Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das globale Supply Chain Team mit administrativen Aufgaben und Koordination.
- Unternehmen: Bacardi, ein familiengeführtes Unternehmen mit über 160 Jahren Tradition.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inklusiven und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Lieferkette mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
Die Global Supply Chain Assistant spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Führungsteams der Global Supply Chain und ermöglicht eine effektive Koordination innerhalb der Funktion. Diese Rolle kombiniert exekutive und administrative Unterstützung, Stakeholder-Koordination und Unterstützung der Geschäftsabläufe.
Die Global Supply Chain Assistant agiert als vertrauenswürdiger Partner für die Führungskräfte und sorgt dafür, dass die täglichen Abläufe reibungslos verlaufen, die Kommunikation effektiv ist und eine starke Zusammenarbeit zwischen den globalen Teams besteht.
Über Sie
- Hochgradig organisiert und proaktiv, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
- Starke Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, um effektive Beziehungen auf allen Ebenen der Organisation aufzubauen.
- Vertrauenswürdige und serviceorientierte Fachkraft, die qualitativ hochwertige Unterstützung mit Diskretion, Aufmerksamkeit für Details und einer lösungsorientierten Denkweise bietet.
Verantwortlichkeiten
- Exekutive und administrative Unterstützung für das Führungsteam der Supply Chain bereitstellen.
- Kalender, Meetings, Reisevorbereitungen, Ausgaben und logistische Aspekte der Führung verwalten.
- Teamveranstaltungen, Town Halls, Kommunikation und tägliche administrative Aktivitäten koordinieren.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Dashboards und Geschäftsdokumentationen.
- Bestellungen, Lieferantenverwaltung, Rechnungsnachverfolgung und verwandte Finanzprozesse verwalten.
- Wichtige Reporting-Tools, KPI-Dashboards und Kollaborationsplattformen der Supply Chain pflegen.
- Mit internen und externen Stakeholdern koordinieren, um effiziente Abläufe und Kommunikation sicherzustellen.
- Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner agieren und das reibungslose Funktionieren der Führungsteams sowie die Unterstützung der Geschäftsprioritäten innerhalb der Funktion gewährleisten.
Fähigkeiten
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einer globalen Matrixorganisation.
- Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen gleichzeitig zu managen.
- Ausgezeichnete Fähigkeiten im Kalender-, Meeting-, Reise- und Veranstaltungsmanagement.
- Starke administrative und operative Unterstützungserfahrung mit hoher Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) und Geschäftssystemen wie SRM, MDG, SAP und Concur.
- Effektive Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um starke Beziehungen auf allen Ebenen der Organisation aufzubauen.
- Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen professionell und diskret zu behandeln.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten und einen proaktiven Ansatz zur Identifizierung und Lösung von Problemen.
- Erfahrung in der Koordination mit internen und externen Stakeholdern über mehrere geografische Regionen und Funktionen hinweg.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, konkurrierende Prioritäten zu managen und in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
- Fließend in Englisch; Französisch.
Persönliche Qualitäten
- Sie müssen bereit sein, sehr praktisch zu sein; Sie müssen Ihre Funktion und deren Funktionsweise vollständig verstehen und eng mit dem Team zusammenarbeiten, um die Funktion voranzutreiben.
- Der Wunsch und die Fähigkeit, zusätzliche Rollen und Verantwortlichkeiten zu übernehmen.
- Sie haben die Fähigkeit, eine Kultur des „Zugehörens“ zu schaffen, in der Menschen für das geschätzt werden, was sie sind, was sie tun und was sie werden können.
- Hohe Selbstwahrnehmung, reflektierend und gut informiert über eigene Stärken und Schwächen sowie deren Auswirkungen auf andere.
- Fähigkeit, Menschen zu verstehen und in schwierigen Situationen zu navigieren, um kollektive Leistungen zu fördern.
- Konsequente Ergebniserzielung in neuen Situationen durch Inspiration von Teams und Präsenz, die Vertrauen in sich selbst und andere aufbaut.
- Kritisches Denken zur Lösung komplexer Probleme und zur Erweiterung der Möglichkeiten durch neue Verbindungen.
- Strategisches Denken mit Fokus auf Umsetzung und Kreativität bei Herausforderungen.
- Natürliche Neugier, Experimentierfreude und Fähigkeit, mit Veränderungen umzugehen.
- Wachstums- und Lernmentalität: bereit zu testen, zu stolpern, zu lernen und aus Erfahrungen zu lernen.
Vorteile
- Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket.
- Wettbewerbsfähige Urlaubs-/Bezahlte Freizeit, plus zusätzliche Tage (z.B. Freiwilligentag).
- Renten-/Pensionsplan.
- Medizinische, kritische Erkrankungen und Lebensversicherungen.
- Programme zur Unterstützung von Mitarbeitern.
- Familienfreundliche und inklusive Urlaubsrichtlinien.
