Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei der effizienten Abwicklung von Projekten im Real Estate & Facility Management.
- Unternehmen: Werde Teil von Accelleron, einem innovativen Unternehmen mit über 100 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Teamkultur und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Industrien mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektadministration und gute Deutschkenntnisse sind ein Plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Bei Accelleron kommst du weiter!
Aufbauend auf der Erfolgsgeschichte von mehr als 100 Jahren ABB Turbocharging wirst du Teil eines Teams echter Expertinnen und Experten in einem spannenden internationalen Umfeld, die sich gemeinsam für Spitzenleistungen einsetzen.
Als vertrauenswürdiger Partner unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden beim Übergang zu nachhaltigen Industrien mit innovativer Technologie, Expertise und intelligenten Lösungen.
Wir fördern Vielfalt und Inklusion in allen Dimensionen (z.
Geschlecht, LGBTQ+, ethnische Zugehörigkeit, Alter, Beeinträchtigung, Religion oder andere Merkmale), da wir individuelle Unterschiede begrüssen und feiern.
Stellenbeschreibung
Diese Position ist auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.
In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektleiter im Real Estate & Facility Management bei einer strukturierten, effizienten und nachvollziehbaren Projektabwicklung.
Die Verantwortung für Scope, technische Lösungen, Kosten, Termine und Projektergebnis bleibt beim jeweiligen Projektleiter.
Sie übernehmen die Federführung bei Projektadministration, Dokumentationsqualität, Standards, Prozessen und übergreifender Projekttransparenz.
Damit schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für die Projektsteuerung und entwickeln die Arbeitsweise im RE/FM-Projektportfolio kontinuierlich weiter.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Projektadministration & Unterstützung der Projektleiter
- Unterstützung der Projektleiter bei Projektstruktur, Statusübersichten, Pendenzen, Entscheiden, Meetings und Projektunterlagen.
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsgrundlagen, CAPEX-Unterlagen, Protokollen und relevanten Projektinformationen.
- Unterstützung bei Projektabschluss, Abnahmen und strukturierter Übergabe an Betrieb, FM und IFM-Dienstleister.
- Projekt-Governance, Prozesse & Qualität
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung einheitlicher Projektprozesse, Standards, Vorlagen und Checklisten.
- Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und nachvollziehbaren Projektdokumentation über den gesamten Projektlebenszyklus.
- Überprüfung definierter Prozess- und Dokumentationsanforderungen sowie Organisation von Lessons Learned und Verbesserungen.
- Projekttransparenz & Reporting
- Aufbau und Pflege übergreifender Projektübersichten für Real Estate & Facility Management.
- Sicherstellung transparenter Informationen zu Status, Terminen, Pendenzen, Risiken, Entscheidungen und nächsten Schritten.
- Unterstützung von Projektleitern und Management bei Reviews, Reports und konsequenter Massnahmenverfolgung.
- Beschaffungs- & Lieferantenunterstützung
- Enge Zusammenarbeit mit SCM und den Projektleitern bei Ausschreibungen, Offerteneinholung, Angebotsvergleichen und Vergabeunterlagen.
- Koordination administrativer Supplier-Onboarding-Themen wie NDAs, erforderlicher Lieferantendokumente und Bestellunterlagen.
- Unterstützung der Kommunikation und Dokumentation mit Planern, Unternehmern und Dienstleistern. SCM bleibt Owner des Beschaffungsprozesses.
- Systeme & Dokumentenmanagement
- Strukturierte Nutzung und Weiterentwicklung der Projektablage in Microsoft Teams und Share Point.
- Nutzung von Microsoft Planner für das Aufgaben-, Pendenzen- und Massnahmenmanagement sowie Sicherstellung einer konsistenten Ablagestruktur.
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Werkzeuge und Arbeitsweisen im RE/FM-Projektmanagement.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienspezifische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in Projektadministration, Projektkoordination, PMO, Bau-/Immobilienadministration oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Sehr strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
- Erfahrung im Dokumenten-, Pendenzen- und Prozessmanagement sowie in der Unterstützung mehrerer Projektleiter und interner Schnittstellen.
- Gutes Verständnis von Projektabläufen sowie von Beschaffungs- und Lieferantenprozessen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Teams, Microsoft Planner, Share Point und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
Von Vorteil
- Erfahrung im Real Estate-, Bau-, Infrastruktur- oder Facility-Management-Umfeld, idealerweise in einem industriellen Unternehmen.
- Kenntnisse in CAPEX-Prozessen, Ausschreibungen, Offertvergleichen und Supplier-Onboarding.
- Erfahrung in Prozessoptimierung, Standardisierung oder beim Aufbau einer PMO-/Projekt-Governance-Struktur.
- Kenntnisse in Meisterplan und/oder Auto CAD.
- Englischkenntnisse.
Woran wir den Erfolg in dieser Rolle messen
- Projektleiter werden bei administrativen und koordinativen Aufgaben spürbar entlastet und können sich auf die Führung ihrer Projekte konzentrieren.
- Projektdokumentationen sind vollständig, aktuell, einheitlich strukturiert und jederzeit nachvollziehbar.
- Projektstatus, Pendenzen, Entscheidungen, Risiken und nächste Schritte sind transparent und aktuell.
- Standards, Prozesse, Vorlagen und Ablagestrukturen sind praktikabel, etabliert und werden kontinuierlich weiterentwickelt.
- Beschaffungs- und Supplier-Onboarding-Unterlagen sind vollständig und rechtzeitig für SCM und die Projektverantwortlichen vorbereitet.
