Il contributo che può dare
- Dirigere la cancelleria sul piano tecnico e organizzativo e garantire un servizio d'accoglienza professionale e una reperibilità telefonica affidabile in ogni momento
- Assumere la responsabilità della gestione degli affari nel sistema GEVER sull'arco dell'intero ciclo di vita e garantire il rispetto di tutte le prescrizioni, le scadenze e i processi d'archiviazione rilevanti
- Gestire in maniera efficiente il materiale d'ufficio tramite eProcurement (SRM), garantire l'aggiornamento di basi, istruzioni e modelli nonché collaborare attivamente a progetti e iniziative intersettoriali
- Come supporto di primo livello, garantire la formazione e la consulenza ai collaboratori della Formazione d'addestramento del genio/del salvataggio/NBC negli ambiti gestione degli affari/registratura (Acta Nova), eProcurement (SRM) e travelmanagement
- Pianificare, coordinare, preparare e riesaminare i rapporti e documentare i risultati e le decisioni in maniera chiara e strutturata; garantire una documentazione di valore e una tracciabilità coerente
Che cosa La contraddistingue
- Formazione commerciale di base o qualifica equivalente con relativa esperienza professionale
- Spiccato orientamento alla clientela e piacere a collaborare con gruppi di destinatari sia interni che esterni; spirito d'iniziativa e modo di lavorare autonomo
- Spirito di gruppo, capacità di resistenza, determinazione come pure approccio pragmatico e orientato alle soluzioni
- Ottime conoscenze dei principali programmi Microsoft in uso
- L'esperienza nella gestione degli affari costituisce un vantaggio; auspicate conoscenze militari
- Capacità di esprimersi con uno stile sicuro sia oralmente che per scritto e buone conoscenze attive di almeno una seconda lingua ufficiale
Che cosa offriamo
- Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Il suo impegno per la sicurezza e la libertà
Il Comando Istruzione (Cdo Istr) è responsabile dell'istruzione in seno all'Esercito svizzero – dal reclutamento all'istruzione di base generale fino all'istruzione dei quadri – per quanto riguarda la milizia e i militari di professione. Comprende l'Istruzione superiore dei quadri, il Personale dell'esercito, cinque formazioni d'addestramento, il Centro d'istruzione e il Servizio specializzato Donne nell'esercito e diversity. Un terzo dei circa 2350 collaboratori è attivo in professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce al successo insieme ai militari di professione.
L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.
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Capo Amministrazione/cancelleria presso la Formazione d'addestramento del genio/del salvataggio/NBC in Zuchwil Arbeitgeber: Admin
Als Arbeitgeber bietet der NDB eine einzigartige Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich für die Sicherheit der Schweiz einsetzt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer gelebten Vielfalt, umfassenden Gesundheitsangeboten und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem legen wir Wert auf Chancengleichheit und schaffen ein unterstützendes Arbeitsklima, in dem unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden.