Global Supply Chain Assistant in Meyrin Arbeitgeber: 3290 Tradall S.A.
Bacardi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamkultur fördert das Unternehmen eine Atmosphäre des Miteinanders, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder die Möglichkeit hat, zu wachsen. Die umfassenden Benefits, einschließlich wettbewerbsfähiger Vergütung und flexibler Urlaubsregelungen, machen Bacardi zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im globalen Supply Chain Management anstreben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Global Supply Chain Assistant in Meyrin erhalten könntest
✨Networking in der Supply Chain Community
In der Supply Chain-Branche isch üsi Netzwerkarbet extrem wichtig. Gäng mal an Branchenevents oder Konferenzen, wo sich Lieferanten, Produzenten und Logistikexperten treffen. Das bringt dich mit den richtigen Leute in Kontakt und möglicherweise erfährsch du so von unoffiziellen Jobangeboten oder Praktika.
✨Sichtbarkeit durch Branchenspezifische Plattformen
Such nach Plattformen wie XING oder LinkedIn, wo sich Fachleute aus dem Supply Chain-Bereich austauschen. Erstelle ein Profil, das sich auf deine Fähigkeiten im Bereich Supply Chain Management fokussiert. Vor allem spezielle Skills wie Versorgungsmanagement oder Logistikplanung sollten zur Geltung kommen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Bevor du dich für einen Vollzeitjob bewirbst, überleg es dir, ein Praktikum in einer Firma zu machen, die dich interessiert. Das gibt dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch Verbindungen für mögliche Vollzeitstellen. Und vergiss nicht, dich direkt über uns auf unserer Webseite zu bewerben!
✨Zertifikate für deine Weiterbildung
Überleg auch, ob du Zertifikate in bestimmten Bereichen der Supply Chain, wie z.B. Lean Management oder Six Sigma, machen möchtest. Diese Nachweise können dich von anderen Bewerbern abheben und zeigen dein Engagement in diesem Bereich.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Global Supply Chain Assistant in Meyrin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone dini Einkaufserfahrungen:In der Welt vom Supply Chain Management isch es wichtig, dass du dini Erfahrungen im Einkauf richtig hervorhebst. Schreib konkret, wo du schonmal mit Lieferanten und Logistik gearbeitet hesch, und nenn Beispiel für projektspezifische Erfolge oder Optimierungen, wo du umgesetzt hesch.
Dini Fähigkeiten für Analysen zeigen:Supply Chain Management fordert oft analytisches Denken. Wenn du Kenntnisse über Tools zur Datenanalyse oder Logistiksoftware hesch, z.B. SAP oder Excel, dann genau das müesst du in dini Bewerbungsunterlagen erwähnen – das cha entscheidend si!
Schreibe en fundierte Motivationsschreiben:Da’s sich um en Vollzeitjob handelt, solltest du in dim Motivationsschreiben verdeutliche, wieso du an 3290 Tradall S.A. schaffe wetsch. Zeig, wie du zum Team passe würdest und welche Ziele du im Supply Chain Management verfolgst.
Stelle dini akademischen Leistungen in den Vordergrund:Vergiss nöd, dini akademischen Leistungen im Bereich Logistik, Betriebswirtschaft oder ähnliches hervorzuheben. Wenn du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Supply Chain Management hesch, füg die unbedingt zu dim Lebenslauf dazu.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3290 Tradall S.A. vorbereitet
✨Verstehe die Prozesse
Im Supply Chain Management ist es wichtig, die verschiedenen Prozesse zu verstehen, von der Beschaffung bis zur Lieferung. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die sich auf spezifische Methoden und Werkzeuge beziehen, wie z.B. ERP-Systeme oder Lagerverwaltung. Mach dich vertraut mit den neusten Trends in der Branche, das zeigt dein Engagement!
✨Fallstudien üben
Für eine Vollzeitstelle im Supply Chain Management wird oft eine Fallstudie präsentiert. Bereite dich darauf vor, reale Probleme zu lösen und deine Gedanken strukturiert darzulegen. Übe, indem du typische Szenarien durchgehst, wie etwa die Optimierung eines Lieferantenportfolios oder Materialflüsse.
✨Sicher deine Soft Skills
Neben technischen Fähigkeiten sind im Supply Chain Management auch Soft Skills wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in Teams gearbeitet oder mit Lieferanten kommuniziert hast. Zeige, wie du Probleme proaktiv angehst und dabei die Bedürfnisse aller Stakeholder berücksichtigst.
✨Erzähle von deinen Erfahrungen
In einem Bewerbungsgespräch für eine Vollzeitstelle möchten die Interviewer wissen, was du in der Vergangenheit erreicht hast. Bereite ein paar spezifische Beispiele vor, die deine Erfolge im Supply Chain Management zeigen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen einen Mehrwert für 3290 Tradall S.A. schaffen können.
