Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage den administrativen Betrieb des Sekretariats.
- Unternehmen: BEKAG, der Verband für Ärzte seit 1809 mit starkem Einfluss.
- Vorteile: Jahreslohn bis CHF 110'000, fünf Wochen Ferien und Home-Office.
- Weitere Informationen: Arbeiten am Bundesplatz in Bern, nur drei Gehminuten vom Bahnhof.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in administrativen Funktionen und Deutsch C2, ösisch C1.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 CHF pro Jahr.
Die BEKAG vertritt rund 4'400 Aerztinnen und Aerzte gegenüber Politik, Behörden und Öffentlichkeit — seit 1809. Unser Sekretariat ist die Drehscheibe des Verbands: Mitgliederwesen, Gremien, Anlässe. Diese Drehscheibe leiten Sie.
Ihre Rolle
- Sie führen ein Team von drei Mitarbeitenden und verantworten den administrativen Betrieb des Sekretariats.
- Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und arbeiten eng mit dem Vorstand und Mandatnehmenden zusammen.
- Sie stellen sicher, dass Vorstand, Kommissionen und Delegiertenversammlung gut vorbereitet tagen — von der Buchung des Lokals bis zum Protokoll.
- Sie sind Ansprechperson für Mitglieder, Behörden und Partnerorganisationen, auf Deutsch und ösisch.
- Sie betreuen Mitgliederwesen und Mitgliederdatenbank und entwickeln Abläufe weiter.
- Sie organisieren Anlässe und Projekte und koordinieren externe Partner.
Was Sie mitbringen
- Notwendig: Interesse am Gesundheitswesen, Bereitschaft zur Leistung unter Druck, 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Funktion, Deutsch auf Niveau C2, ösisch auf Niveau C1, in Wort und Schrift, Erfahrung darin, mehrere Dossiers gleichzeitig zu koordinieren und Termine verlässlich einzuhalten, Bereitschaft, 1- bis 2-mal monatlich an Abendsitzungen teilzunehmen.
- Von Vorteil: Führungserfahrung oder eine entsprechende Weiterbildung, Erfahrung im Verbands-, Gesundheits- oder Non-Profit-Umfeld.
Was wir bieten
- Jahreslohn zwischen CHF 80‘000 und CHF 110‘000 bei 100 %, je nach Erfahrung und Qualifikation.
- Fünf Wochen Ferien.
- Grosszügige Pensionskassen-Lösung.
- Home-Office: zwei Tage pro Monat.
- Finanzielle Unterstützung für eine Führungsweiterbildung.
- Arbeitsplatz am Bundesplatz in Bern, drei Gehminuten vom Bahnhof.
Ihre Bewerbung
Gerne empfangen wir Ihren Lebenslauf und ein persönliches Schreiben, das Ihr Interesse an der BEKAG und Ihre Eignung für die Stelle beschreibt. Wir prüfen Bewerbungen laufend und geben Ihnen rasch Rückmeldung.
Fragen? Kontaktieren Sie Eliane, stellvertretende Sekretariatsleitung.
Leitung Administration 80-100% Arbeitgeber: Aerztegesellschaft des Kantons Bern
Die BEKAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine zentrale Rolle im Gesundheitswesen spielt, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem attraktiven Jahreslohn, flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung durch finanzielle Unterstützung für Führungsweiterbildungen, fördert die BEKAG das Wachstum ihrer Mitarbeitenden. Zudem ist der Arbeitsplatz am Bundesplatz in Bern ideal gelegen, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt, was den täglichen Arbeitsweg erleichtert.
Kontaktdaten:
Aerztegesellschaft des Kantons Bern Recruiting-Team
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✨Netzwerken im Gesundheitswesen
Nutze Fachmessen und Kongresse, um Kontakte zu knüpfen. Hier triffst du nicht nur andere Mediziner, sondern auch Personalverantwortliche von Kliniken oder Praxen. Diese Events sind eine perfekte Gelegenheit, um dich ins Gespräch zu bringen und deinen Namen bekannt zu machen.
