Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Daten und unterstütze beim Recruiting in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes Unternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fitnessmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderung mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalprozesse und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: HR-Ausbildung und Erfahrung in einer Generalistenfunktion erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5137 - 6279 CHF pro Monat.
Für eine befristete Mutterschaftsvertretung von 10 Monaten ab November 2026 suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als HR Generalist/in 80 - 100%. In dieser Funktion übernehmen Sie ein breites Spektrum an HR-Aufgaben und leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der Personalprozesse und der organisatorischen Effizienz. Sie stellen die korrekte Führung von Personaldaten sicher, gewährleisten die Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts und interner Richtlinien, unterstützen aktiv im Recruiting und fördern eine professionelle Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens. Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion sowie fundierte HR-Kenntnisse sind für diese Position essenziell.
Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Personaldossiers, HR-Dokumentationen und Personaldaten
- Vorbereitung und Verarbeitung der Lohnadministration mit Abacus
- Veröffentlichung von Stelleninseraten sowie Koordination des gesamten Rekrutierungsprozesses
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Bewerbende bei Fragen zu Richtlinien, Benefits und HR-Prozessen
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften in personalrelevanten Themen
- Verantwortung für Onboarding- und Offboarding-Prozesse
- Verwaltung von Absenzen und Krankmeldungen inklusive Koordination mit Versicherungen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Office Management:
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Büro
- Koordination und Betreuung externer Dienstleister (IT, Reinigung, Unterhalt etc.)
- Organisation von Mitarbeiterevents, Teamaktivitäten und internen Anlässen
Profil
- Ausbildung als HR-Fachperson oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts
- Mehrjährige Erfahrung in einer HR-Generalistenfunktion
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Erfahrung mit Abacus in der Lohnverarbeitung zwingend, Kenntnisse von BambooHR von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil
Vorteile
- Spannende Herausforderung in einem innovativen und wachstumsorientierten Unternehmen
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Motiviertes und kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur
- Attraktive Zusatzleistungen wie Parkplätze, Fitnessmöglichkeiten und Kinderbetreuung
HR Generalist (Mutterschaftsvertretung, 10 Monate) in Zürich Arbeitgeber: Adecco Portugal
Adecco Valais Permanent est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et stable dans le secteur de la construction. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'entreprise axée sur l'innovation et la satisfaction client, vous aurez la chance de travailler sur des projets variés tout en bénéficiant de conditions d'engagement attractives. Rejoignez-nous pour contribuer à des solutions de protection incendie tout en évoluant dans un marché local riche en possibilités.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist (Mutterschaftsvertretung, 10 Monate) in Zürich erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Adecco Portugal immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist (Mutterschaftsvertretung, 10 Monate) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Adecco Portugal beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Portugal vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Adecco Portugal voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle HR Generalist (Mutterschaftsvertretung, 10 Monate) zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Adecco Portugal einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
