Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Business Development-Team bei der Vertragsvorbereitung und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Nyon mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Erste Berufserfahrung, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Umfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im Assistenzbereich und lerne von erfahrenen Profis.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Assistenzbereich und gute Kenntnisse in CRM-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 CHF pro Monat.
Faites grandir votre première expérience en assistanat avec une mission à Nyon ! En binôme avec le Business Manager, vous mettrez votre rigueur à profit dans la préparation des contrats et le suivi des dossiers partenaires.
A propos du rôle
Pour soutenir l'activité pendant une période chargée, vous rejoindrez le service Business Development en tant qu'assistant-e. En binôme avec le Business Manager, vous assurerez la rédaction, la mise en forme et l'envoi des contrats. Vous prendrez également en charge le suivi administratif des dossiers et la mise à jour des informations, veillant à leur exactitude et au respect des échéances.
Tâches :
- Préparer, modifier et envoyer les contrats à partir de modèles existants.
- Prendre en charge les tâches administratives et le suivi des dossiers.
- Préparer des présentations commerciales sur PowerPoint.
- Assurer la fluidité des échanges entre les équipes terrain et le bureau.
- Participer à la préparation des cadeaux clients et des cartes de vœux.
Nous cherchons :
- Une première expérience en assistanat ou en support administratif.
- Maîtrise pratique d'un CRM pour la saisie et la mise à jour d'informations.
- Excellente maîtrise du français avec un niveau B2 minimum en anglais ou en allemand.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier PowerPoint et Excel.
Un atout si vous possédez :
- Une connaissance de l'outil Salesforce.
Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :
- Rigueur et attention aux détails.
- Curiosité et implication.
- Autonomie et esprit d'équipe.
Notre processus de recrutement
Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.
Assistant administratif / Sales Junior mission 2 mois - URGENT in Nyon Arbeitgeber: Academic Work Switzerland SA
Notre entreprise se distingue par son engagement envers la construction durable et offre un environnement de travail collaboratif où chaque membre de l'équipe est valorisé. En tant que chef de projet, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel dans un cadre dynamique en Suisse, tout en participant à des projets significatifs qui ont un impact positif sur l'environnement. Nous favorisons une culture d'innovation et de respect, garantissant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
Academic Work Switzerland SA Recruiting-Team
