Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Sekretariat selbstständig und unterstütze die Paralegals bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Bundesamt für Justiz, Kompetenzzentrum Recht des Bundes.
- Vorteile: Chancengleichheit, Unterstützung der Gesundheit und vielfältige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die rechtlichen Rahmenbedingungen der Schweiz und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung und gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5400 - 6600 CHF pro Monat.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Sekretariat des Fachbereichs selbstständig und allein führen sowie die Paralegals unterstützen
- Post-, E-Mail- und Arbeitseingang bearbeiten und zuweisen
- Korrespondenz auf Deutsch, Französisch und Englisch bearbeiten und versenden
- Telefonanrufe auf Deutsch, Französisch und Englisch entgegennehmen
- Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen und die telefonische Erreichbarkeit des Fachbereichs sicherstellen
Das macht Sie einzigartig:
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung; Interesse an internationalen und juristischen Fragestellungen
- Gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Palette
- Rasche Auffassungsgabe; initiativ, zuverlässig, hohes Mass an Selbständigkeit und Engagement; Organisationstalent und teamerprobt
- Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen; Englischkenntnisse und Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Das Bundesamt für Justiz (BJ) ist das Kompetenzzentrum Recht des Bundes. Es betreut Rechtsetzungsprojekte im Staats-, Verwaltungs-, Privat- und Strafrecht. Das Amt begleitet alle Rechtsetzungsgeschäfte des Bundes beratend und arbeitet mit ausländischen Behörden auf dem Gebiet der Rechtshilfe und Auslieferung zusammen. Das BJ vertritt die Schweiz in zahlreichen internationalen Organisationen und vor dem Europäischen Gerichtshof für Menschenrechte. Es führt seine Geschäfte in einem mehrsprachigen Umfeld aus.
Sekretär/-in in Bern Arbeitgeber: Admin
Als Arbeitgeber bietet der NDB eine einzigartige Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich für die Sicherheit der Schweiz einsetzt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer gelebten Vielfalt, umfassenden Gesundheitsangeboten und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem legen wir Wert auf Chancengleichheit und schaffen ein unterstützendes Arbeitsklima, in dem unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden.
