Business Assistant in Bern

Einige Rollen drehen sich darum, Dinge organisiert zu halten. Andere bringen dich ins Zentrum von Entscheidungen, Beziehungen und Möglichkeiten, die ein ganzes Unternehmen prägen. ASC Group sucht einen außergewöhnlichen Business Assistant für den CEO — einen hochintelligenten, eleganten und einfallsreichen Fachmann, der mit Diskretion agieren kann, Bedürfnisse antizipiert, bevor sie entstehen, und Struktur in eine schnelllebige Exekutive bringt.

Dies ist eine vollständig remote Möglichkeit für jemanden, der Exzellenz schätzt, die höchsten Standards an Professionalität wertschätzt und versteht, dass die Unterstützung eines CEOs weit mehr erfordert als nur das Verwalten eines Kalenders. Es erfordert gesundes Urteilsvermögen, absolute Zuverlässigkeit, außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Schritte voraus zu sein.

Wir suchen jemanden, der ein vertrauenswürdiger Partner des CEOs werden kann — sicherstellen, dass jedes Detail nahtlos behandelt wird, jede Priorität die richtige Aufmerksamkeit erhält und jeder Tag präzise verläuft, unabhängig vom Standort.

Was Sie verantworten werden:

• Executive & Business Support: Verwalten Sie den Kalender, die Termine, Meetings und Prioritäten des CEOs mit außergewöhnlicher Aufmerksamkeit für Details. Koordinieren Sie komplexe Zeitpläne, internationale Reisen, Reiserouten, Unterkünfte und Logistik. Bereiten Sie Briefings, Präsentationen, Korrespondenz und Meetingmaterialien auf einem makellosen Niveau vor. Stellen Sie rechtzeitige Nachverfolgungen sicher, verfolgen Sie ausstehende Aktionen und sorgen Sie dafür, dass wichtige Verpflichtungen nicht durch die Maschen fallen.
• Strategische Koordination: Unterstützen Sie den CEO bei Geschäftsinitiativen, Projekten und operativen Prioritäten. Führen Sie Recherchen durch, sammeln Sie Informationen, bereiten Sie prägnante Zusammenfassungen vor und helfen Sie dem CEO, informierte Entscheidungen zu treffen. Koordinieren Sie die Kommunikation zwischen dem CEO, internen Teams, externen Partnern und anderen wichtigen Stakeholdern. Identifizieren Sie potenzielle Herausforderungen, antizipieren Sie Anforderungen und lösen Sie proaktiv Probleme, bevor sie entkommen.
• Lebensstil & persönliche Unterstützung: Koordinieren Sie ausgewählte persönliche Arrangements und Logistik, wo erforderlich, und wenden Sie das gleiche Maß an Präzision und Diskretion an wie bei geschäftlichen Angelegenheiten. Verwalten Sie Reservierungen, Termine, Reisevorbereitungen und andere Anfragen effizient. Bewältigen Sie kurzfristige Änderungen ruhig, kreativ und ohne Kompromisse bei der Qualität.
• Vertraulichkeit & Vertrauen: Behandeln Sie sensible geschäftliche und persönliche Informationen mit absoluter Diskretion. Üben Sie gesundes Urteilsvermögen beim Umgang mit Zugängen, Kommunikationen und konkurrierenden Prioritäten aus. Vertreten Sie den CEO professionell in allen Interaktionen und wahren Sie außergewöhnliche Standards der Etikette und Kommunikation.

Wer wir suchen:

Wir interessieren uns für eine Person, deren Professionalität sich nicht nur in ihrer Erfahrung zeigt, sondern auch in ihrer Denkweise, Kommunikation und Herangehensweise an Verantwortung. Vorherige Erfahrung als Executive Assistant, Business Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren hochrangigen Unterstützungsrolle. Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten, ohne die Details aus den Augen zu verlieren. Starke Geschäftskompetenz, Initiative und die Fähigkeit, zwischen Dringlichkeit und dem, was wirklich wichtig ist, zu unterscheiden. Eine proaktive Denkweise: Sie antizipieren, anstatt auf Anweisungen zu warten. Hohe emotionale Intelligenz, Gelassenheit unter Druck und ein hervorragendes Gespür für professionelle Etikette. Absolute Integrität und ein starkes Verständnis für Vertraulichkeit. Vertrauen im Umgang mit Führungskräften, anspruchsvollen Zeitplänen und hohen Erwartungen. Die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, produktiv in einer Remote-Umgebung zu bleiben und gemäß dem Zeitplan des CEOs erreichbar zu sein. Flexibilität, wenn geschäftliche Prioritäten Anpassungen außerhalb eines konventionellen Arbeitstags erfordern.

Erfahrung in der Unterstützung eines CEOs, Gründers, Unternehmers oder einer Führungskraft in einem internationalen Geschäftsumfeld wird ein erheblicher Vorteil sein.

Die Person, die in dieser Rolle erfolgreich sein wird:

Sie sind von Natur aus organisiert, intellektuell neugierig und außergewöhnlich aufmerksam auf Details. Sie übernehmen Verantwortung, anstatt darauf zu warten, erinnert zu werden. Sie können mühelos zwischen einem Geschäftstreffen, einem dringenden operativen Problem und einer kurzfristigen Reiseänderung wechseln — dabei gelassen und lösungsorientiert bleiben. Sie verstehen den Wert der Zeit, kommunizieren klar und wissen, wann Sie unabhängig handeln und wann Sie Anleitung suchen sollten. Das Arbeiten aus der Ferne mindert nicht Ihr Verantwortungsbewusstsein; Sie bringen Struktur, Initiative und Verantwortlichkeit in alles, was Sie tun. Am wichtigsten ist, dass Sie schätzen, dass Vertrauen durch Konsistenz, Diskretion und die Qualität jedes Details verdient wird.

Warum ASC Group?

• Remote-Flexibilität: Arbeiten Sie remote, während Sie hochrangige Unterstützung für die Unternehmensführung bieten.
• Direkte Einblicke in die Unternehmensführung: Arbeiten Sie eng mit dem CEO zusammen und gewinnen Sie Einblicke in Geschäftsentscheidungen und Prioritäten.
• Eine Rolle, die auf Vertrauen basiert: Übernehmen Sie bedeutende Verantwortung und werden Sie ein integraler Bestandteil der täglichen Abläufe des CEOs.
• Ein dynamisches internationales Umfeld: Koordinieren Sie über Geschäftsaktivitäten, Beziehungen und sich entwickelnde Prioritäten hinweg.
• Berufliche Entwicklung: Stärken Sie Ihre Fähigkeiten in der Exekutive, im Betrieb und in der Geschäftskoordination durch direkte Erfahrung.
• Hohe Standards, bedeutende Verantwortung: Treten Sie einer Umgebung bei, in der Initiative, Zuverlässigkeit und Wert wirklich geschätzt werden.

Der Standard ist Exzellenz. Diese Position ist nicht für jemanden gedacht, der nach einer routinemäßigen administrativen Rolle sucht. Es ist für einen Fachmann, der stolz darauf ist, unentbehrlich durch Kompetenz, Urteilsvermögen und außergewöhnliche Ausführung zu sein. Wenn Sie diskret, einfallsreich, hochorganisiert sind und bereit sind, ein vertrauenswürdiger Partner der Unternehmensführung zu werden, würden wir uns freuen, die Gelegenheit zu haben, Sie kennenzulernen.