Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestire la segreteria e fornire assistenza ai paralegali in un ambiente multilingue.
- Unternehmen: Ufficio federale di giustizia, un centro di competenza nel diritto della Confederazione.
- Vorteile: Opportunità di crescita professionale e supporto per la salute fisica e mentale.
- Weitere Informationen: Ambiente dinamico con focus sulla diversità e pari opportunità.
- Warum dieser Job: Lavora per il benessere della popolazione e contribuisci a questioni internazionali e giuridiche.
- Qualifikationen: Formazione commerciale, esperienza pluriennale e ottime doti linguistiche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Il contributo che può dare:
- Gestire in modo autonomo e indipendente la segreteria del Settore e fornire assistenza ai paralegali.
- Rispondere a telefonate in tedesco, francese e inglese.
- Gestire e ripartire posta, e-mail e pratiche lavorative, trattare e redigere corrispondenza in tedesco, francese e inglese.
- Fornire informazioni per iscritto e al telefono e garantire la reperibilità telefonica del Settore.
Che cosa La contraddistingue:
- Formazione commerciale o equivalente ed esperienza professionale pluriennale; interesse per questioni internazionali e giuridiche.
- Buone conoscenze del pacchetto MS Office.
- Rapidità di apprendimento; spirito d'iniziativa, affidabilità, spiccata autonomia e motivazione; ottime doti organizzative e capacità di lavorare in team.
- Resistenza allo stress, empatia e capacità di mantenere la calma anche in situazioni di stress.
- Ottime conoscenze orali e scritte di due lingue ufficiali; conoscenze di una terza lingua ufficiale e dell'inglese (costituiscono titolo preferenziale).
Che cosa offriamo:
- Lavorare per la Svizzera. Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità. La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro. Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
L'Ufficio federale di giustizia (UFG) è il centro di competenza in materia di diritto della Confederazione. Elabora progetti legislativi nei settori del diritto pubblico, amministrativo, privato e penale, oltre a offrire consulenze per tutte le attività legislative della Confederazione e a collaborare con le autorità estere in materia di assistenza giudiziaria ed estradizione. L'UFG rappresenta la Svizzera in numerose organizzazioni internazionali e dinanzi alla Corte europea dei diritti dell'uomo a Strasburgo e esercita le sue attività in un contesto multilingue.
Segretario/a in Bern Arbeitgeber: Admin
Als Arbeitgeber bietet der NDB eine einzigartige Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich für die Sicherheit der Schweiz einsetzt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer gelebten Vielfalt, umfassenden Gesundheitsangeboten und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem legen wir Wert auf Chancengleichheit und schaffen ein unterstützendes Arbeitsklima, in dem unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Segretario/a in Bern erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk in der Rechtsbranche
In der Rechtswelt sind Verbindungen unglaublich wichtig. Besuche lokale Rechtsanwaltskammern oder Veranstaltungen wie Juristen-Treffen und knüpfe Kontakte zu erfahrenen Anwälten. Das kann dir helfen, Einblicke zu bekommen und vielleicht sogar Empfehlungen für Stellen bei Admin.
✨Engagiere dich in Rechtsgemeinschaften
Such dir Organisationen oder Communities, die sich mit deinem Interessensgebiet im Recht beschäftigen. Vielleicht gibt es Online-Webinare oder Diskussionsrunden, wo du dein Wissen erweitern und gleichzeitig potentiellen Arbeitgebern zeigen kannst, dass du aktiv in der Branche bist. Das könnte besonders bei Admin gut ankommen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Stell dir vor, du bist beim Interview für deinen Traumjob bei Admin. Recherchiere die neuesten rechtlichen Trends und aktuelle Gerichtsurteile, die für die Firma relevant sein könnten. So zeigst du Interesse und dass du gut informiert bist – das beeindruckt!
✨Direkt bewerben und nicht warten
Bei Vollzeitstellen in der Rechtsbranche geht’s oft um Schnelligkeit. Schau direkt auf unserer Website, ob es offene Positionen bei Admin gibt und bewirb dich, statt auf Jobportale zu warten. Oft sind direkte Bewerbungen erfolgreicher und werden schneller wahrgenommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Segretario/a in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Vertragliche Kenntnisse zeigen:Im Bereich Recht isch es mega wichtig, dass du d'Kenntnisse über Vertragsrecht oder spezifischi Rechtsgebiete, wo Admin tätig isch, im Fokus hesch. Heb die relevante Erfahrung oder spezielle Module, die du im Studium gemacht hesch, klar hervor i dinere Bewerbung.
Fachliche Zertifikate einfüege:Falls du zusätzliche Zertifikate oder Weiterbildungen im rechtlichen Bereich hesch, vergiss nöd, die z'ennenne! Das zeigt, dass du dich aktiv weiterbildisch und bereit bisch, im bereich Rechtsdienstleistungen uf e höcherer Stufe z’agieren. Das cha d’Bewerbung für die Vollzeitstelle rechtzeitig verstärche.
Persönlich und spezifisch schriibe:In diere Bewerbung isches wichtig, e persönliche Note z’bringe. Schreibe, wieso du bei Admin im Bereich Recht arbeite möchtsch. Was motiviert dich? Was reizt di an der Firma? So zeigst du, dass du dir über die Stelle Gedanke machsch und wirklich interessiert bisch.
Strukturierte CV mit Highlights:Stell sicher, dass din CV strukturiert und übersichtlich isch. Hebr wichtigi Punkte wie Praktika, juristici Arbeiten oder Projekterfahrungen klar hervor. Das hilft uns, schnäll z’erkennen, was für Stärche du mitbringisch, und wie sie zur Vollzeitstelle passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Admin vorbereitet
✨Verdeutlich dein juristisches Wissen
Mach dich bereit, dein juristisches Wissen im Interview zu zeigen. Überleg dir, aktuelle Rechtsprechungen oder wichtige Gesetze, die in deiner bevorstehenden Position relevant sind, zu erwähnen. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du up-to-date bist und wirklich interessiert bist.
✨Bring deine Fallstudien mit
Um zu zeigen, dass du praktische Erfahrung hast, sollten wir idealerweise Fallstudien oder Beispiele deiner bisherigen Arbeiten bereit haben. Egal ob Praktikas oder Projekte während deines Studiums, das bringt dich in den Augen des Interviewers viel weiter!
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Im Rechtsbereich sind Kommunikationsfähigkeiten essentiell. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du komplexe Informationen verständlich gemacht hast – sowohl schriftlich als auch mündlich. Dies zeigt, dass du nicht nur juristisch denkst, sondern auch die Fähigkeit hast, deine Argumente klar zu artikulieren.
✨Fragen zu deinem beruflichen Interesse
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, freuen sich die Interviewer sicher über deine Ziele und Motivation. Überlege dir, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Stelle bei Admin reizt. Das zeigt, dass du langfristig denkst und nicht nur einen Job suchst.
