Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanz- und Verwaltungsfunktionen für einen reibungslosen Betrieb in der Schweiz.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Corporate Governance und operativer Exzellenz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden und wachstumsorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines dynamischen Unternehmens und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Finanzen und Verwaltung sowie starke Führungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 117000 - 143000 CHF pro Jahr.
Die Rolle, die H55 sucht, ist ein vielseitiger und praktischer Leiter der Finanzen und Verwaltung, um die Unternehmensfunktionen zu leiten und den effektiven Betrieb des Schweizer Standorts sicherzustellen. Diese breite Führungsrolle kombiniert einen soliden Finanzhintergrund mit starker Unternehmensführung und praktischer operativer Verwaltung.
In enger Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Führungsteam werden Sie Menschen, Prioritäten und Ressourcen verbinden und die Struktur und Unterstützung bieten, die erforderlich sind, um die Geschäftsziele des Unternehmens zu erreichen. Sie werden ein gründliches Verständnis des Unternehmensrahmens von H55 entwickeln, einschließlich der Aktionärsvereinbarungen, Finanzierungsverträge und wesentlichen vertraglichen Verpflichtungen, und diese Verpflichtungen in klare Verantwortlichkeiten, praktische Richtlinien und zeitgerechte Maßnahmen übersetzen.
Sie werden die Bereiche Finanzen, HR, IT, Einrichtungen und allgemeine Verwaltung überwachen, unterstützt von internen Spezialisten und externen Partnern. Als zentraler Koordinationspunkt für Angelegenheiten am Schweizer Standort helfen Sie den Teams, betriebliche Probleme zu lösen, Arbeitsweisen zu verbessern und sicherzustellen, dass die Unternehmensdienste den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen.
- Unternehmensführung und Verwaltung: Koordinieren Sie die Angelegenheiten des Vorstands und der Aktionäre mit dem CEO und dem Rechtsberater, einschließlich der Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Unternehmensunterlagen und der Nachverfolgung von Entscheidungen.
- Richtlinien, Compliance und interne Kontrollen: Koordinieren Sie die Entwicklung, Implementierung und Überprüfung von Unternehmensrichtlinien im Einklang mit den Geschäftsbedürfnissen, den Verpflichtungen der Investoren und den geltenden Anforderungen.
- Schweizer Standort und Unternehmensdienste: Koordinieren Sie die Verwaltung des Schweizer Standorts und die Aktivitäten der Unternehmensunterstützung, arbeiten Sie eng mit Produktion, Technik und anderen Teams zusammen.
- HR-Überwachung und organisatorische Unterstützung: Überwachen Sie die HR-Funktion und unterstützen Sie das HR-Team bei der Bereitstellung effektiver Personalprozesse und zuverlässiger täglicher Abläufe.
- Finanzmanagement und Geschäftsuntersützung: Überwachen Sie Budgetierung, Prognosen, Cashflow-Planung und Finanzberichterstattung, unterstützt von internen Finanzressourcen und externen Partnern.
- Führung und kontinuierliche Verbesserung: Leiten und unterstützen Sie ein kleines multidisziplinäres Team, koordinieren Sie externe Expertise, wo nötig.
Ihr Profil: Erfahrung in einer breiten Rolle in Finanzen und Verwaltung, Unternehmensdiensten oder der Leitung von Geschäftsabläufen. Ein solider Finanzhintergrund mit Erfahrung in der Übernahme von Verantwortung über die Finanzfunktion hinaus. Starke Kenntnisse der Unternehmensführung und Vertrauen im Umgang mit Unternehmensdokumenten, vertraglichen Verpflichtungen und Rechtsberatern.
Head of Finance & Administration Arbeitgeber: Academic Key
Domera Labs ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen für ältere Menschen entwickelt und dabei eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur fördert. In Zürich gelegen, bietet das Unternehmen nicht nur spannende Wachstumschancen in einem dynamischen Umfeld, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit den Gründern zusammenzuarbeiten und an einem Produkt zu arbeiten, das das Leben von Senioren nachhaltig verbessert. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem kreativen Teamgeist und der Chance, an der Spitze der Technologieentwicklung zu stehen.
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Wir sind der Meinung, dass du so Head of Finance & Administration erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte super wichtig. Schau, ob du ehemalige Kommilitonen oder Bekannte hast, die bereits in der Branche arbeiten. Frag sie nach offenen Stellen oder Tipps, die dir helfen können, eine direkte Verbindung zu potenziellen Arbeitgebern wie Academic Key aufzubauen.
