Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeiter in verschiedenen HR-Themen.
- Unternehmen: Adnovum, ein innovatives IT-Unternehmen mit einer offenen und unterstützenden Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Operationen und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Menschen stehen im Mittelpunkt unseres Erfolgs bei Adnovum, und eine zuverlässige, qualitativ hochwertige und unterstützende Personalorganisation ist entscheidend für die Schaffung einer großartigen Mitarbeitererfahrung. Genießen Sie es, praktische HR-Operationen mit direkter Unterstützung der Mitarbeiter zu kombinieren? In dieser breiten Rolle sorgen Sie dafür, dass unsere täglichen Personaloperationen reibungslos ablaufen, während Sie Mitarbeiter und Manager in einer Vielzahl von HR-Themen unterstützen.
Sie sind verantwortlich für folgende Aufgaben:
- Verwaltung operativer und administrativer Aktivitäten über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einarbeitung bis zur Trennung
- Unterstützung von Mitarbeitern und Managern als erste Anlaufstelle für Personalprozesse, Richtlinien und tägliche HR-Angelegenheiten
- Management von Mitarbeiterbeziehungen und Durchführung von Mitarbeiterversammlungen, einschließlich Unterstützung von Managern in herausfordernden Personalsituationen
- Anwendung von Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswissen auf tägliche Mitarbeiterangelegenheiten und Eskalation komplexer oder risikobehafteter Fälle, wenn nötig
- Pflege von Mitarbeiterdaten in SAP und Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Unterstützung von Mitarbeitern und Managern bei Fragen zu HR-Systemen
- Pflege von Personalrichtlinien, Leitlinien und interner Dokumentation
- Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Talent Acquisition und anderen Personalbereichen, um eine nahtlose Mitarbeitererfahrung zu bieten
- Unterstützung des Talent Acquisition-Teams bei ausgewählten Einstellungsaktivitäten nach Bedarf und Beitrag zu einer positiven Kandidatenerfahrung
Was wir suchen:
- Mehrere Jahre Erfahrung in HR-Operationen, HR-Administration oder einer vergleichbaren HR-Generalistenrolle in der Schweiz, die operative Verantwortlichkeiten mit direkter Unterstützung der Mitarbeiter kombiniert
- Praktisches Wissen über Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherung
- Erfahrung im Umgang mit Mitarbeiterfällen und Gesprächen mit Mitarbeitern und Managern
- HR-spezifische Qualifikation (z.B. Schweizer HR-Fachausweis) ist von Vorteil
- Starke Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion im Umgang mit Mitarbeitern, Managern und vertraulichen Informationen
- Strukturierte, praktische und unabhängige Arbeitsweise mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung und Detailgenauigkeit
- Erfahrung mit HR-Systemen, Kenntnisse in SAP oder SuccessFactors werden als Vorteil angesehen, sowie gute Microsoft Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir glauben fest daran, dass Vielfalt Innovation antreibt und einen lebendigen und ansprechenden Arbeitsplatz schafft. Daher ermutigen wir Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, aller Hintergründe und aller Lebenswege – ein Gefühl, das wir mit einem (a) für „alle“ in unseren Stellenanzeigen ausdrücken. Bei Adnovum ist jeder willkommen.
Aus Datenschutzgründen akzeptieren wir nur Bewerbungen, die über unser Online-Portal eingereicht werden. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, können nicht bearbeitet werden. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
HR Generalist (a) in Zürich Arbeitgeber: Adnovum
Adnovum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine Kultur des Teilens und des Wachstums. Die flexible Arbeitsweise und die flachen Hierarchien ermöglichen es den Mitarbeitenden, ihre Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung innovativer Lösungen mitzuwirken, während der einzigartige «one Adnovum» Spirit für ein kollegiales Miteinander sorgt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist (a) in Zürich erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Adnovum an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Adnovum – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist (a) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adnovum vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Adnovum beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Adnovum für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
