Spécialiste en administration à l'ANS in Bern

Ce à quoi vous pouvez contribuer :

• Gérer de façon autonome des tâches administratives variées dans les domaines de l'organisation, de la gestion de l'information, des acquisitions et de l'administration, principalement en langue allemande.
• Assumer le rôle de principal point de contact et coordonner les rendez-vous, la correspondance et les points en suspens.
• Participer activement à l'optimisation de processus, à l'assurance qualité et au soutien de l'exploitation opérationnelle.
• Fournir un appui à l'organisation et à la coordination de séances et d'événements, y compris la préparation de documents, de présentations et de procès-verbaux.
• Aider à garantir l'archivage structuré des documents et un échange d'information fluide.

Ce qui vous rend unique :

• Formation commerciale et plusieurs années d'expérience dans une fonction polyvalente d'assistance, d'administration ou de coordination.
• Intérêt marqué pour les méthodes de travail numériques, maîtrise de la suite MSOffice et, dans l'idéal, connaissance de GEVER/Acta Nova.
• Sens de l'organisation, méthode de travail structurée et autonome, capacité à établir des priorités.
• Fiabilité, sens du service et de la communication, esprit d'équipe, flexibilité.
• Très bonne connaissance de deux langues officielles.

Ce que nous offrons :

• Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.