Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Beratung von Mandaten in der Personaladministration.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf HR und Entwicklung.
- Vorteile: Homeoffice, 6 Wochen Ferien, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmässige Afterwork-Events und wöchentliche Trainingsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte den HR Life Cycle und entwickle dich in einem spannenden Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Austausch mit Mandaten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Aufgaben
- Betreuung und Beratung deutsch- und französischsprachiger Mandate in sämtlichen Belangen der Personaladministration
- Begleitung des gesamten HR Life Cycle und administrative Abwicklung vom Eintritt bis zum Austritt
- Ansprechperson für personaladministrative Fragestellungen und sorgfältige, termingerechte Bearbeitung der Anliegen
- Korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen und Kommunikation mit Ämtern und Versicherungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im Personalbereich von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Erste Erfahrungen im Bereich Personaladministration oder Motivation zur Weiterentwicklung in diesem Bereich
- Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
- Freude am Austausch mit französischsprachigen Mandaten
- Motivation, Freude an der Arbeit und Wunsch nach stetiger Weiterentwicklung
- Out-of-the-box Denken und hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
Das bietet der Arbeitgeber
- Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet am Puls des Geschehens
- Entwicklungs- und individuelle Karrieremöglichkeiten
- Vollständige Übernahme der Kosten bei fachspezifischen Weiterbildungen
- Topmoderner und ergonomischer Arbeitsplatz
- Homeoffice-Möglichkeit inklusive Kostenbeteiligung
- 6 Wochen Ferien
- Wöchentliches Trainingsangebot (Yoga und Personaltraining)
- Regelmässige Afterwork-Events
- Diverse Vergünstigungen
Rahmenbedingungen
- Pensum: 60-100%
- Arbeitsort: Bern
- Stellenantritt: Ansprechperson für personaladministrative Fragestellungen
- Arbeitsform: Homeoffice möglich
Sachbearbeiter Personaladministration in Bern Arbeitgeber: ABA Services
ABA Services ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bern eine flexible Arbeitsumgebung mit Homeoffice-Möglichkeiten bietet. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir spannende ICT- und Digitalisierungsprojekte realisieren. Zudem profitieren Sie von einem stabilen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Personaladministration in Bern erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei ABA Services an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei ABA Services – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personaladministration in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABA Services vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von ABA Services beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die ABA Services für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
