeiter in einem lebhaften, freundlichen und modernen Arbeitsumfeld ein. Neben wettbewerbsfähigen Gehältern und umfassenden Sozialleistungen bieten wir kostenlose Unfall- und Lohnausfallversicherungen, großzügige Pensions- und Urlaubsansprüche sowie eine Reihe von besonderen Vorteilen.

Wie man sich bewirbt

Frist für Bewerbungen: Frühe Bewerbungen werden empfohlen. Wir behalten uns das Recht vor, vor Ablauf der Bewerbungsfrist einen geeigneten Kandidaten zu ernennen. Bitte bewerben Sie sich über unsere Schulplattform (eteach) gemäß den Anweisungen; Bewerbungen, die per Standard-E-Mail gesendet werden, werden nicht berücksichtigt. Aiglon verpflichtet sich, das Wohlergehen von Kindern zu schützen und zu fördern. Bewerber müssen daher eine geeignete Überprüfung des Kinderschutzes durchlaufen.

Stellenbeschreibung

Die Rolle des Invigilators spielt eine entscheidende Rolle bei der Wahrung der Integrität, Vertraulichkeit und Sicherheit des Prüfungsprozesses. Der Invigilator stellt sicher, dass alle Prüfungen strikt gemäß den erforderlichen Vorschriften durchgeführt werden, um allen Kandidaten die gleiche Möglichkeit zu geben, ihre Fähigkeiten zu demonstrieren, während er Kandidatenmissbrauch und administrative Fehler verhindert. Der Invigilator hält sich auch jederzeit an die Schutzrichtlinien und -verfahren der Schule.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Durchführung von Prüfungen in strikter Übereinstimmung mit den Vorschriften und Richtlinien von Aiglon College und relevanten Prüfungsbehörden (einschließlich SAT, CollegeBoard, IB, JCQ, Pearson und CIE).
• Sicherstellen, dass alle Kandidaten die gleiche Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten zu demonstrieren.
• Schutz und Sicherheit der Prüfungsunterlagen vor, während und nach jeder Prüfung gewährleisten.
• Verhinderung potenziellen Kandidatenmissbrauchs und administrativer Fehler.
• Zu jeder Zeit die Schutzrichtlinien und -verfahren der Schule befolgen.

Invigilatoren sind verpflichtet:

• Zu erklären, ob sie zuvor als Invigilator tätig waren und ob gegen sie derzeit Sanktionen wegen Missmanagement/Missbrauchs verhängt wurden.
• Ihre Verfügbarkeit im Voraus der Hauptprüfungszeiträume zu bestätigen.
• Ein starkes Verständnis der aktuellen Vorschriften, Richtlinien und Vertraulichkeitsanforderungen der Prüfungsbehörden zu gewährleisten, indem sie bereitgestellte Materialien studieren.
• Relevante Schulungen für Invigilatoren vor den Prüfungszeiträumen oder zu Beginn jedes akademischen Jahres gemäß Anweisung abzuschließen.

Ein idealer Kandidat wird:

• Zuverlässig, flexibel und während der Hauptprüfungszeiträume gut verfügbar sein.
• Klare, autoritative, aber ruhige verbale Fähigkeiten sowie effektive Kommunikations-, zwischenmenschliche und Teamarbeitfähigkeiten besitzen.
• Eine selbstbewusste, beruhigende Präsenz für Kandidaten in Prüfungsräumen sein und Gruppensituationen effektiv managen.
• Grundlegende IT-Kenntnisse besitzen (z.B. vertraut mit der Nutzung von E-Mail und mobilen Nachrichten).
• Streben, Kompetenz in der Rolle zu erreichen und ein rigoroses Verständnis der Vorschriften der Prüfungsbehörden zu erlangen.
• Aufmerksamkeit für Details, strikte Einhaltung von Vorschriften und Sitzprotokollen haben.

Hauptaufgaben im Detail:

Vor den Prüfungen

• Bericht an und Briefing durch den Prüfungsbeauftragten/SAT-Koordinator vor jeder Prüfungssitzung.
• Vertrauliche Prüfungsfragen und -materialien sicher aufbewahren.
• Prüfungsräume gemäß den erforderlichen Arrangements einrichten.
• Kandidaten unter formalen Prüfungsbedingungen in die Prüfungsräume einlassen.
• Vollständige Aufmerksamkeit auf die ordnungsgemäße Durchführung der Prüfungen richten.
• Kandidaten identifizieren und sie gemäß den Sitzplänen platzieren.
• Die richtigen Prüfungsfragen und -materialien an die Kandidaten verteilen.
• Kandidaten über das Verhalten während ihrer Prüfungen informieren und Fragen der Kandidaten beantworten.
• Prüfungen pünktlich beginnen.

Während der Prüfungen

• Kandidaten jederzeit beaufsichtigen und beobachten und während der Prüfungen wachsam sein.
• Störungen in den Prüfungsräumen auf ein Minimum reduzieren.
• Notfälle oder Unregelmäßigkeiten effektiv behandeln.
• Alle Vorfälle, Störungen oder Unregelmäßigkeiten aufzeichnen/berichten.
• Teilnehmerlisten führen.
• Genau Start- und Endzeiten aufzeichnen und Zeitaktualisierungen verfolgen.
• Fragen der Kandidaten gemäß den Vorschriften beantworten.

Nach den Prüfungen

• Kandidaten über das Beenden ihrer Prüfungen informieren und alle Prüfungsunterlagen in der Reihenfolge der Anwesenheitsliste einsammeln.
• Kandidaten aus dem Prüfungsraum entlassen.
• Die Namen der Kandidaten auf den Unterlagen überprüfen und die Angaben mit der Anwesenheitsliste abgleichen.
• Alle Prüfungsunterlagen und Materialien sicher an den Prüfungsbeauftragten/SAT-Koordinator zurückgeben.

Weitere Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Kandidaten mit Prüfungszeitplanüberschneidungen zwischen den Sitzungen nach Bedarf beaufsichtigen.
• Kandidaten mit Zugangsregelungen unterstützen (z.B. Lesen, Schreiben), gemäß der bereitgestellten Schulung.
• Bei prüfungsbezogenen administrativen Aufgaben helfen, wie z.B. „zweite Augen“-Sicherheitsüberprüfungen.
• An der Schulung für Invigilatoren teilnehmen.
• Alle anderen angemessenen Aufgaben übernehmen, die vom Prüfungsbeauftragten/SAT-Koordinator zur Unterstützung eines reibungslosen Prüfungsablaufs verlangt werden.
• Alle Schulrichtlinien und -verfahren verstehen und umsetzen, insbesondere diejenigen, die den Schutz von Kindern und Jugendlichen betreffen.
• Die Leitprinzipien der Schule verstehen und das Ethos der Schule jederzeit aufrechterhalten.