- Projektabschlüsse und Übergaben erfolgen strukturiert, dokumentiert und ohne Informationsverlust.
- Die Rolle schafft Verbindlichkeit und Qualität über das RE/FM-Projektportfolio hinweg, ohne die Projektverantwortung der Projektleiter zu übernehmen.
- Datenschutzerklärung von Accelleron: accelleron. com/privacy-notice/candidate
- #J-18808-Ljbffr
Spezialist:in Projektadministration & Governance (60–80 %) (m/f/d), befristet Arbeitgeber: Accelleron Industries AG
Accelleron Industries AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Baden die Möglichkeit bietet, an spannenden Projekten zur digitalen Transformation in der Wertschöpfungskette zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördert das Unternehmen eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung ermöglicht. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitsmodellen und einer attraktiven Vergütung, was Accelleron zu einem idealen Ort für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist:in Projektadministration & Governance (60–80 %) (m/f/d), befristet erhalten könntest
✨Networking in der Immobilienbranche
Immo-Events und Messen sind der perfekte Ort, um neue Kontakte zu knüpfen. Schau dir lokale Immobilienmessen oder Netzwerktreffen an, wo du direkt mit Leuten aus der Branche plaudern kannst. Verpasse nicht die Chance, mit Maklern, Investoren oder Entwicklern ins Gespräch zu kommen!
✨Engagiere dich in der Community
Such nach Online-Foren oder sozialen Medien-Gruppen, die sich auf Immobilien konzentrieren. Viele sind in Facebook-Gruppen oder auf LinkedIn aktiv. Da findest du nicht nur Informationen über offene Stellen, sondern kannst auch Fragen stellen und dein Wissen erweitern.
✨Besuche lokale Immobilienprojekte
Schau dir in deiner Region laufende Immobilienprojekte an und sprich mit den Bauleitern oder Projektmanagern. Oft ergeben sich so direkte Möglichkeiten für befristete Stellen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind. So kannst du auch zeigen, dass du motiviert bist und Interesse an der Branche hast.
✨Bewirb dich direkt bei Accelleron Industries AG
Unsere Karriere-Seite hat viele tolle Möglichkeiten für befristete Positionen bei Accelleron Industries AG. Wenn du denkst, dass du die richtige Person bist, dann zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Webseite. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist:in Projektadministration & Governance (60–80 %) (m/f/d), befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bringe din Leidenschaft zum Ausdruck:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für die Branche zeigen kannst. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkret auf Erfahrungen eingehen, die deine Passion für Immobilien zeigen – sei es durch Praktika, Nebentätigkeiten oder persönliche Projekte. Lass Accelleron Industries AG wissen, warum du genau hier arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt!
Präsentiere deine Fähigkeiten im Immobilienwesen:Zeig in deinem CV spezielle Kenntnisse, die im Immobilienbereich relevant sind. Dazu gehören zum Beispiel Kenntnisse über die Marktanalyse, Mietverträge oder baurechtliche Vorschriften. Denk daran, konkrete Projekte oder Tätigkeiten zu erwähnen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen – das wird das Interesse von Accelleron Industries AG wecken!
Betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität:Da du bei einem befristeten Vertrag schnell ins Team integriert werden musst, ist es wichtig zu zeigen, wie gut du im Team arbeitest und flexibel auf Veränderungen reagieren kannst. Erwähne Erfahrungen, wo du in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast, oder Zeiten, wo du schnell lernen konntest – das hilft Accelleron Industries AG, dein Potenzial zu sehen!
Halte deine Unterlagen aktuell und übersichtlich:Achte darauf, dass alle deine Dokumente, wie CV und Motivationsschreiben, klar strukturiert sind und auf dem neuesten Stand stehen. Wenn du zusätzliche Nachweise oder Zertifikate hast, die deine Qualifikation im Immobilienbereich unterstreichen, füge diese unbedingt bei. Und denk daran: Bewirb dich direkt über unsere Webseite – so kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung gut ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accelleron Industries AG vorbereitet
✨Verständnis der Immobilienbranche zeigen
Wenn mir Accelleron Industries AG für die befristete Stelle im Immobilienbereich interviewt, sollten wir sicherstellen, dass wir ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche haben. Macht euch mit Themen wie Mietpreisentwicklung oder nachhaltigem Bauen vertraut, um in der Unterhaltung darüber zu glänzen!
✨Präsentation eurer bisherigen Projekte
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird Accelleron Industries AG wahrscheinlich an unseren bisherigen Erfahrungen interessiert sein. Bringt eure bisherigen Immobilienprojekte oder -erfahrungen in einem Portfolio mit, das anschaulich ist und gezielt auf die Anforderungen der Stelle eingeht.
✨Kenntnis von Tools und Software
Im Immobilienbereich werden häufig spezielle Softwaretools verwendet, wie z.B. CAD-Programme oder Immobilienbewertungstools. Lasst uns sicherstellen, dass wir uns mit diesen Tools auskennen oder zumindest grundlegendes Wissen erlangt haben, um zu zeigen, dass wir bereit sind, uns schnell einzuarbeiten.
✨Flexibilität und Mobilität betonen
Da der Vertrag befristet ist, könnten Flexibleit und Mobilität für Accelleron Industries AG wichtig sein. Zeigt auf, dass ihr bereit seid, euch schnell ins Team einzuarbeiten und auch flexibel an verschiedenen Projekten zu arbeiten, wenn es nötig ist. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen!
