Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Payroll und Sozialversicherungen in einem dynamischen HR-Team.
- Unternehmen: Etabliertes Schweizer Unternehmen in der Lebensmittelbranche mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Für ein etabliertes und international tätiges Schweizer Unternehmen der Lebensmittelbranche suchen wir zur Verstärkung des HR-Teams eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Specialist (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der Payroll- und HR-Service-Prozesse und tragen aktiv zur Weiterentwicklung sowie Digitalisierung der HR-Landschaft bei.
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und lohnrelevante Themen
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten in den HR-Systemen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Jahresendarbeiten und Kontoabstimmungen
- Verantwortung für das gesamte Sozialversicherungswesen und die Quellensteuer
- Ansprechpartner/in für Versicherungen, Behörden und externe Stellen
- Unterstützung bei der Lohnverarbeitung weiterer Unternehmensbereiche im Rahmen von Stellvertretungen
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen
- Mitarbeit an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Human Resources, Sozialversicherungen oder Rechnungswesen
- Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und im Bereich Sozialversicherungen
- Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Erfahrung mit modernen HR-Systemen, idealerweise SAP SuccessFactors
- Zahlenaffine, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Prozessen
- Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
Vorteile
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Motiviertes und kollegiales HR-Team
- Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen
Payroll Specialist m/w/d 100% Arbeitgeber: Adecco Portugal
Adecco Valais Permanent est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et stable dans le secteur de la construction. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'entreprise axée sur l'innovation et la satisfaction client, vous aurez la chance de travailler sur des projets variés tout en bénéficiant de conditions d'engagement attractives. Rejoignez-nous pour contribuer à des solutions de protection incendie tout en évoluant dans un marché local riche en possibilités.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist m/w/d 100% erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Adecco Portugal an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Adecco Portugal – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist m/w/d 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Portugal vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Adecco Portugal beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Adecco Portugal für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
