Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroablauf und empfange Besucher.
- Unternehmen: Akademische Arbeitsvermittlung in Genf mit dynamischem Umfeld.
- Vorteile: Erwerbe wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Team.
- Weitere Informationen: Temporäre Anstellung vom 6. bis 24. November 2026.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu zeigen und neue Kontakte zu knüpfen.
- Qualifikationen: Gute Englisch- und Französischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4725 - 5775 CHF pro Monat.
Academic Work Switzerland SA recherche un/une Office Manager pour assurer le remplacement du 6 au 24 novembre 2026 dans nos locaux du centre de Genève.
Vous serez en contact avec les visiteurs et les équipes, et veillerez à l'accueil et au bon fonctionnement du bureau.
Vous maîtrisez le français et l'anglais, êtes organisé(e) et capable de gérer les espaces et les services en environnement professionnel dynamique.
Une première expérience en accueil ou administration est un atout.
#J-18808-Ljbffr
Urgent: Temporary Office Manager – Geneva (Nov 6–24) in Genf Arbeitgeber: Academic Work Switzerland SA
Notre entreprise se distingue par son engagement envers la construction durable et offre un environnement de travail collaboratif où chaque membre de l'équipe est valorisé. En tant que chef de projet, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel dans un cadre dynamique en Suisse, tout en participant à des projets significatifs qui ont un impact positif sur l'environnement. Nous favorisons une culture d'innovation et de respect, garantissant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Kontaktdaten:
Academic Work Switzerland SA Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Kund*innen als Schlüssel
Im Einzelhandel isch es wichtig, dass Mer nicht nur Talent, sondern au das Flair für den Umgang mit Kund*innen mitbringe. Geh in Läden, wo du arbeiten möchtest, und sprich direkt mit den Mitarbeitenden – zeig dein Interesse und frag nach befristeten Stellen. Oft sind es persönliche Kontakte, wo zu den besten Chancen führe.
✨Saisonale Gelegenheiten nutzen
Im Einzelhandel gibt's immer wieder saisonale Höhen wie Weihnachten oder den Sommerschlussverkauf. Halte Ausschau nach Stellenanzeigen während diesen Zeiten. Viele Läden suchen kurzfristig Verstärkung und du könntest übergangsweise einsteigen und dir so einen tollen Eindruck verschaffen.
✨Hände hoch für Praktika
Wenn du praktisch Erfahrung schnappen möchtest, schau nach befristeten Praktikumsmöglichkeiten im Einzelhandel. Viele Firmen bieten Einstiegschancen für Mitarbeitende auf Zeit und das ist eine super Gelegenheit, um dich zu beweisen und weitere Kontakte im Branchenbereich zu knüpfen.
✨Online Präsenz zeigen
Nutze Plattformen wie Instagram oder Facebook, um deinen persönlichen Stil und deinen Umgang mit Kund*innen zu zeigen. Erstelle ein kleines Portfolio von deinen bisherigen Erfahrungen im Einzelhandel oder teile Tipps zu Produkten, die du liebst. Das kann dich von anderen Bewerbenden abheben und wird von Arbeitgebern oft bemerkt!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verkäufer-Skills zeige!:Im Einzelhandel geht’s nicht nur um Produkte, sondern auch um Kundenbeziehungen. Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf deine Erfahrung im Kundenservice und deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden hervorhebst. Zeig uns, dass du ein Teamplayer bist und gerne im direkten Kontakt mit Menschen arbeitest!
Spaß und Motivation im Anschreiben!:Für ein befristetes Anstellungsverhältnis sollten wir in deinem Anschreiben spüren, wie motiviert du bist! Erzähl uns, warum du gerade bei Academic Work Switzerland SA arbeiten willst und was dich an der Position als Urgent: Temporary Office Manager – Geneva (Nov 6–24) reizt. Lass deine Begeisterung rüberkommen – wir suchen nach Leuten, die mit Herz dabei sind!
Flexibilität betonen!:Im Einzelhandel kann es ganz schön dynamisch zugehen. Betone in deiner Bewerbung deine Flexibilität und Bereitschaft, auch mal in Schichten zu arbeiten oder schnell auf unterschiedliche Kundenbedarfe zu reagieren. Das zeigt uns, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen des Unternehmens anzupassen!
Dokumente in Ordnung haben!:Mach’s uns leicht: Achte darauf, dass alle deine Unterlagen ordentlich und strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf sowie relevante Zertifikate oder Ausbildungsnachweise im Bereich Einzelhandel sind wichtig. Wenn du irgendwelche besonderen Erfolge oder Auszeichnungen hast, zeig sie ruhig – das kann den Unterschied machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work Switzerland SA vorbereitet
✨Zeig deine Verkaufskünste
Im Einzelhandel geht's oft um die Interaktion mit Kunden. Mach dich bereit, dein Verkaufsgespräch zu präsentieren. Vielleicht wirst du nach deiner Strategie gefragt, um Produkte zu verkaufen oder wie du mit unzufriedenen Kunden umgehst. Denk darüber nach, wie du solche Szenarien meistern würdest und bereite ein paar Beispiele vor.
✨Produktwissen ist das A und O
Wir wissen, dass im Einzelhandel oft Fragen zu speziellen Produkten gestellt werden. Schau dir die Marken und Produkte von Academic Work Switzerland SA an und bereite dich vor, um dein Wissen zu zeigen. Du könntest nach Vor- und Nachteilen von Produkten gefragt werden, also sei bereit, dein Wissen spielerisch zu vermitteln.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Als jemand, der befristet im Einzelhandel arbeiten möchte, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du dich schnell an Veränderungen anpassen konntest, sei es bei einer sensorischen Veränderung im Geschäft oder beim Umgang mit saisonalen Peakzeiten.
✨Dein Lebenslauf als Verkaufsargument
In einem befristeten Job geht's oft um Schnelligkeit und Effizienz. Überlege dir, wie dein Lebenslauf dich als die beste Wahl bei Academic Work Switzerland SA präsentiert. Hebe spezifische Fähigkeiten hervor, die du in früheren Jobs im Einzelhandel oder sogar in freiwilligen Tätigkeiten entwickelt hast. Diese Übertragung von Erfahrung kann sehr überzeugend sein.
