Supply Chain & Procurement Manager

Adaptyv baut ein automatisiertes Labor, das es KI-Agenten ermöglicht, biologische Experimente durchzuführen. Wir betreten die Ära der agentischen Wissenschaft, in der KI-Modelle nun neuartige Proteine entwerfen, Hypothesen vorschlagen und experimentelle Ergebnisse iterieren können. Aber sie können die Experimente selbst nicht durchführen - das ist immer noch ein manueller, monatelanger Prozess. Wir bauen die Infrastruktur, die es KI-Agenten ermöglicht, Zugang zur physischen Welt zu erhalten. Wir sind eines der am schnellsten wachsenden Biotech-Unternehmen, das von führenden Biopharmaunternehmen, fortschrittlichen KI-Labors und Techbio-Unternehmen, die das Feld vorantreiben, vertraut wird. Dies ist eine seltene Gelegenheit, einige der wichtigsten Arbeiten im Biotech-Bereich voranzutreiben.

Unser automatisiertes Labor wird von einem tiefen Software- und Hardware-Stack betrieben: Labormaschinen im Wert von Millionen USD, die in API-kontrollierbare Hardware umgekehrt wurden, Dutzende von Geräten, die durch komplexe Workflows orchestriert werden, vollständige Beobachtbarkeit von allem, was im Labor passiert, Verarbeitungs-Pipelines für unordentliche Daten aus der physischen Welt und KI-Systeme, die Produktionsergebnisse überprüfen und die Entwicklung von Assays beschleunigen. Wir wachsen schnell und stellen talentierte Personen ein, um die massive Nachfrage nach KI-gesteuerten Experimenten im Feuchtlabor zu skalieren und zu unterstützen.

Über die Rolle

Unser Labor ist eine Fabrik. DNA kommt rein, charakterisierte Proteine kommen raus, und ein Kunde erhält Ergebnisse in Tagen anstelle der Monate, die ein CRO benötigen würde. Alles, was die Maschine verbraucht - synthetisierte Gene, Reagenzien, Verbrauchsmaterialien, Biosensoren, Katalogproteine - sind Dinge, die wir kaufen, zu Vorlaufzeiten, die wir nicht kontrollieren. Es ist auch der größte Teil der Kosten, um ein Protein herzustellen, was die Beschaffung zu einem der größten Hebel auf die Bruttomarge im Geschäft macht.

Bisher haben Wissenschaftler gekauft, was sie brauchen, Entscheidungen werden in Stunden getroffen, und nichts blockiert ein Experiment. Das war der richtige Handel, während wir bewiesen haben, dass das Ding funktioniert. Aber wir vervielfachen die Laborproduktivität mehrere Male, und bei diesem Volumen wird die Beschaffung zu einer Disziplin: echte Bedingungen mit den Lieferanten, von denen wir bereits stark kaufen, qualifizierte zweite Quellen, wo wir derzeit nur eine haben, und ein Inventar, das geplant ist, anstatt erinnert zu werden. Niemand hat sich bisher darum gekümmert.

Sie wären unser erster dedizierter Einkauf-Mitarbeiter, und es ist praktisch - Sie übernehmen die Beschaffung und die Verhandlungen selbst. Eine Sache macht es schwieriger als einen typischen Beschaffungsjob: Unser Assay-Portfolio wächst ständig, und jeder neue Assay bringt neue Reagenzien mit sich. Sie optimieren keine statische Lieferkette, Sie bauen eine auf, die sich mit der Wissenschaft anpasst. Wie weit die Rolle von dort aus geht, liegt an Ihnen.

Was Sie tun werden:

• Die Beschaffung von Anfang bis Ende übernehmen. Jedes Eingangsprodukt für das Labor, von der Gensynthese bis zu Handschuhen. Anfragen, Bestellungen, Empfang, Lieferanten-Onboarding, alles.
• Die Lieferkette absichern. Zu viel von dem, worauf wir angewiesen sind, hat genau einen Lieferanten. Finden Sie zweite Quellen, qualifizieren Sie diese ordnungsgemäß mit dem Wissenschaftsteam und halten Sie sie warm, sodass der Wechsel eine Entscheidung ist, die wir treffen, anstatt eine Notlage, auf die wir reagieren.
• Verhandeln. Bauen Sie die Beziehungen zu unseren DNA-, Reagenz-, Biosensor- und Katalogproteinlieferanten auf, setzen Sie Volumenverpflichtungen und Preisvereinbarungen in Kraft und holen Sie sich die Marge zurück.
• Die Kosten eines Proteins senken. Gehen Sie kategorieweise vor und reduzieren Sie die Kosten in jeder Kategorie. Ein paar Franken pro Protein, multipliziert mit den Volumina, die wir anstreben, ist eine siebenstellige Summe.
• Der Wissenschaft voraus sein. Wenn F&E sagt, dass sie im nächsten Quartal einen neuen Assay hinzufügen, sollten Sie bereits die Reagenzien dafür beschaffen.
• Die Inventarpolitik festlegen und die Zahlen wahr machen. Nachbestellpunkte und Sicherheitsbestände, damit wir niemals ein Kundenexperiment aufgrund eines Lagerengpasses stoppen und niemals sechsstellige Beträge an Reagenzien haben, die stillschweigend in einem Gefrierschrank ablaufen. Sie entscheiden, was im Regal sein sollte und wie viel davon.
• Die Versorgung für die Laborerweiterung planen. Modellieren Sie, was mehrere-fache Durchsatz tatsächlich benötigt - Volumina, Vorlaufzeiten, Lagerung, gebundenes Kapital in Beständen - und haben Sie es bereit, bevor die Kapazität online kommt, nicht danach.
• Die Gesamtkosten im Blick behalten. Versand, Zoll, Einfuhrabgaben, Mehrwertsteuer-Rückerstattung, Kühlkette. Wir importieren viel Biologie in die Schweiz, und sowohl die Kosten als auch die Ausfallmodi sind wichtig.
• Die COGS mit der Finanzabteilung verwalten. Beschaffung und Finanzen sind die zwei Hälften der Bruttomarge, und Sie sind die Beschaffungs-Hälfte.
• Das Ganze automatisieren. Bestellung, Verfolgung und Abgleich sollten größtenteils von selbst laufen.

