Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den europäischen Geschäftsführer und manage die täglichen Büroabläufe.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in Zug, Schweiz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder Operations Manager, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Die Rolle des Executive Assistant & Operations Manager spielt eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des europäischen General Managers in Zug in allen Aspekten der administrativen Führungsaufgaben, was es dem EGM ermöglicht, sich voll und ganz auf die Entwicklung der kommerziellen Pläne und die Zielverwirklichung in der europäischen Region zu konzentrieren. Darüber hinaus ist die Rolle verantwortlich für die täglichen Abläufe des europäischen Hauptsitzes und des Büros in Zug, Schweiz, sowie für die anderen Büros in der Region durch Partnerschaften mit dem Direktor für Einrichtungen, den Administratoren der Business Center, den Bürovermietern und Anbietern. Schließlich wird die Rolle die Organisation regionaler Veranstaltungen, größerer Meetings und die Koordination der Besuche von Führungskräften für das europäische Team unterstützen und leiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für den europäischen General Manager bereitstellen.
- Den Kalender des EGM verwalten, Meetings planen und Reisevorbereitungen koordinieren.
- Korrespondenz, Kommunikation, Präsentationen und andere Dokumente vorbereiten und bearbeiten.
- Vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität behandeln.
- Bei der Erstellung von Berichten und Meetingmaterialien helfen.
- Spesenabrechnungen bearbeiten und das Spesenmanagement verwalten.
Operations Management:
- In Zusammenarbeit mit dem Direktor für Einrichtungen: Die täglichen Abläufe der Büroeinrichtungen in der Region überwachen, um eine sichere und effiziente Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
- Wartung, Reparaturen und Büroverbesserungen koordinieren.
- Beziehungen zu Anbietern und Dienstleistern verwalten.
- Sicherstellen, dass die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften eingehalten werden, einschließlich Evakuierungsverfahren und Feuerübungen.
- Büromaterialien und Inventar überwachen und verwalten.
- Vertragsmanagement für dienstleistungsbezogene Einrichtungen überwachen.
- Mit der IT für Infrastrukturoptimierungsprojekte zusammenarbeiten.
- Teammitglieder bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination unterstützen.
- Teambesprechungen, Veranstaltungen und Aktivitäten organisieren.
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonanrufe, Ablage und Postverteilung erledigen.
- Bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und der Pflege von Mitarbeiterunterlagen (Zeiterfassung und andere gesetzliche Anforderungen) helfen.
Bildung/Erfahrung/Fähigkeiten
- Alle Bildungsabschlüsse sind willkommen, ein Bachelor-Abschluss wird bevorzugt (Fachrichtung irrelevant).
- Schlüsselqualifikationen:
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant, Facilities/Operations Manager oder in einer ähnlichen Rolle.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Beherrschung der Microsoft Office Suite, Concur und anderer relevanter Software.
- Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten.
- Hohe Diskretion, Vertraulichkeit und soziale Intelligenz.
- Komfortable Arbeit in einem „Start-up“-Umfeld, das durch Unklarheiten und die Notwendigkeit zur täglichen Problemlösung auf allen Ebenen gekennzeichnet ist.
- Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch und Deutsch; Schweizerdeutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch oder andere in der Eurozone gesprochene Sprachen werden als Vorteil angesehen.
- Reisebereitschaft, sowohl innerhalb Europas als auch international.
Executive Assistant and Operations Manager in Zug Arbeitgeber: ACADIA Pharmaceuticals Inc.
Acadia Pharmaceuticals Inc. bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Als Arbeitgeber fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und spannende Projekte im Bereich der regulatorischen Angelegenheiten in Europa. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es zu einem idealen Ort macht, um bedeutende Beiträge zur Gesundheitsversorgung zu leisten.
Kontaktdaten:
ACADIA Pharmaceuticals Inc. Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant and Operations Manager in Zug erhalten könntest
✨Networking in der Business-Welt
Um in der Unternehmensführung richtig durchzustarten, lohnt es sich, an Branchen-Events und Konferenzen teilzunehmen. Nimm dir Zeit, um mit Fachleuten zu plaudern und dir ein Netzwerk aufzubauen. Wir alle wissen, wie wichtig Kontakte sind, und oft bekommst du nur durch persönliche Gespräche interessante Infos über Stellen, die ausserhalb der üblichen Kanäle sind.
