Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte, erstelle Angebote und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Zusammenarbeit und Innovation.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bau- oder Ingenieursektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Vous appréciez les fonctions polyvalentes combinant administration, coordination de projets et soutien opérationnel ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre autonomie contribueront directement au bon déroulement des activités et des projets ?
Responsabilités
- Établir, suivre et mettre à jour les devis, offres commerciales et dossiers de soumissions
- Participer à la préparation, au contrôle et à la coordination des appels d’offres
- Assurer la gestion administrative courante ainsi que les tâches de secrétariat général
- Garantir le suivi administratif des dossiers et veiller à la bonne gestion documentaire
- Soutenir les activités de facturation ainsi que le suivi administratif et financier des mandats
- Assister la direction et les équipes dans la préparation de rapports, présentations et documents professionnels
- Gérer l’administration du personnel, notamment les contrats, le suivi des heures, les absences, les assurances sociales et la préparation des éléments de salaire
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et au bon fonctionnement de l’organisation
Profil
- CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
- Une expérience confirmée dans le secteur de la construction, de l’ingénierie ou des services techniques
- Expérience dans l’établissement de devis, d’offres commerciales ou de soumissions appréciée
- Excellentes capacités d’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément
- Personnalité rigoureuse, autonome et orientée solutions
- Sens du service, esprit d’équipe et aisance relationnelle
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ; toute autre langue constitue un avantage
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels et intérêt pour les outils de gestion administrative
Bénéfices
- Une fonction variée offrant une vision transversale des activités de l’entreprise
- Des responsabilités diversifiées avec une réelle autonomie dans l’organisation de votre travail
- Un environnement dynamique favorisant les échanges et la collaboration avec différents interlocuteurs
- L’opportunité de développer vos compétences dans les domaines de l’administration, des projets et des ressources humaines
- Une rémunération attractive en adéquation avec votre expérience et vos compétences
- Entrée en fonction : à convenir
Assistant administratif/de projet 80-100% CDI (H/F/D) Arbeitgeber: Adecco
Als Arbeitgeber bietet unser Kunde eine langfristige Festanstellung in einem zukunftsorientierten Marktumfeld, wo Eigenverantwortung und selbständige Tätigkeit geschätzt werden. Die Mitarbeitenden profitieren von einem attraktiven Festgehalt, modernen Arbeitsmitteln sowie der Möglichkeit, bei namhaften Kunden aus verschiedenen Branchen tätig zu sein. Zudem fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen und unterstützenden Team.