Was wir suchen:

• Sie haben in der Beschaffung oder Lieferkette in einem physischen, technischen Unternehmen gearbeitet. Biotech, ein CRO oder ein anderes Unternehmen im Bereich Lebenswissenschaften ist ideal, und Sie verstehen Reagenzkategorien - Enzyme, Antikörper, Medien, Harze, Kunststoffwaren - und wie sie tatsächlich beschafft werden. Hardwarefertigung oder ein anderes Hochmix-Produktionsumfeld übersetzt sich gut. Der Kauf von Softwarelizenzen zählt nicht.
• Sie denken in Margen. Ein paar Franken pro Protein über Zehntausende von Proteinen pro Monat ist eine Zahl, die Sie aufmerken lassen sollte.
• Sie sind technisch genug, um mit Wissenschaftlern zu sprechen. Sie benötigen keinen Abschluss in Biologie, aber Sie werden einen alternativen Lieferanten für ein Reagenz qualifizieren, auf das ein Proteinbiochemiker angewiesen ist, und Sie müssen in der Lage sein, dieses Gespräch richtig zu führen, anstatt es nur weiterzuleiten.
• Sie können verhandeln. Sie fühlen sich wohl dabei, gegenüber Lieferanten zu sitzen, die seit dreißig Jahren in Labore verkaufen, und sind bereit, wegzugehen.
• Sie automatisieren. Wir arbeiten mit Claude Code im gesamten Unternehmen, und unser Laborsystem hat eine API. Einige unserer größten Lieferanten erfordern immer noch einen Menschen, der eine Tabelle in ein Portal hochlädt, und wir betrachten das als einen Fehler, nicht als eine Tatsache des Lebens. Die beste Version dieser Person schreibt Skripte gegen unsere Systeme und die Systeme unserer Lieferanten, anstatt durch sie zu klicken. Wenn Ihr Instinkt ist, dass Beschaffung ein Portal- und E-Mail-Job ist, werden wir uns gegenseitig frustrieren.
• Besessen von den Details, die schmerzen. Vorlaufzeiten, Ablaufdaten, Chargennummern, Mindestbestellmengen. Nichts fällt durch.
• Sie möchten schnell wachsen. Wir gehen von etwa 25 Personen auf etwa 50 im nächsten Jahr, und die Laborausgaben wachsen schneller als die Mitarbeiterzahl.
• Erfahrung im Import/Export in der Schweiz oder der EU ist ein großer Vorteil.

Umfang

Wir sind ein kleines Unternehmen, und hier hat niemand klare Grenzen um seinen Job. Sie werden im Labor, in einer Tabelle mit der Finanzabteilung, am Telefon mit einem Kurier und gelegentlich etwas tun, das niemandem gehört, einfach weil es erledigt werden muss. Das ist der Deal, und wenn es unattraktiv klingt, dann sind wir wahrscheinlich nicht der richtige Ort.

Was wir klarstellen möchten, ist, wo der Schwerpunkt liegt. Diese Rolle dreht sich darum, was wir kaufen, von wem wir es kaufen, was wir bezahlen und wie zuverlässig es ankommt. Beschaffung, Verhandlung, Lieferantenbeziehungen, Inventar, Resilienz, Kosten. Viele andere Dinge werden auf Ihrem Tisch landen, und Sie sollten sie annehmen, aber das ist der Teil, der Ihnen gehört und der Teil, an dem wir die Rolle beurteilen werden.

Eine Sache ist es nicht: ein Auftragsannahme-Job. Sie sind kein Briefkasten zwischen Wissenschaftlern und Lieferanten. Sie entscheiden, was wir beschaffen und von wem, und wir erwarten, dass Sie mit uns darüber diskutieren.

Warum diese Rolle interessant ist

Die meisten Jobs in der Lieferkette drehen sich darum, ein stabiles System stabil zu halten. Dieser hier dreht sich darum, die Lieferkette für ein Labor aufzubauen, das kurz davor steht, mehrere Male zu wachsen, in einem Unternehmen, in dem die Kosten und die Zuverlässigkeit eines Experiments mehr oder weniger das Produkt sind. Jeder Franken, den Sie aus den Kosten eines Proteins herausnehmen, und jede Woche, die Sie aus einer Vorlaufzeit herausnehmen, zeigt sich direkt in dem, was wir unseren Kunden anbieten können und ob KI-gestaltete Biologie großflächig wirtschaftlich ist. Es gibt nicht viele Beschaffungsjobs, bei denen der Hebel so direkt ist oder so sichtbar für die Menschen, die das Unternehmen leiten.

Bewerbungsfrist

Wir prüfen Bewerbungen laufend.