✨Besuch Branchen-Events
Halte Ausschau nach Networking-Events oder Konferenzen, die sich auf Unternehmensführung fokussieren. Solche Veranstaltungen sind perfekt, um das Gesicht hinter deinem Lebenslauf zu zeigen. Vielleicht triffst du sogar jemanden von Academic Key und kannst gleich mal ins Gespräch kommen!
✨Sei sichtbar in sozialen Netzwerken
Poste regelmäßig Inhalte, die mit Unternehmensführung zu tun haben, auf Plattformen wie LinkedIn. Teile interessante Artikel oder schreibe eigene Gedanken zu Trends in der Branche. So bist du im Gespräch und zeigst dein Interesse, was dir helfen kann, die Aufmerksamkeit von Unternehmen wie Academic Key auf dich zu lenken.
✨Direkt bewerben und Initiative zeigen
Zögere nicht, dich direkt bei Academic Key zu bewerben, selbst wenn gerade keine Stellen ausgeschrieben sind. Ein gut formuliertes Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen betont, kann oft Wunder wirken. Mit einer proaktiven Einstellung beeindruckst du vielleicht den richtigen Entscheider!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Finance & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Persönlicher Bezug zur Unternehmensführung:In deiner Bewerbung für die Rolle in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem Leader gemacht haben. Hebe konkrete Projekte hervor, wo du Verantwortung übernommen hast oder Teams geleitet hast. Zeig uns, was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast und wie du sie in unserer Firma bei Academic Key einbringen könntest.
Quantifizierbare Erfolge präsentieren:Wenn du in der Unternehmensführung arbeiten möchtest, sind nachweisbare Erfolge entscheidend. Versuch, in deinem Lebenslauf konkrete Zahlen und Ergebnisse zu integrieren – wie z.B. Umsatzsteigerungen, Projekteffizienz oder Teamwachstum. Solche Zahlen helfen uns, deinen Erfolg zu verstehen und zeigen, dass du Ergebnisse lieferst.
Detaillierter Lebenslauf und Anschreiben:Für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du ein detailliertes Anschreiben und einen gut strukturierten Lebenslauf erstellen. Erzähl uns, warum du an dieser Position bei Academic Key interessiert bist und wie du denkst, dass du unseren Zielen helfen kannst. Ein klarer Bezug zwischen deinen Fähigkeiten und der Unternehmensmission ist hier Gold wert!
Visionäre Denkweise präsentieren:In der Unternehmensführung geht es nicht nur um Management, sondern auch um strategisches Denken. Teile deine Vision für die Branche oder speziell für Academic Key. Wie siehst du die zukünftige Entwicklung? Das zeigt, dass du mitdenkst und langfristige Perspektiven einbringst, was uns bei Academic Key besonders wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Key vorbereitet
✨Versteh die Unternehmensstrategie
Wenn's um Unternehmensführung geht, isch es wichtig, dass mir die Strategie vo Academic Key genau kennet. Mach dir Gedanken über wie du die Ziele erreichen würdest und bring deine eigenen Ideen mit. Denk drüber nach, wie deine Führungskompetenzen die Unternehmenskultur stärken cha.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bei Vorstellungsgespräche in Leadership-Positione, lueg, dass du konkrete Beispiele vo deinen bisherigen Erfahrungen dabei hesch. Bereit dir Storys vor, wo du dein Team motiviert, wenn's schwierig war oder wo du Konflikte erfolgreich gelöst hesch. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen hast.
✨Bereit für strategische Fragestellungen
Mach dich darauf gefasst, dass du strategische Fragen beantworte musst. Es können simulierende Szenarien kommen, wo du deine Entscheidungskompetenz unter Beweis stelle muess — denk z.B. an die Ressourcenverteilung oder Risikoabschätzungen. D'Interviewer möchten sehen, wie du logisch und strategisch denkst.
✨Dein Netzwerk präsentierä
Als angehender Leader isch es nützlich, wenn du dein Netzwerk präsentierä cha. Zeig, wie du Beziehung zu Kunden, Partner und Teammitgliedern aufbaue und pflege. Das zeigt, dass du nicht nur Führungskompetenzen hast, sondern auch die Fähigkeit, Netzwerke für die Entwicklung des Unternehmens zu nutzen. Zeig, wie das in dini Pläne für die Rolle integriert isch.
