Business Controller / Financial Planning & Analysis (80–100%) in Wallisellen

Vollzeit. Wir sind Adcubum – ein führender und stetig wachsender Hersteller von Versicherungssoftware in den Bereichen Kranken- und Unfallversicherung sowie Marktführer im Bereich Kranken- und Unfallversicherung in der Schweiz. Herausragende Ideen sind die Bausteine für unser innovatives Produkt und unseren Erfolg. Hochqualifizierte, flexible Mitarbeitende aus den Bereichen Versicherung und IT entwickeln diese weiter. Wir sind international mit mehreren Standorten in der Schweiz, Deutschland und Kroatien tätig. KI gehört bei Adcubum zur Arbeitsweise. Wir setzen KI-gestützte Tools und Technologien im Alltag ein und erwarten von allen, sich aktiv damit auseinanderzusetzen: auszuloten, wo KI Prozesse verbessert, Probleme schneller löst und bessere Lösungen für unsere Kunden schafft. Das Tempo der Entwicklung ist hoch, deshalb zählen Neugier und Lernbereitschaft so viel wie Fachwissen.

Wir transformieren unser Geschäftsmodell in Richtung wiederkehrender Subscription-Umsätze und suchen einen umsetzungsstarken Business Controller (m/w/d), der unser Finanzteam auf diesem Weg verstärkt.

Du verantwortest Planung, Budgetierung und Management-Reporting des Unternehmens. Du übersetzt Finanzdaten in Erkenntnisse und klare Botschaften für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat und agierst als Sparringspartner für die Fachbereiche bei Kosten-, Investitions- und Steuerungsfragen.

Deine Aufgaben:

• Planung & Budgetierung
• End-to-End-Führung des jährlichen Budgetprozesses: Koordination der Inputs aller Abteilungen, Hinterfragen der Annahmen und Konsolidierung zu einem integrierten Plan (Erfolgsrechnung, Cashflow, Personalbestand)
• Koordination des laufenden Budgetierungs-Prozesses über alle Abteilungen und Verantwortung für die Konsolidierung zur integrierten Gesamtsicht, in enger Zusammenarbeit mit dem Projekt-Controller
• Analyse und Modellierung verschiedener Kostenszenarien und Einflussfaktoren zur Unterstützung strategischer Entscheidungen (z. B. Organisationsänderungen, Insourcing/Outsourcing, Investitionsvorhaben)
• Monatsabschluss & Abweichungsanalyse
• Monatliche Analyse Ist vs. Budget/Forecast/Vorjahr mit klarem Kommentar zu den Treibern (Menge, Preis, Mix, Timing, Einmaleffekte)
• Unterstützung des CFO bei der Erstellung der P&L-Kommentierung auf Verwaltungsratsstufe und des monatlichen Reporting-Pakets
• Verfolgung der Zielerreichung gegenüber den Jahreszielen (Adjusted EBITDA, Umsatzmix, Rule of 40) und frühzeitiges Aufzeigen von Risiken und Chancen
• Management- & Verwaltungsrats-Reporting
• Verantwortung für das KPI-Dashboard und dessen kontinuierliche Weiterentwicklung: ARR, wiederkehrende vs. nicht wiederkehrende Umsätze, Net Revenue Retention, Backlog, Personalbestand, Kostenquoten
• Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen
• Controller Business Partner für die Bereichsleitenden in Fragen der Kostenstellensteuerung, Kostentransparenz und Personalplanung
• Überwachung von Betriebsaufwand, Personalkosten und CAPEX gegenüber Budget; kritisches Hinterfragen von Ausgaben und Identifikation von Einsparpotenzialen
• Erstellung von Business Cases und Kostenanalysen für Investitions- und Make-or-Buy-Entscheidungen
• Enge Abstimmung mit dem Projekt Controller und dem Accounting für ein konsistentes finanzielles Gesamtbild
• Aufbau und Pflege von Planungsmodellen und Reports in Board/Abacus (unsere BI/ERP-Plattform) und Excel
• Aktiver Einsatz von KI-Tools (z. B. LLM-basierte Assistenten) zur Automatisierung von Analysen, Erstellung von Kommentaren und Beschleunigung des Close-to-Report-Cycle
• Verbesserung von Datenqualität, Automatisierung und Effizienz der Planungs- und Reportingprozesse
• Unterstützung der Jahresrevision mit Überleitungen, Abstimmungen und Analysen

Unsere Anforderungen:

• Abschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft oder Ökonomie; Weiterbildung von Vorteil (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, MAS Controlling)
• 4–5 Jahre Erfahrung im Controlling – idealerweise in einem Software-, SaaS- oder Technologieunternehmen
• Fundiertes Verständnis von Kostencontrolling, Kostenstellenrechnung und Personalplanung; Kenntnisse von Software-Geschäftsmodellen und Swiss GAAP FER von Vorteil
• Starke Financial-Modelling-Kenntnisse in Excel; Erfahrung mit Board oder einem vergleichbaren BI/EPM-Tool von Vorteil
• Affinität zu KI: Du nutzt KI-Tools aktiv im Arbeitsalltag und treibst die Automatisierung im Finanzbereich gerne voran
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und die Kompetenz, komplexe Informationen für das Senior-Management klar und verständlich aufzubereiten.
• Proaktiv, hands-on und in einem mittelgrossen Unternehmen, in dem Strukturen aufgebaut statt übernommen werden
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Eine sichtbare Rolle mit direktem Zugang zu CFO, Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Die Möglichkeit, die Finanzfunktion während einer strategischen Transformation des Geschäftsmodells mitzugestalten
• Flexible Arbeitsmodelle und ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
• Unsere Mitarbeitenden schätzen besonders die enge Zusammenarbeit unter Kollegen

«Bei Adcubum schätze ich besonders die Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Zusammenarbeit. Offenheit und Unterstützung der Kollegen erleichtern es, gemeinsam zu wachsen und neue Ideen einzubringen. Es ist ein Umfeld, das persönliches und berufliches Wachstum aktiv fördert.

«Du bist bei uns richtig, wenn du Neugier für Technologie mitbringst, Verantwortung für anspruchsvolle Aufgaben übernimmst und etwas Nachhaltiges aufbauen möchtest - gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen, denen Qualität, Zusammenarbeit und Wirkung genauso wichtig sind wie dir.