✨Kleinere Unternehmen im Blick
Viele tolle Chancen verstecken sich in KMUs (kleine und mittlere Unternehmen). Halte Ausschau nach lokalen Unternehmen, die wachsen und neue Talente suchen. Oft haben diese Firmen weniger formelle Rekrutierungsprozesse, was dir einen Vorteil verschaffen kann. Kontaktiere sie direkt über ihre Website oder soziale Medien und zeige dein Interesse!
✨Branchenspezifische Weiterbildungen
Informiere dich über Weiterbildungen oder Zertifikate in der Unternehmensführung, die dir helfen können, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Programme von anerkannten Institutionen können deine Glaubwürdigkeit erhöhen und dir auch neue Netzwerke bieten. Mach einen Kurs oder besuche Workshops, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig neue Kontakte zu knüpfen.
✨Direkte Bewerbung bei ACADIA Pharmaceuticals Inc.
Gib dein Bestes und bewirb dich direkt über die Webseite von ACADIA Pharmaceuticals Inc.! Oft haben Unternehmen eigene Karriereplatformen, wo du nicht nur deinen Lebenslauf hochladen kannst, sondern auch gleich deine Motivation und Ideen präsentieren kannst. Das zeigt, dass du direktes Interesse hast und dich aktiv mit deren Werten identifizierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant and Operations Manager in Zug mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Spezifiziere dini Führungsstil:In deiner Bewerbung für Executive Assistant and Operations Manager bei ACADIA Pharmaceuticals Inc. isch es wichtig, dass du dini persönleche Führungsqualität und Stil erläuterisch. Das zeigt, dass du verantwortungsvoll und zielstrebig bist und gut in die Unternehmenskultur passt.
Demonstriere deine strategische Denkfähigkeit:Gib Beispiele, wie du in vorherige Positionen strategische Entscheidungen getroffen hast. Du könntsch eventuell spezifische Projekte oder Massnahmen erwähne, wo du eine positive Auswirkung erreicht hesch. So zeigen wir, dass du auch in Zukunft einen Mehrwert schaffä kannst.
Verwende ein klars Bild für deine Erfahrungen:Für die im Unternehmensführung braucht mer oft spezifisches Fachwissen. Achte darauf, dass deine CV und Begleitdokumente dies klar und präzise kommuniziere. Zahlen und Erfolge, wo du erreicht hesch, sind immer nützlich, um deinen Werdegang zu unterstützen.
Erzeugen Vorfreude auf neui Herausforderungen:In deinem Bewerbungsschreiben für Executive Assistant and Operations Manager isch es wichtig, dass du zeigst, wieso du für ACADIA Pharmaceuticals Inc. arbeiten möchtest und was du hier Lernen und Erreichen möchtest. Wir suche Menschen, wo bereit sind, sich weiterzuentwickeln und sich für die Unternehmung einzusetzen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACADIA Pharmaceuticals Inc. vorbereitet
✨Verstehe die strategischen Ziele
Wenn's um die Unternehmensführung geht, ist es suuuper wichtig, dass mer die strategischen Ziele vom ACADIA Pharmaceuticals Inc. genau verstehst. Zeig im Vorstellungsgespräch, dass du nicht nur weisst, wo das Unternehmen hin will, sondern auch wie du mit deinem Wissen und deinen Erfahrungen dazu beitragen kannst, diese Ziele zu erreichen.
✨Bereite dich auf Leadership-Fragen vor
Im Interview werden sicher viele Fragen zu deiner Führungserfahrung kommen. Denk an konkrete Situationen, wo du Herausforderungen gemeistert hast oder ein Team geleitet hast. Mach dir ein paar prägnante Geschichten bereit, um zu zeigen, wie du Mitarbeitende motivieren und die Unternehmenskultur aktiv gestalten kannst.
✨Kenntnis über Markttrends
Als Führungskraft solltest du über aktuelle Markttrends und deren Auswirkungen auf ACADIA Pharmaceuticals Inc. Bescheid wissen. Mach dich bereit, Beispiele zu nennen, und wie du diese Trends in deiner Position strategisch nutzen würdest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und dir der Branche gut bewusst bist.
✨Sei bereit für Case Studies
In einem Full-Time-Interview für Unternehmensführung kann's auch sein, dass du Fallstudien lösen musst. Sei darauf vorbereitet, analytisch zu denken und deine Entscheidungsprozesse klar zu erklären. Üb das mit Freunden oder mit Online-Ressourcen, um dein Selbstvertrauen zu stärken.
