Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistiere die Kommunikationsdirektorin bei administrativen Aufgaben und unterstütze spannende Projekte.
- Unternehmen: Chopard, bekannt für Haute Horlogerie und Haute Joaillerie mit einem Fokus auf ethischen Luxus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Umgebung und die Möglichkeit, an internationalen Events teilzunehmen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und erlebe die Welt des Luxus hautnah.
- Qualifikationen: Bilingual in Französisch und Englisch, Erfahrung in Kommunikation oder Marketing.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 CHF pro Jahr.
Reconnue pour son savoir-faire en Haute Horlogerie et Haute Joaillerie, Chopard est célébrée pour son audace créative et sa conception d’un luxe éthique et responsable. Fière de ses valeurs et de ses traditions, notre Maison insuffle son esprit de famille dans ses relations avec ses employés comme avec ses clients, œuvrant à offrir une expérience de marque extraordinaire.
Mission du poste
Au sein du pôle Communication, le/la Communication Executive Assistant assiste la Directrice de la Communication dans ses activités administratives quotidiennes, et contribue au déploiement des projets transversaux liés aux pôles RP, Talents & Influence & Social Media et Events. Il/elle participe à la coordination opérationnelle du pôle communication et de son équipe, et contribue à la préparation des grands rendez-vous de la Maison.
Tâches principales
- Assistance de la Directrice de la Communication au quotidien: organisation agenda, prise de rendez-vous, organisation de voyages, notes de frais…
- Soutien de la Directrice de la Communication pour le suivi des budgets de communication en lien direct avec les pôles
- Soutien de la Directrice de la Communication pour la préparation de présentations
- Coordination du reporting des projets de communication
- Participation à la gestion opérationnelle des projets de communication : suivi des plannings, préparation des livrables, mise à jour des outils internes
- Contribution à la coordination interne du pôle Communication et relai d’information : organisation de réunions, rédaction de comptes rendus
Tâches spécifiques
- Mise en place et coordination interne du suivi du budget de communication avec les différents pôles de l’équipe
- Création, mise en forme et update de présentations PowerPoint pour les projets, les réunions internes et les besoins transversaux du pôle Communication
- Rédaction de rapports post-projets, synthèses et documents d’archives internes
- Participation à la préparation des grands projets de communication internationaux (Watches & Wonders, Festival de Cannes, Mille Miglia, lancements etc.)
- Présence sur certains événements pour soutien logistique et coordination
Compétences requises
- Savoir-faire
- Savoir-être
- Bilingue français-anglais
- Connaissance et intérêt pour le domaine du luxe, et de l’horlogerie-joaillerie en particulier
- Expérience de la Communication et/ou du Marketing
- Bonne maîtrise de PPT et d’Excel
- Expérience du travail en équipe
- Flexibilité et capacité d’adaptation
- Organisé, rigoureux et précis
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe tout en sachant être autonome
- Excellente présentation
- Sens du contact et aisance relationnelle
Type de contrat: Unbefristet
Taux d'occupation: Teilzeit
Communication Executive Assistant (H/F) in Meyrin Arbeitgeber: 1, Place Vendôme
Chopard ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Welt der Haute Horlogerie und Haute Joaillerie bietet, sondern auch eine starke Unternehmenskultur, die auf familiären Werten basiert. Mit vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einem kreativen Teamgeist fördert Chopard die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter und ermöglicht ihnen, an bedeutenden internationalen Projekten teilzunehmen. Die Kombination aus ethischem Luxus und einem engagierten Team macht Chopard zu einem einzigartigen Arbeitsplatz in Genf.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Communication Executive Assistant (H/F) in Meyrin erhalten könntest
✨Nutze lokale Marketing-Events
Schau nach lokalen Marketing-Events oder Networking-Veranstaltungen in deiner Region. Dort kannst du direkt mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt treten und dich über mögliche Teilzeitstellen austauschen. Oft erfährst du dort von Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Social Media & Content-Marketing
In der Marketingbranche ist es wichtig, aktiv auf Social Media zu sein. Poste regelmäßig Inhalte, die deine Fähigkeiten zeigen. Erstelle ein Portfolio auf Instagram oder LinkedIn und verwende Hashtags, die für die Marketing-Community relevant sind, damit du die richtigen Leute erreichst.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Werde Teil von Marketing-Communities auf Plattformen wie Facebook oder Slack. Dort findest du nicht nur Jobangebote, sondern kannst auch wertvolle Tipps von anderen Marketing-Profis bekommen. Es geht um Austausch und Learning – und vielleicht ergibt sich ja die Möglichkeit, direkt bei jemandem einzusteigen!