✨Praktika und Mentoring
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Mentoring-Programme, die dir Kontakte zu erfahrenen Ärzten oder medizinischen Einrichtungen bieten können. Solche Programme sind oft der Schlüssel zu einer vollzeit Stelle, weil du wertvolle Einblicke und Referenzen sammeln kannst.
✨Sichtbarkeit durch Fachartikel
Verfasse Fachartikel zu Themen, die dich interessieren, und teile diese auf Plattformen wie ResearchGate oder sogar in medizinischen Zeitschriften. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern sorgt auch dafür, dass du bei zukünftigen Arbeitgebern auf dem Radar bist.
✨Bewirb dich über uns!
Wenn du eine Stelle als Arzt anstrebst, schau unbedingt auf unserer Webseite vorbei. Wir haben laufend attraktive Stellenangebote, die gut zu deinem Profil passen könnten. Eine direkte Bewerbung über uns erhöht deine Chancen erheblich, weil wir die Branche kennen und gut vernetzt sind.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini Fachkenntnisse:Wenn du dich für die Stelle als Arzte bewirbst, mach sicher, dass du din Fachwissen frisch und relevant präsentiersch. Heb die Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie zum Beispiel deine Erfahrungen in spezifischen medizinischen Bereichen oder spezielle Behandlungen, die du beherrschst.
Referenzen und Zertifikate:In der Mediziner-Welt sind Referenzen und offizielle Zertifikate über dini Weiterbildungen entscheidend. Gältsch dazu, dass du alle nötige Dokumente im CV aaführsch, um d'Qualifikationen klar zu zeigen, zum Beispiel deine Facharztausbildung oder spezielle Trainer-Zertifikate.
Persönlichkeit im Bewerbungsschreiben:Nimm dir Zeit für dein Bewerbungsschreiben und bring dini Leidenschaft für den Arztberuf rüber. Erklär, warum du bei Aerztegesellschaft des Kantons Bern arbeiten möchtisch und wie du dich in das Team einfüegisch. Zeig din Enthusiasmus für die Patientenversorgung und was dich motiviert.
Online Bewerbungsformular:Denk daran, dass wir am liebsten durch die Website von Aerztegesellschaft des Kantons Bern Bewerbungen entgegennehmen. Mach es dir leicht und folge dem Online-Prozess für eine einfache und strukturierte Einreichung deiner Unterlagen. So kümmern wir uns um die nächste Schritte ganz unkompliziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aerztegesellschaft des Kantons Bern vorbereitet
✨D'Praxis, d'Willenskraft und d'Wissenschaft
Als Arzte ist es wichtig, dass du während dem Interview nit nur die medizinische Theorie beherrschst, sondern ach über d'Praxis sprichst. Überleg dir konkrete Beispielem, wie du in schwierigen Fällen reagiert hesch oder wie du im Team mit anderen Gesundheitsberufe zämegscht hast.
✨Fachliche Selbstsicherheit
Du wirsch während em Interview sicher mit Fachfragen konfrontiert. Mach dich vertraut mit aktuellen medizinischen Themen oder neuen Behandlungsmethoden, die mit deiner Spezialisierung z'tue händ. Das zeigt, dass du nicht nur dein Handwerk verstehst, sondern auch immer auf dem neuste Stand bisch.
✨Persönliche Passion und Engagement
Da es sich um e vollzeit-Stelle handelt, wird die Personalabteilung sicher interessiert sein, warum sich für die Rolle und für Aerztegesellschaft des Kantons Bern interessierst. Erzähl, was dich motiviert, als Arzt z'starte und wie du dich in die Unternehmenskultur einfühlst. Dein Engagement und deine langfristige Perspektive sind hier zentral.
✨Praktische Fähigkeiten demonstrieren
Möglicherweise wird es im Interview auch praktische Teile händ, wo du deine Fähigkeiten zeigen chasch. Bereit dich vor, indem du denkst, wie du d'Patientenbehandlung oder Notfallsituationen im Gespräch simulieren würdest. Zeig, dass du nit nur redest, sondern auch tust!
