Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den europäischen General Manager mit administrativen Aufgaben und manage die täglichen Büroabläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem innovativen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 15+ Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echte Veränderungen in einem spannenden Umfeld bewirken kann.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder Operations Manager, starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Die Position des Executive Assistant & Operations Manager spielt eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des europäischen General Managers in Zug in allen Aspekten der administrativen Führungsaufgaben, was es dem EGM ermöglicht, sich voll und ganz auf die Entwicklung der kommerziellen Pläne und die Zielverwirklichung in der europäischen Region zu konzentrieren. Darüber hinaus ist die Rolle verantwortlich für die täglichen Abläufe des europäischen Hauptsitzes und des Büros in Zug, Schweiz, sowie für die anderen Büros in der Region durch Partnerschaften mit dem Director of Facilities, den Administratoren der Business Centers, den Bürovermietern und Anbietern. Schließlich wird die Rolle die Organisation regionaler Veranstaltungen, größerer Meetings und die Koordination der Besuche von Führungskräften für das europäische Team unterstützen und leiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung des europäischen General Managers bieten
- Den Kalender des EGM verwalten, Meetings planen und Reisevorbereitungen koordinieren
- Korrespondenz, Kommunikation, Präsentationen und andere Dokumente vorbereiten und bearbeiten
- Vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität behandeln
- Bei der Erstellung von Berichten und Meetingmaterialien helfen
- Spesenabrechnungen bearbeiten und das Spesenmanagement verwalten
Operations Management:
- In Zusammenarbeit mit und unter der Aufsicht des Directors of Facilities:
- Die täglichen Abläufe der Büroeinrichtungen in der Region überwachen, um eine sichere und effiziente Arbeitsumgebung zu gewährleisten
- Wartung, Reparaturen und Büroverbesserungen koordinieren
- Beziehungen zu Anbietern und Dienstleistern verwalten
- Sicherstellen, dass die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften eingehalten werden, einschließlich Evakuierungsverfahren und Feuerübungen
- Büromaterialien und Bestände überwachen und verwalten
- Vertragsmanagement für einrichtungsbezogene Dienstleistungen überwachen
- Mit der IT für Infrastrukturoptimierungsprojekte zusammenarbeiten
- Teammitglieder bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination unterstützen
- Teambesprechungen, Veranstaltungen und Aktivitäten organisieren
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonanrufe, Ablage und Postverteilung erledigen
- Bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und der Pflege von Mitarbeiterunterlagen (Zeiterfassung und andere gesetzliche Anforderungen) helfen
Ausbildung/Erfahrung/Fähigkeiten
- Alle Bildungsabschlüsse sind willkommen, ein Bachelor-Abschluss wird bevorzugt (Fachrichtung irrelevant)
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant, Facilities/Operations Manager oder in einer ähnlichen Rolle
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite, Concur und anderer relevanter Software
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
- Hohe Diskretion, Vertraulichkeit und soziale Intelligenz
- Komfortable Arbeit in einem „Start-up“-Umfeld, das durch Unklarheiten und die Notwendigkeit zur täglichen Problemlösung auf allen Ebenen gekennzeichnet ist
- Fließend in Englisch und Deutsch; Schweizerdeutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch oder andere in der Eurozone gesprochene Sprachen sind von Vorteil
- Reisebereitschaft innerhalb Europas und international
Executive Assistant and Operations Manager in Baar Arbeitgeber: ACADIA Pharmaceuticals Inc.
Acadia Pharmaceuticals Inc. bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Als Arbeitgeber fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und spannende Projekte im Bereich der regulatorischen Angelegenheiten in Europa. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und Vielfalt, was es zu einem idealen Ort macht, um bedeutende Beiträge zur Gesundheitsversorgung zu leisten.
Kontaktdaten:
ACADIA Pharmaceuticals Inc. Recruiting-Team
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✨Netzwerke nutzen
In der Unternehmensberatung ist Networking extrem wichtig. Besuche lokale Events oder Branchentreffen, um Kontakte zu knüpfen. Talentschmieden wie LinkedIn könnten uns helfen, gut in der Branche sichtbar zu sein.
