Auf einen Blick
- Aufgaben: Gere die administrativen Aufgaben und unterstütze das Team bei täglichen Aktivitäten.
- Unternehmen: Adecco, der Marktführer im Personalwesen in der Schweiz.
- Vorteile: Fester 40%-Job mit stabilen Arbeitszeiten und einem professionellen Umfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Weiterbildung und Entwicklung in einem globalen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Sekundarschulausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 CHF pro Monat.
Pour le compte d’une entreprise, nous recherchons un(e) assitant(e) administratif(ve) à 40%
- Responsabilités
- Assurer la gestion administrative courante des dossiers, en respectant les procédures définies par l’entreprise.
- Classer, archiver et maintenir à jour les documents physiques et électroniques, en garantissant une traçabilité claire et structurée pour l’ensemble des dossiers suivis.
- Rédiger, mettre en forme et relire divers courriers, comptes rendus et documents administratifs nécessaires aux activités quotidiennes de l’entreprise.
- Assurer le suivi des demandes d’informations des partenaires, fournisseurs et clients, en transmettant les éléments requis aux interlocuteurs internes concernés.
- Organiser et tenir à jour les agendas partagés, les tableaux de suivi et les listes de tâches, en coordination avec les équipes techniques et administratives.
- Réception téléphonique et accueil client.
- Possibilité de suivre les écritures comptables.
- Suivi des paiements fournisseurs.
- Vous avez des connaissances sur Winbiz
- Profil
- Formation de niveau secondaire achevée, ou qualification jugée équivalente dans le domaine administratif.
- Personne organisée et structurée, capable de travailler de manière autonome avec un taux d’occupation de 40%.
- Attitude professionnelle, courtoise et orientée vers un travail administratif de qualité.
- Bénéfices
- Taux d’occupation fixe de 40%.
- Poste fixe
- Informations de contact
Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN - ), contacte Sébastien Ravot au
À propos de nous
Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde.
Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs.
Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines.
Nous aspirons à faciliter l’insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes.
Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l’avenir du travail.
#nowhiring
Assitant administratif Arbeitgeber: Adecco
Als Arbeitgeber bietet unser Kunde eine langfristige Festanstellung in einem zukunftsorientierten Marktumfeld, wo Eigenverantwortung und selbständige Tätigkeit geschätzt werden. Die Mitarbeitenden profitieren von einem attraktiven Festgehalt, modernen Arbeitsmitteln sowie der Möglichkeit, bei namhaften Kunden aus verschiedenen Branchen tätig zu sein. Zudem fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen und unterstützenden Team.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assitant administratif erhalten könntest
✨Einschriibe dich für öffentliche Infoanlässe
Schau nach öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karriere-Messen im Bereich öffentlicher Dienst. Das sind super Gelegenheiten, um die Recruiter persönlich kennenzulernen und mehr über die verschiedenen Stellen zu erfahren, die oft nicht online ausgeschrieben sind.
✨Mach im Praktikum ein gutes Bild
Falls du schon in einem Teilzeitpraktikum bist, schau, ob du ein bisschen mehr Verantwortung übernehmen kannst. Oft werden Teilzeitstellen aus den Reihen der Praktikanten besetzt, und wenn du glänzt, kann das deine Chancen erheblich erhöhen.
✨Such aktiv nach Stellenausschreibungen
Folge spezifischen Online-Plattformen und sozialen Medien, die sich auf den öffentlichen Dienst spezialisiert haben. Hier findest du oft exklusive Stellenangebote und kannst dich schnell bewerben, bevor die breite Masse es macht.
✨Überzeuge bei der Vorstellung
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, bringe konkrete Beispiele dafür mit, wie du deinen Teilzeitjob optimal gestalten würdest. Zeig, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und mit Leidenschaft dabei bist – das wird oft höher gewichtet als vorangegangene Erfahrungen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assitant administratif mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Passend für den öffentlichen Dienst:Wenn du dich für eine Stelle im öffentlichen Dienst bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Erfahrungen im öffentlichen Sektor beinhaltet. Nenn spezifische Projekte oder Aufgaben, die du bereits in diesem Umfeld übernommen hast, weil das für Adecco wichtig ist.
Zertifikate und Qualifikationen:Vergiss nicht, alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen, die du hast, beizufügen. Gerade im öffentlichen Dienst sind gewisse Abschlüsse oder Schulungen oft Voraussetzung. Zeig, was du kannst – das hilft uns, deinen Wert für Adecco besser einzuschätzen.
Motivation im Fokus:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar hervorhebst. Erkläre, warum du gerade bei Adecco arbeiten möchtest und wie sich diese Stelle in deine Zukunftspläne einfügt.
Zusätzliche Informationen sind willkommen:Falls du neben deinem Lebenslauf noch eine Mappe mit früheren Arbeiten hast oder sonstige relevante Dokumente, zögere nicht, diese mit einzureichen. Im öffentlichen Dienst zählt oft jeder Detail, also lass uns sehen, was du bisher erreicht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitet
✨Versteh die Branche
Im öffentlichen Dienst isch es wichtig, dass mer die spezifische Struktur und die Herausforderungen vom öffentlichen Sektor versteht. Mach di schlau über relevante Themen und aktuelle Entwicklungen, die mit de Aufgabä vom Assitant administratif zämehänged.
✨Zeig dein Engagement
Da es sich um eine Teilzeitanstellung handelt, isch es wichtig, dass mer zeigt, dass mer motiviert isch und bereit, sich für die Arbeit einzusetzen. Sprich über deine Fähigkeiten, wie du zum Team beiträgsch und warum du genau für Adecco arbeitest.
✨Bereit für situative Fragen
Im öffentlichen Dienst chönd situative Fragen zu Konfliktlösung und Entscheidungsfindung gestellt werde. Überleg dir konkrete Beispiele aus de Vergangenheit, wo du schwierige Entscheidungen getroffen oder Konflikte gelöst hesch, und bring das in dini Antworten ein.
✨Vertrautheit mit relevanten Tools
Mach dich mit Programmen und Tools vertraut, die im öffentlichen Dienst verwendet werden. Ob das jetzt Datenverwaltungssysteme oder spezifischi Software isch, zeig, dass du die nötigen Kenntnisse hast, um mit den Hilfsmitteln effektiv umzugehen.
