Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Telefonservices und begrüße Kunden, Partner und Besucher.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem offenen und unterstützenden Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungschancen und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Sei der erste Kontaktpunkt und gestalte das Büroerlebnis aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
Do you thrive in a central coordination role and enjoy keeping things running smoothly? In our Office Management team, we ensure that everything works seamlessly at our Zurich headquarters and support our colleagues with a wide range of administrative and organizational matters. If you are service-oriented, enjoy taking responsibility, and can keep an overview even in a fast-paced environment, we'd love to get to know you.
Sie werden für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein:
- Verwaltung der Telefonservices und Begrüßung von Kunden, Partnern und Besuchern
- Erster Ansprechpartner für administrative Anfragen von Mitarbeitern
- Allgemeine Büroverwaltung, einschließlich Korrespondenz, Bestellung von Büromaterial, Ablage und Kurierdienste
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen für Mitarbeiter an unseren Schweizer Standorten
- Planung und Koordination von Veranstaltungen für das Zürcher Büro
- Unterstützung bei Aktivitäten im Zusammenhang mit Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
Was wir suchen:
- Mehrere Jahre praktische Erfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Rolle
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Starkes Verantwortungsbewusstsein kombiniert mit einer genauen, zuverlässigen und selbständigen Arbeitsweise
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv in einem dynamischen Umfeld zu priorisieren
- Serviceorientierte Denkweise und Freude am Umgang mit einer Vielzahl von Stakeholdern
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (idealerweise Muttersprache oder C2) und sehr gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Pragmatische Mentalität und eine offene, proaktive Persönlichkeit
- Bereitschaft, 4-5 Tage vor Ort während fester Bürozeiten zu arbeiten
Wir sind die scharfsinnigen IT-Experten, die die kniffligsten Software- und Sicherheitsherausforderungen angehen. Mit mehr als 700 Mitarbeitern an unseren Standorten in Zürich (HQ), Bern, Lausanne, Winterthur, Bassersdorf, Budapest, Lissabon, Singapur und Ho-Chi-Minh-Stadt bringen wir das digitale Geschäft unserer Kunden zum Laufen. Als großartiges Team stärken wir uns gegenseitig, um zu teilen, zu wachsen und erfolgreich zu sein. Der einzigartige Adnovum-Geist an unseren Standorten steht dafür, sich jederzeit gegenseitig zu helfen, eine offene Tür zu haben und zu einer wertschätzenden und vertrauensvollen Atmosphäre beizutragen. Wir genießen es immer, zusammen zu lachen, einen Kaffee oder ein Getränk zu trinken!
Abgesehen von unserem einzigartigen «one Adnovum»-Geist bieten wir eine lösungsorientierte Ingenieurskultur mit flachen Hierarchien, die Ihnen die Möglichkeit gibt, mit Ihren Meinungen und Ideen beizutragen. Wir fördern flexibles Arbeiten, wie die Möglichkeit, Teilzeit zu arbeiten und ein hybrides Arbeitsmodell. Ihre kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklung sind uns wichtig. Daher unterstützen wir aktiv individuelle Schulungsmöglichkeiten. Wir sind fest davon überzeugt, dass Vielfalt Innovation antreibt und einen lebendigen und ansprechenden Arbeitsplatz schafft. Daher ermutigen wir Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, aller Hintergründe und aller Lebenswege – ein Gefühl, das wir mit einem (a) für «alle» in unseren Stellenanzeigen ausdrücken. Bei Adnovum ist jeder willkommen.
Front Office Receptionist (a) in Zürich Arbeitgeber: Adnovum
Adnovum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine Kultur des Teilens und des Wachstums. Die flexible Arbeitsweise und die flachen Hierarchien ermöglichen es den Mitarbeitenden, ihre Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung innovativer Lösungen mitzuwirken, während der einzigartige «one Adnovum» Spirit für ein kollegiales Miteinander sorgt.