✨Branchenspezifische Ressourcen
Forschung ist hier der Schlüssel! Mach dir ein Bild über die neuesten Trends in der Unternehmensberatung. Informationen findest du bei einschlägigen Publikationen oder auf Plattformen wie 'Consulting Magazine'. So zeigst du, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Soziale Medien für Sichtbarkeit
Nutze LinkedIn, um Inhalte zu teilen oder Diskussionen zu führen, die in der Beratungsbranche relevant sind. Zeige dein Wissen, teile spannende Artikel oder schreibe eigene Beiträge. Das macht dich für hiring managers interessant. Wir von StudySmarter glauben, dass Sichtbarkeit entscheidend sein kann!
✨Direkt bei Unternehmen bewerben
Wenn du bei einer bestimmten Unternehmensberatung wie ACADIA Pharmaceuticals Inc. arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über deren Website. Das ist oft der schnellste Weg und zeigt dein Interesse an genau diesem Unternehmen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini analytisch Fähigkeitschafte!:In dr Unternehmensberatung sind analytisch Fähigkeitschafte extrem wichtig. Mach sicher, dass din CV und dini Bewerbungsunterlage Beispiele enthalted, wo du Probleme strukturiert und effizient gelöst hesch. Mach es sichtbar, wie du mit Daten umgo hesch und wie das zur Lösung vu Kundenproblem bigetragen hesch.
Dein akademischer Hintergrund zählt!:In dr Unternehmensberatung schätzt mer oft a starke akademisch Uusbildung. Übe din Abschluss oder allfälligi Zertifikate und Kurse, die für die Branche relevant sind, im Detail vor. Zeig, was du während dinere Ausbildung gelernt hesch, und wie das dir geholfen hesch, z'ede neui Herausforderung zu bewältige.
Veanne, variumet deine Bewerbung!:Mägg dir e personalisierte Bewerbung z'schreibe. Gehe uf die spezifische verlangte Fähigkeitschafte im Stelleninserat i und erläuter, wie du die Fähigkeitschafte beso langst uf die Position als Unternehmensberater bei ACADIA Pharmaceuticals Inc. passt. Es zeigt, dass du dich mit der Firma und ihrer Mission identifizierst.
Kundenerfahrige erläuter!:Schreib e paar wohrhafte Beispiele was du in vorhärige Projekte oder Praktika erreicht hesch, um d'Wichtigkeit vo Kundenbeziehungen hervorzuheben. Es zeigt, dass du die Fähigkeit hesch, mit verschiedene Typen vo Kunden z'schaffe und ihre Bedürfnisse zu verstah. Nutze konkrete Zahlen oder Erfolge, um din Wert für ACADIA Pharmaceuticals Inc. z'unterstreiche. Wir freuen uns uf dini Bewerbung über üsi Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACADIA Pharmaceuticals Inc. vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor!
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil der Interviews. Mach dich mit typischen Fällen vertraut und übe, wie du deine Gedanken strukturiert und analytisch darlegen kannst. Das zeigt nicht nur deine Problemlösungsfähigkeiten, sondern auch dein strategisches Denken.
✨Klarheit über dein Fachwissen
Sei bereit, über spezifische Methoden oder Tools in der Unternehmensberatung zu sprechen, wie beispielsweise SWOT-Analysen oder PESTEL-Analysen. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch die Fähigkeiten hast, sie in der Praxis anzuwenden.
✨Sei authentisch und zeig dein Motivationspotenzial
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, wie gut du ins Team passt. Betone deine Lernbereitschaft und Leidenschaft für die Unternehmensberatung. Erzähl frech von deinen Erfahrungen und was du in dieser Rolle erreichen möchtest.
✨Netzwerk und Beziehungen
Nutze deine Networking-Fähigkeiten, nicht nur während des Interviews, sondern auch um dein Interesse für ACADIA Pharmaceuticals Inc. zu zeigen. Nimm Bezug auf aktuelle Entwicklungen in der Branche und wie du deren Bedeutung verstehst. Zeig, dass du bereit bist, langfristige Beziehungen aufzubauen und am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben.