✨Bewerben über unsere Webseite
Wenn du dein perfektes Teilzeit-Marketingpraktikum bei 1, Place Vendôme siehst, zögere nicht! Bewirb dich direkt über unsere Webseite. So bist du sicher, dass deine Bewerbung nicht in der Masse untergeht und du deine Chancen auf ein Interview erhöhst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Communication Executive Assistant (H/F) in Meyrin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Markenverständnis zeigen:Wenn du dich für die Communication Executive Assistant (H/F)-Rolle bewirbst, ist es wichtig, dass du dein Verständnis von unserem Brand präsentierst. Überlege, wie du unsere Marke in der Vergangenheit wahrgenommen hast und wie du helfen kannst, sie weiter zu entwickeln. So zeigst du, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich Bock hast, mit uns zusammenzuarbeiten.
Worte zählen – auch in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es sinnvoll, in deinem CV und deinem Motivationsschreiben klar darzustellen, welchen konkreten Beitrag du in der verfügbaren Zeit leisten kannst. Welche Projekte hast du in der Vergangenheit erfolgreich gemanagt oder unterstützt? Nenn konkrete Beispiele!
Beispiele aus der Praxis zeigen:Im Marketing ist es wichtig, dass du deine kreativen Ideen und praktischen Erfahrungen einbringst. Füge deinem Portfolio Links zu sozialen Medien oder Kampagnen bei, an denen du gearbeitet hast. Das kann deinen Application-Output echt aufpeppen und uns zeigen, was du drauf hast!
Bisschen Motivation zeigen!:Im Anschreiben könntest du deine Motivation für die Teilzeitrolle besonders betonen – warum passt die Position perfekt in dein Leben? Dies gibt uns ein besseres Bild von dir als Person. Erzähl uns, warum du die Teilzeitstelle wählst und was du bei 1, Place Vendôme lernen oder erreichen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 1, Place Vendôme vorbereitet
✨Wägg zue kreativem Denken
In der Marketing-Welt isch es wichtig, dass mer kreativ denkt. Mach dir Bereit für die Interviewfragen, wo dich fordere, innovative Lösungen für Marken oder Produkte z’finde. Zeig, wie du aus andere Perspektive schaffst und vorschlagst, aber blib realistisch und mach’s überzeugend.
✨Bereite dich uf konkrete Beispiele vor
Wenn du über deine Erfahrungen und Fähigkeiten sprichsch, unterstreich das mit konkreten Beispielen. Denk drüber nach, wie du bei vorherige Projekten Marketingstrategien umgesetzt hast und was für Resultate das bracht hat. So zeigisch du, dass du die Theorie in die Praxis umsetze chasch.
✨Flexibilität erläbe und zeigen
Da es sich um eine Teilzeit-Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber interessiert sein, wie flexibel du bzgl. Arbeitszeiten oder Projekten bist. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du das mit deinem Studium oder anderen Verpflichtungen verbinden chasch.
✨Portfolio und digitale Tools im Blick
In der Marketing-Branche isch es hilfreich, ein Portfolio vo deinen bisherigen Arbeiten dabei zu ha, vor allem in Bezug uf deine digitale Strategie. Mach dir Gedanken über die Tools, die du gehäuft benutzt – sei es für Social Media, Content Management oder SEO – und sei bereit, darüber zu diskutieren, wie du die für die Zielerreichung verwendet hast.
