Leiter Shared Service Center und Administration 100% (m/f/d) in Basel

Leiter Shared Service Center und Administration 100% (m/f/d) in Basel

Basel Full Time 5175 - 6325 CHF / Monat (geschätzt) Hybrid
A

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
  • Unternehmen: Adecco, der Marktführer im Bereich Human Resources.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 5 Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit umfangreichen Schulungsangeboten.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Umfelds und treibe echten Wandel voran.
  • Qualifikationen: HR-Erfahrung und Führungspotenzial sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.

Über deine Rolle bei uns

Leadership trifft HR - deine Bühne beim Marktführer!

Du willst nicht nur Prozesse managen, sondern aktiv mitgestalten und verändern?

Du brennst für effiziente und standardisierte HR-Prozesse, hast Spass an Teamführung und möchtest in einem dynamischen Umfeld echten Wandel vorantreiben?

Dann ist Adecco dein nächster Karriereschritt!

Als Leiter Shared Service Center und Administration übernimmst du die Verantwortung für ein engagiertes Team im Shared Service Center in Basel – mit Herz, Verstand und unternehmerischem Denken.

Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Personaladministration und treibst aktiv die Digitalisierung, Prozessgestaltung, Standardisierung sowie kontinuierliche Transformation und Change-Initiativen voran.

  • Dein Verantwortungsbereich
  • Führung und Entwicklung eines Teams im Shared Service Center
  • Gestaltung, Standardisierung und Optimierung von HR- und Admin-Prozessen
  • Sicherstellung gesetzeskonformer und serviceorientierter HR-Transaktionen
  • Zusammenarbeit mit Partnern und internen Stakeholdern
  • Mitwirkung an Transformationsprojekten und Change-Initiativen
  • Einführung und Optimierung von HR-Systemen und digitalen Tools
  • Förderung einer positiven und leistungsorientierten Teamkultur
  • Erste Ansprechperson für Kunden, Bewerber und Mitarbeitende
  • Unterstützung bei Projekten, Administration und Büroorganisation
  • Das bringst du mit
  • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit HR-Erfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung in Administration, HR oder Payroll-Prozessen
  • Erste Führungserfahrung oder ausgeprägtes Leadership-Potenzial erforderlich
  • Organisationstalent mit prozessorientierter und qualitätsbewusster Arbeitsweise
  • Freude an Teamführung, Coaching und kontinuierlicher Weiterentwicklung
  • Professionelles Auftreten auch in hektischen Situationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französisch ein Plus
  • Führerausweis Kat. B von Vorteil, nicht zwingend erforderlich
  • Deine Benefits
  • Moderner und zentraler Arbeitsplatz
  • Personalisierte Einarbeitung und Begleitung durch eine/n Buddy
  • Breites Angebot an virtuellen und Präsenzschulungen
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsbezogenes Bonusprogramm
  • Attraktive Sozialleistungen, die weit über das gesetzliche Minimum hinausgehen (z. B. unsere eigene Pensionskasse, private Unfallversicherung, Krankentaggeldversicherung)
  • Mindestens 5 Wochen Ferien
  • Zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag
  • Vorteilsangebote für Sport, Reisen, Mode, Technologie u. a.
  • Zusammen machen wir den Unterschied

Die Adecco Gruppe Schweiz ist führend im Bereich Human Resources und begleitet mit über 500 Mitarbeitenden an 50 Standorten jährlich rund 30‘000 Talente.

Mit unseren Marken Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison und General Assembly bieten wir Unternehmen ganzheitliche HR-Lösungen: von der Temporär- und Feststellenvermittlung über Lohnadministration und Outsourcing bis hin zu Talententwicklung und -mobilität.

Dabei verbinden wir menschliche Expertise mit innovativen KI-Lösungen, um Talente und Unternehmen zusammenzubringen.

Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt stehen im Mittelpunkt unseres Handelns.

#J-18808-Ljbffr

Leiter Shared Service Center und Administration 100% (m/f/d) in Basel Arbeitgeber: Adecco Group

Adecco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen Umgebung zu wachsen und einen echten Einfluss zu haben. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Sursee, umfangreichen Schulungsangeboten und attraktiven Sozialleistungen, die weit über das gesetzliche Minimum hinausgehen, fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Erfolgs. Hier kannst du nicht nur deine Leadership-Fähigkeiten entfalten, sondern auch aktiv zur Entwicklung von Talenten beitragen und dabei von einem starken Team unterstützt werden.

A

Kontaktdaten:

Adecco Group Recruiting-Team

Jobgipfel Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Leiter Shared Service Center und Administration 100% (m/f/d) in Basel erhalten könntest

✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen

Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.

✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events

Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.

✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities

Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.

✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!

Wenn Du eine Stelle bei Adecco Group für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter Shared Service Center und Administration 100% (m/f/d) in Basel mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
HR-Erfahrung
Prozessgestaltung
Digitalisierung
Teamführung
Coaching
Organisationstalent

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!

Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!

Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei Adecco Group als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!

Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei Adecco Group suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Group vorbereitet

✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur

Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo Adecco Group passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.

✨Weiss, was für Skills gefragt sind

Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.

✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft

Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.

✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor

Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.