Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und bringe eigene Ideen ein.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Praxisadministration mit einem sympathischen Team.
- Vorteile: 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Infrastruktur und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Belegärztinnen und Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapie, Osteopathie, Psychologie etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, diskrete Persönlichkeit als HR Sachbearbeiter/-in.
- Pensum: 100%
- Start: per sofort oder nach Vereinbarung
- Dauer: unbefristet
- Arbeitsort: Urdorf
Hauptaufgaben:
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Aufgaben der HR-Sachbearbeitung und unterstützen die Leitung HR in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie legen Dokumente in Abacus ab, erstellen Reportings und Listen, oft verbunden mit der Prüfung von Daten, bereiten Unterlagen strukturiert auf, erstellen überzeugende Präsentationen und Berichte und stehen bei Bedarf auch telefonisch mit Ämtern in Kontakt. Doch diese Stelle kann – je nach Ihrer Erfahrung und Ambition – mehr sein: Sie erhalten die Möglichkeit, Verantwortung für eigene Themen zu übernehmen und im Rahmen der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse Ideen einzubringen. Dabei wirken Sie in HR-Projekten mit (z. B. Abacus, HR-Cockpit) und begleiten die Projektbeteiligten in ihrer Arbeit. Ausserdem halten Sie Anleitungen und Prozesse in Confluence fest, recherchieren Informationen und Angebote zu HR-Themen und prüfen Texte auf Richtigkeit (DE/FR/EN), auch solche, die mit KI erstellt oder übersetzt wurden. Wenn es notwendig ist, unterstützen Sie selbstverständlich auch das HR-Team.
Was diese Stelle ausmacht:
Diese Stelle ist keine klassische Sachbearbeitung: Neben den Aufgaben der HR-Sachbearbeitung arbeiten Sie eng mit der Leitung HR zusammen, behalten das Ganze im Blick und übernehmen, je nach Erfahrung und Ambition, eigene Themen.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der HR-Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Organisationstalent mit Blick fürs Detail, exzellente Selbstorganisation und strukturierte, exakte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Diskret, loyal, belastbar und lösungsorientiert – auch in hektischen Momenten
- Hohe Zuverlässigkeit und Servicehaltung, gewandtes und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke
- Fundierte Anwenderkenntnisse MS-Office und hohe IT-Affinität (Confluence, Jira von Vorteil)
- Offenheit gegenüber KI: Sie scheuen sich nicht davor, KI-Tools im Arbeitsalltag sinnvoll und gemäss Weisung einzusetzen
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Französischkenntnisse, Italienisch ist von Vorteil
Was wir bieten:
- 40-Stunden-Woche
- 5 Wochen Ferien, ab 50 Jahren 6 Wochen
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Moderne Infrastruktur
- Homeoffice nach der Probezeit bis zu 40%
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Perspektiven:
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen sympathischen und kompetenten Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, Ihre Diplome und Weiterbildungen sowie Arbeitszeugnisse.
Ärztekasse Genossenschaft
In der Luberzen 18902 Urdorf
HR Sachbearbeiter/in in Urdorf Arbeitgeber: Ärztekasse Genossenschaft
Die Ärztekasse Genossenschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive Arbeitskultur fördert und seinen Mitarbeitenden zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. In Bern profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgezeichneten Anbindung an den öffentlichen Verkehr, was die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit erleichtert. Zudem legen wir Wert auf eine offene Kommunikation und unterstützen aktiv die Lernkultur innerhalb des Teams.
Kontaktdaten:
Ärztekasse Genossenschaft Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Sachbearbeiter/in in Urdorf erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Ärztekasse Genossenschaft an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Ärztekasse Genossenschaft – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Sachbearbeiter/in in Urdorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ärztekasse Genossenschaft vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Ärztekasse Genossenschaft beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ärztekasse Genossenschaft für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
