Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den europäischen General Manager bei administrativen Aufgaben und organisiere regionale Events.
- Unternehmen: Acadia Pharmaceuticals, ein innovatives Unternehmen im Bereich neurologische Erkrankungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das bedeutende Innovationen für Patienten mit seltenen Krankheiten vorantreibt.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder Operations Manager, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Über Acadia Pharmaceuticals
Acadia setzt sich dafür ein, wissenschaftliche Versprechen in bedeutende Innovationen umzuwandeln, die einen Unterschied für unterversorgte neurologische und seltene Krankheitsgemeinschaften auf der ganzen Welt machen. Unser kommerzielles Portfolio umfasst die ersten und einzigen von der FDA zugelassenen Behandlungen für Psychosen bei Parkinson-Krankheit und Rett-Syndrom. Wir entwickeln die nächste Welle therapeutischer Fortschritte mit einer robusten und vielfältigen Pipeline, die Programme in der mittleren bis späten Phase für Psychosen bei Alzheimer-Krankheit und Lewy-Körper-Demenz sowie frühere Programme umfasst, die andere unterversorgte Patientenbedürfnisse ansprechen. Bei Acadia sind wir hier, um einen Unterschied zu machen.
Positionszusammenfassung
Der Executive Assistant & Operations Manager spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des europäischen General Managers in Zug in allen Aspekten administrativer Führungsaufgaben, was es dem EGM ermöglicht, seine volle Aufmerksamkeit der Entwicklung der kommerziellen Pläne und der Zielverwirklichung in der europäischen Region zu widmen. Darüber hinaus ist die Rolle verantwortlich für die täglichen Abläufe des europäischen Hauptsitzes und des Büros in Zug, Schweiz, sowie für die anderen Bürostandorte in der Region durch Partnerschaften mit dem Director of Facilities, den Administratoren der Business Centers, den Bürovermietern und Anbietern. Schließlich wird die Rolle die Organisation regionaler Veranstaltungen, größerer Meetings und die Koordination der Besuche von Führungskräften für das europäische Team unterstützen und leiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für den europäischen General Manager bereitstellen
- Den Kalender des EGM verwalten, Meetings planen und Reisevorbereitungen koordinieren.
- Korrespondenz, Kommunikation, Präsentationen und andere Dokumente vorbereiten und bearbeiten.
- Vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität behandeln.
- Bei der Vorbereitung von Berichten und Meetingmaterialien helfen.
- Spesenabrechnungen bearbeiten und das Ausgabenmanagement verwalten.
Betriebsmanagement
- Die täglichen Abläufe der Büroeinrichtungen in der Region überwachen, um eine sichere und effiziente Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
- Wartung, Reparaturen und Büroverbesserungen koordinieren.
- Beziehungen zu Anbietern und Dienstleistern verwalten.
- Die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, einschließlich Evakuierungsverfahren und Feuerübungen, sicherstellen.
- Büromaterialien und Bestände überwachen und verwalten.
- Vertragsmanagement für dienstleistungsbezogene Einrichtungen überwachen.
- Mit der IT für Infrastrukturoptimierungsprojekte zusammenarbeiten.
- Teammitglieder bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination unterstützen.
- Teambesprechungen, Veranstaltungen und Aktivitäten organisieren.
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbeantwortung, Ablage und Postverteilung erledigen.
- Bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und der Pflege von Mitarbeiterunterlagen (Zeiterfassung und andere gesetzliche Anforderungen) helfen.
Ausbildung/Erfahrung/Fähigkeiten
- Alle Bildungsabschlüsse sind willkommen, ein Bachelor-Abschluss wird bevorzugt (Fachrichtung irrelevant).
Schlüsselqualifikationen
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant, Facilities/Operations Manager oder in einer ähnlichen Rolle
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite, Concur und anderer relevanter Software
- Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten
- Hohe Diskretion, Vertraulichkeit und soziale Intelligenz
- Komfortable Arbeit in einem „Start-up“-Umfeld, das durch Unklarheiten und die Notwendigkeit zur täglichen Problemlösung auf allen Ebenen gekennzeichnet ist
- Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch und Deutsch; Schweizerdeutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch oder andere in der Eurozone gesprochene Sprachen werden als Vorteil angesehen
- Reisebereitschaft, sowohl innerhalb Europas als auch international
Executive Assistant and Operations Manager in Zug Arbeitgeber: Acadia Pharmaceuticals
Acadia Pharmaceuticals ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Entwicklung innovativer Therapien für neurologische und seltene Erkrankungen einsetzt. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in Zug, Schweiz, bietet das Unternehmen nicht nur wettbewerbsfähige Vergütungen und umfassende Sozialleistungen, sondern fördert auch aktiv die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Die offene und integrative Unternehmenskultur ermöglicht es den Angestellten, ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team zu entfalten und an bedeutungsvollen Projekten zu arbeiten, die einen echten Unterschied im Leben von Patienten machen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant and Operations Manager in Zug erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei Acadia Pharmaceuticals für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant and Operations Manager in Zug mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei Acadia Pharmaceuticals als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei Acadia Pharmaceuticals suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Acadia Pharmaceuticals vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo Acadia Pharmaceuticals passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
